當我們認為這就是每個人的生活模式的時候。有的人,卻過出了讓人羨慕的“神仙日子”
抱著筆記本遠程辦公,離開擁擠一線大城市,回歸大自然,在不同的村落里流連與居住。
遠程辦公給了人們另一種打開生活方式的可能性。雖然可能達不到想象中的那么美好,但在一切有網的環境下工作,拋開物理空間的限制,人們不需要在路上浪費時間,轉而把這些寶貴時間用于陪伴家人、關注身心健康、親近大自然。
被重塑的辦公場景
今年7月份,蘋果宣布將采用長期的混合辦公形式。而谷歌則批準了8千多位員工在家辦公的請求,并且還同意這些員工可以申請永久的居家辦公。在國內,攜程集團宣布啟動“2021 混合辦公試驗”,有76%員工主動報名居家辦公試驗,探索該形式是否可以作為公司未來長期辦公形式之一。
疫情的出現導致遠程辦公以一種從沒有過的速度,讓人們快速接受了這樣一個不算新鮮的新鮮事物。如今,盡管辦公室辦公逐漸得到恢復,遠程辦公數量有縮減,但遠程辦公的發展趨勢是明確的。
航天醫療健康科技集團CIO王軍在與戴爾科技進行的“未來工作”話題采訪中如是說道:
“
疫情已經讓我們習慣于視頻會議、在線會議的這種方式。有了這個用戶習慣之后,我們在疫情后相當長一段時間(包括現在),尤其是在我們的外部實施商不方便或者因為時間問題不方便來現場的情況下,我們會采用視頻會議的方式,而且效率還更快。
長江商學院信息主任王鐵軍則認為:
移動辦公、遠程辦公,包括虛擬現實等這些技術的發展,是必須得順應的潮流。
遠程辦公不是一種臨時措施。它將成為未來辦公模式中的一種新常態。同時,讓員工能夠在任何地方無縫運作,成為企業需要解決的難題。
營造舒適遠程辦公環境
不可忽視的幾點
首先是“工具質量”會直接影響遠程員工的工作質量。員工隨時隨地以自己想要的任何方式靈活自如地開展工作、協作和創新,在同事、領導需要時能夠第一時間響應,那手上的工具必須給力。
聽著輕松,其實這對終端設備有較高要求,設備要輕薄便攜,性能要強悍,反應要足夠敏捷,任務處理流暢不卡頓、不同地點的伙伴們都可以快速連線等等。另外,對于每天需要面對電腦長時間工作的員工來說,一臺高清護眼顯示器也顯得格外重要。
因為大家都是面對面溝通,環境如果嘈雜,隨時換個安靜環境即可。但在遠程辦公場景下,這個問題就凸顯出來了。
其次是對溝通環境異常敏感。這個對于在辦公室辦公來說并不是個問題。
由于遠程辦公的溝通只能借助各種通訊手段完成。這當中,設備原因、環境嘈雜、網絡不好等各種原因不僅溝通體驗差而且影響溝通效率。
對此,Avaya中國區總裁富莉莉也是深有感觸:“在疫情期間,我們大部分的員工是居家工作的模式。在居家開會的時候,由于身處環境干擾多,如何屏蔽背景噪音,提供一個良好會議溝通環境,是一個很大的問題”。因此,為遠程辦公創造良好的溝通環境,是提升溝通效率,保障員工生產力的關鍵要素之一。
第三是體驗性。遠程辦公的流行也引發了用戶的體驗革新,最大化提升企業和員工工作效率的同時,也要為更多的員工營造更舒適的辦公體驗。這就需要企業提供滿足員工需求的個性化設備。
但在遠程辦公當中,員工可能碰到一些需要使用的軟件在自己電腦上安裝不成功,還有一些軟件或安全設置流程操作等,對于那些并不具備這方面專業知識的員工來說需要IT技術部門提供詳細培訓,來教導他們在電腦上進行設置,使他們無法專注自身最重要的業務。讓員工的工作效率大打折扣。
第四是安全問題。盡管許多技術進步使公司能夠安全地將員工完全轉移到家庭辦公室,但數據保護和合規性舉措仍然面臨考驗。
英皇集團中國區高級IT主管韓赟也談到:“遠程設備的安全性往往是企業IT很難控制的一個點。因為現在接入的設備越來越復雜,越來越多。”如何在保障遠程員工的生產力的前提下,保持企業重要數字資產的安全性問題,也就擺在了企業面前。
裝備升級方能“暢玩新地圖”
戴爾助企業增強遠程生產力
如同游戲中開新地圖意味著游戲角色等級和裝備需要升級。職場中開了“遠程辦公新地圖”,同樣意味著企業需要進行“裝備升級”,才能獲得良好的體驗。
