特殊時期,為提供高效可靠的線上辦公服務,北京軌道交通路網管理有限公司(以下簡稱“路網公司”)從產品安全性、使用便捷性及用戶體驗等多角度對市場上的多種辦公軟件進行了調研評估,最終選定華為云WeLink在線辦公產品,并于近日向公司員工及所轄外委商人員提供華為云WeLink在線辦公服務。

遠程在線辦公,保障路網運營管理平穩開展

作為支撐北京軌道交通路網運營指揮的“中樞大腦”,路網公司具有員工和外委服務商人數較多,生產系統7*24h不間斷運行,每天運營管理會議溝通頻繁等特點,對視頻會議和即時通訊的安全性、可靠性有著較高要求。而華為云WeLink為路網公司在特殊時期日常辦公和外委商管理提供了一種安全、高效、便捷的信息化工具,有效解決了不能聚集辦公所帶來的溝通問題,保障了路網運營管理各項工作的持續、高效、平穩開展。

截至昨天,華為云WeLink覆蓋了路網公司所有部門和12個外委商團隊,以及其他公司臨時外部會議的使用人群,累計召開視頻會議超過300次。

健康管理應用,實現人員健康信息高效采集

隨著節后外委商人員大量返京,為了有效控制疫情,實時掌握外委商人員的健康情況,路網公司在華為云WeLink應用中構建了“外委商人員健康打卡”、“離京人員情況登記”以及“位置打卡”3項移動應用,外委商人員通過手機即可填報各項健康信息、返京情況等重要數據,大大提高了人員健康信息采集效率,同時通過“位置打卡”,全面掌握外委商人員實時分布與流動情況,為疫情期間外委商人員管理提供了便捷、高效的信息化手段。

截至目前,路網公司共有12個外委商團隊、600余人通過華為云WeLink填報了涉及18個方面的健康信息6800余條,為切實發揮疫情防控主體責任,阻斷疫情傳播提供了可靠依據。

隨著華為云WeLink的不斷普及和深入,路網公司還將對現有辦公方式、會議形式及人員管理手段等引入新的管理理念,并使華為云WeLink成為打贏疫情防控阻擊戰的制勝武器之一。