向管理要效益,從內部挖潛能,是現代企業提高效益的一個重要方向。在互聯網帶來的技術和思想革命下,IT管理工具成為企業提高管理效益,向內部挖潛的重要步驟,也是傳統企業向“互聯網+”轉型的題中之意。
近日,盈世企業郵箱正式上線XT5新版本,結合千萬級企業客戶運營管理需求,從企業實際應用場景出發,該版本首創9大模塊管理方式,按功能模塊靈活分類,從安全管理到云服務平臺,為企業打造一個高效便捷的管理平臺。
盈世企業郵箱是中國最早的企業郵箱品牌之一,盈世Coremail旗下的企業郵箱品牌。盈世Coremail專注郵件技術17年,深耕政府、金融銀行、教育等高端領域,積累了豐富的大客戶的經驗。盈世企業郵箱XT5高效管理平臺,是盈世Coremail多年企業市場的沉淀之作,著力為企業帶來更高的經濟效益。
管理界面 讓工作有條不紊
XT5靈活定義了貼近實際管理模式的管理員角色,多樣化的管理員角色分別負責不同的管理內容,使管理工作有條不紊地開展與實施。
進入管理頁面,管理員可看到包括:安全管理、企業定制、組織與用戶、統計中心、審計管理、運維管理、系統設置、歸檔管理、云服務中心9大管理模塊內容。
組織管理員日志查詢及統計
根據企業對數據的管理需求, CoremailXT5 設置組織管理員日志查詢及統計,這是在XT3基礎上將數據進行重新分類,打造的一個全新數據統計中心, 統計內容更加齊全,分類更清晰,管理員可從時間、登錄方式、使用設備等不同維度去獲得所需數據,并且可以選擇多種展示方式,并可另存為圖片,實現真正的企業信息化管理。
組織通訊錄可見性
組織通訊錄可見性,管理員可設置某個部門或者某個用戶在組織通訊錄里面是否可見,或者只允許哪些部門哪些人公開。
對一些特殊部門、人員進行隱蔽管理,對其他員工不公開,可有效防止一些特殊部門和員工免受騷擾;此外,部門與部門之間可以互不可見,方便各部門內部管理。
企業個性化定制 品牌文化窗口
企業郵箱作為企業對外觸點之一,是一個宣傳企業形象和文化的重要渠道。盈世企業郵箱提供個性化的定制,使整個系統界面更貼合企業自身的品牌文化,是展現企業品牌文化的窗口。
盈世企業郵箱可為企業定制“企業簽名”,打造代表企業形象的“企業名片”;也可以在頁面中設置企業LOGO、個性化頁面等等,以滿足企業個性化及品牌化需求;此外,公告欄中提供了文本編輯、Html編輯以及Html源碼編輯,適合不同程度需求的公告發布,還有時間提醒。
安全管理 保障數據安全
企業機構龐大的信息資源,如果不進行優化與管制,務必使企業信息資訊與經濟效益轉化下降,甚至造成重要商業信息的泄露與丟失。盈世企業郵箱從企業的具體需求出發,新實現的安全管理功能,可最大地協助優化企業信息資源,提升企業的信息生產力。
盈世企業郵箱 XT5 為企業郵件、數據安全提供安全管理功能,管理員可以設置郵件監控與審核、反垃圾、反病毒規則,組織黑白名單,IP登錄限制等全方位保障企業管理安全。