員工希望手中的生產力工具性能更高、速度更快,IT管理者則希望部署和管理可以更加簡化、數據更安全,而共同的訴求則是希望辦公設備能夠更智能,更高效。戴爾科技提供一套成熟、完善的遠程辦公解決方案,使用這些解決方案,可以實現高效工作、獲得敏捷性并確保業務連續性。
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以多元化的安全智能設備
為員工遠程辦公賦能
作為遠程辦公模式的最后一環,也是直達員工的辦公終端設備,戴爾提供了一系列智能、安全的PC產品,為員工帶來更高效辦公體驗,激發更多生產力。
如安全、輕薄的筆記本電腦和二合一筆記本Latitude系列有助于提高遠程工作效率;色彩絢麗的專業顯示器有助于改進多任務處理和輸出;Precision數據科學工作站搭載了企業級高性能專業組件,通過簡化數據科學家部署AI平臺的過程,并以強大的算力加速研發者項目進程;配備多種外形規格、定制配置的OptiPlex臺式機和一體機以自由靈活可擴展性和性能,提供提升辦公流暢性,從而提高效率,改善用戶體驗。
此外,戴爾PC設備內置AI調優和嵌入的戴爾可信設備以及可選安全解決方案和服務,保障遠程辦公的安全與效率。
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AI 智能化系統提高生產力
戴爾新一代商用終端設備均內置了AI功能(Dell Optimizer),借助 AI 智能系統,學習每一個人的工作特點,并適應他們的行為,讓用戶在使用電腦時有更快的響應速度、更長的使用時長和更高品質的遠程會議體驗,提升用戶辦公效率的效果。
如基于 ExpressSign-In 智能感應縮減每次登錄電腦的所需時間,在離開時即自動鎖定;在同時使用幾個軟件時,自動為軟件匹配相應的性能資源,改善整體應用程序性能;通過Intelligent Audio消除背景噪音和揚聲器回音,提升通話質量,提高辦公體驗。
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優化PC生命周期管理
轉變辦公體驗
如何盡快使這些人員順利開始在家辦公?提供合適的工具和資源,同時消除低效系統的挫敗感。戴爾提供的統一工作空間(Unified Workspace)解決方案,可以從云中部署、保護、管理和支持幾乎所有設備,讓無論員工身在何處,均能獲得順暢無憂的辦公體驗。
如通過ProDeploy in the Unied Workspace,企業可根據員工使用IT設備的情況進行預先配置,裝好所需應用和安全功能,然后將預先配置好的筆記本電腦和臺式機直接遞送到員工家中,使員工可以即可開始工作。
此外,借助作為Unified Workspace核心的VMware Workspace ONE,員工不僅可以通過互聯網,在任何地方訪問所需要的應用程序,還可通過移動通訊設備,Window 10系統,就能通過網絡對設備問題進行修補,從而節省更多時間,提高工作效率。
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Dell EMC VDI平衡生產力
與安全性
由于桌面虛擬化可提供可管理性、靈活性和可訪問性等特性,讓很多企業在疫情影響下,不得不大量部署VDI產品來支持遠程工作者。而Dell EMC VDI解決方案在提供高性能的用戶體驗的同時,簡化企業跨云、核心、邊緣端的業務應用部署和管理。
Dell EMC VDI可以輕松地從一個集中位置部署和更新虛擬桌面,以便員工遠程開展工作。此外,Dell EMC VDI通過在數據中心集中存儲 IP、數據和應用程序,排除故障,系統升級或安裝補丁都只需在同一系統內進行,便于管理和維護之于,數據更安全、更容易進行保護和升級。
總的來說,經歷過疫情的沖擊之后,對很多企業而言,打造舒適的遠程辦公已成為亟需“攻下的高地”。戴爾科技集團能為企業以自身實踐經驗和豐富的產品組合與解決方案和咨詢服務,幫助企業協調各個利益相關方并克服轉型障礙,快速實現業務目標。