昨天微信除了更新iOS版6.3.15,微信公眾平臺還推出了新版的多客服功能。多客服功能依舊只對已認證的公眾號開放,下面就重點介紹下這個新版的多客服都有哪些功能。
第一:如何開通多客服功能?
一、首次開通新版多客服
已認證的公眾號可以在公眾平臺官網的“功能 - 添加功能插件”中,找到“客服功能”并添加。
二、升級老版多客服方式
使用過舊版多客服功能的公眾號,則需要在“功能—多客服”中,點擊“升級”按鈕進行升級。
更新注意事項:
舊版多客服將于近期下線,升級到新版網頁客服功能后,用戶和公眾號互動的消息將推送到新版網頁客服系統,舊版多客服客戶端將無法再收到消息,且無法返回到舊版。
舊版多客服進行了開發更新到新版時,轉發及消息分派都是兼容的,但如果自己做了其他插件就不兼容,需要新的開發。
已將消息權限授權給第三方的公眾號,可能會無法正常使用新版客服功能。解決的方法是:告知第三方平臺將消息轉發到客服功能,或在公眾平臺官網取消對其的授權。
第二:如何添加客服人員?
目前,新版多客服中可以添加的客服人數上限是100,可以按照下面的步驟添加新的客服人員:
編輯客服昵稱、上傳頭像,點“下一步”。
輸入要綁定的客服的微信號,點“驗證”,選擇邀請綁定。
最后,被綁定為客服的人員會在自己的手機微信上收到邀請.
在授權頁面點確定后,則會收到提示綁定成功。
第三:如何使用客服系統?
一、登錄
在公眾平臺界面,點擊“在線客服功能”或瀏覽器輸入網頁版客服系統地址:
https://mpkf.weixin.qq.com
在打開的頁面,通過手機微信掃描二維碼進行登陸
二、操作
用戶接入:待接入列表中可以勾選用戶手動接入,也可以在設置中開啟自動接入。
聊天界面:接入后,聊天頁面與微信相似,左側的用戶列表中可以選擇回復人,右側可以編輯文字回復。右上方可以點擊進入自動、離線等回復的相關設置。
自動問候:建議設置成常見問題的解答辦法還有打招呼,這樣可以解決用戶最常遇到的問題。
自動回復:“離開設置”中可以預設五條隨機的自動回復,這里可以根據不同客服的個性定制不一樣的自動回復,玩一些花樣。
客服轉接:客服人員可以將自己手中已接入的用戶,轉接給公眾平臺的其他客服。
第四:客服數據統計
在公眾號平臺的客服功能中,點擊“客服記錄”可以直接查看客服數據的統計。
相比于老版的多客服,新版的客服數據統計功能更加直觀。可以按時間查看客服記錄:默認選項是在最近7天、15天、30天內選擇查找紀錄,或者在日歷里選擇在某個時間段內的記錄。
第五:新舊版本對比
一、添加客服人員方式更便捷
老版是從添加“工號—設置客服昵稱、頭像”開始,新版是先編輯客服昵稱、頭像再綁定客服的個人微信號,取消了工號設置和登陸賬號(“工號@微信號”)的流程,用起來更加便捷。
(老版登陸界面)
二、電腦版多功能客服
老版多客服在手機微信端也可以接待用戶。關注公眾號“多客服助手”(duokefu),綁定工號填寫密碼。
但隨著用戶數量增大,想要在手機上操作已經是不現實的了。如果待接入人數達到上千人的時候,手機頂不住這種壓力,會很卡。所以新版目前是只在電腦端進行了更新。
相比之下,更新后多客服功能對于公眾平臺用戶運營來說更加簡易、便捷:
打開公眾號后臺即可找到在線客服功能設置,不用再登錄客戶端;
免去設置工號這一形式,客服人員使用個人微信號即可掃一掃登錄;
自動回復和離線回復方式更容易修改,玩法更多;
且舊版的客戶端只支持windows,而新版變成網頁版,可以支持不同的操作系統,還避免了下載,使用起來更方便。