Facebook踏入企業(yè)級移動辦公市場，于昨日正式開放Workplace by Facebook平臺應(yīng)用，并將于本周日全面上線。經(jīng)過漫長的beta測試階段，目前在全球范圍內(nèi)已有超過1000家企業(yè)機(jī)構(gòu)采用了Workplace這項服務(wù)。

那么，這款新品待到底有何亮點(diǎn)？如何使用包括邀請同事、創(chuàng)建群組等多功能于一體的Workplace？

集人性化設(shè)置、親民價格于一體

Workplace by Facebook無需使用個人賬號登陸，且信息流限制為僅支持企業(yè)公告、備忘錄和通信。該款產(chǎn)品對非盈利機(jī)構(gòu)和學(xué)校是免費(fèi)使用的。

同時，Workplace具有極強(qiáng)的隱私與安全設(shè)置，在Facebook社交界上面包含“動態(tài)消息”、“群組”，以及直播功能，正可謂全面打通社交網(wǎng)絡(luò)。在定價方面，該應(yīng)用采取訂閱付費(fèi)模式，定價為每用戶 1 – 3 美元，按人數(shù)計算，企業(yè)人數(shù)越多價格越便宜，與同級應(yīng)用Slack相比價格優(yōu)惠不少。

首先，企業(yè)用戶需要到Workplace網(wǎng)站注冊并輸入商家地址，登錄Facebook直接進(jìn)入Workplace。

一旦企業(yè)已注冊，便可以使用Workplace通過單擊電子郵件中的鏈接或轉(zhuǎn)到PC上的[YourCompanyName].facebook.com。

通過iOS或Android在線商店下載Workplace by Facebook應(yīng)用程序。

Workplace用戶配置文件如何設(shè)置？

Workplace帳戶設(shè)置完成后，系統(tǒng)將自動保存企業(yè)雇主提供的員工姓名、職位、工作聯(lián)系方式等具體信息。且員工將無法更改任何此類信息，如有任何信息的不正確，則需要通過人力資源部門修改。

而在“About section”模塊中，用戶可以通過添加詳細(xì)信息將配置文件個性化，和添加個人資料與封面照片一樣。

如何邀請同事加入Workplace

并非所有員工都有權(quán)邀請其他同事加入Workplace，而是需要系統(tǒng)管理員授予必要的權(quán)限。

為此，系統(tǒng)管理員須單擊Facebook網(wǎng)頁右上角的向下箭頭>公司信息中心>設(shè)置>選中“允許員工邀請其他同事”旁邊的選框，然后單擊保存。

關(guān)于單獨(dú)或批量邀請同事

獲得必要的權(quán)限后，您可以單獨(dú)或批量邀請同事，但只有是同一公司的員工，才能發(fā)出邀請。

單獨(dú)邀請同事：在“邀請同事”選項之下，輸入他們的工作電子郵件地址>點(diǎn)擊邀請。要邀請多位同事，只需輸入多個電子郵件地址即可。

批量邀請同事：在“邀請同事”選項之下，點(diǎn)擊導(dǎo)入>點(diǎn)擊選擇文件>選擇文件，隨即點(diǎn)擊打開>點(diǎn)擊全部邀請。

批量上傳的名單將顯示在“已在此處”標(biāo)題下。如果列出的名單沒有公司電子郵件等信息，則上傳失敗。

如何創(chuàng)建工作群組？

在Facebook中，單擊向下箭頭>創(chuàng)建組>選擇組類型，名稱和描述>單擊自定義更改隱私設(shè)置>單擊創(chuàng)建。您現(xiàn)在將自動成為組管理員。

提示：要將另一個同事設(shè)為群組的管理員，點(diǎn)擊群組中的成員>點(diǎn)擊相關(guān)人員姓名旁邊的設(shè)置圖標(biāo)（齒輪圖標(biāo)）>點(diǎn)擊設(shè)置管理員。

依靠Facebook強(qiáng)大的社交資源，相信這樣的一款產(chǎn)品會贏得更多用戶的青睞。