企業(yè)統(tǒng)一通信平臺有效地將各種通信設(shè)備、媒體和應(yīng)用進(jìn)行整合,并且使通信更加方便,更加具有組織性、計劃性、可擴(kuò)展性。
而傳真機(jī)作為各個企業(yè)通訊的工具,在企業(yè)中起到不可磨滅的作用,對于傳真機(jī)的改革也在不斷的拓展與完善,需要融合企業(yè)統(tǒng)一通訊的平臺之中,才能真正的實(shí)現(xiàn)信息化的徹底改革。
同時,統(tǒng)一通信也可改變傳統(tǒng)的貿(mào)易模式,企業(yè)可快速實(shí)現(xiàn)與客戶及合作伙伴的即時溝通,這有助于企業(yè)捉住電光石火的貿(mào)易機(jī)會。因此一般企業(yè)要花很長的時間來調(diào)研咨詢,以此將風(fēng)險責(zé)任降到最低。
也就是說,統(tǒng)一通信系統(tǒng)將語音、傳真、電子郵件、移動短動靜、多媒體和數(shù)據(jù)等所有信息類型合為一體,從而為人們帶來選擇的自由和效率的晉升。
兩者功能好像類似,但是又有區(qū)別,對比兩種解決方案,不難發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一通信是企業(yè)短信平臺的延伸,它不止將網(wǎng)絡(luò)上風(fēng)資源應(yīng)用融合,還將視頻會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、視頻監(jiān)控、即時通訊等眾多功能集于一身,不僅改善企業(yè)的辦公模式,還能有效的滲透滲出到企業(yè)的出產(chǎn)系統(tǒng)中,給企業(yè)的整體運(yùn)作模式帶來變革,從而降低企業(yè)本錢,進(jìn)步員工工作效率。
另外也有調(diào)查表示,計劃要在未來12個月內(nèi)部署同一通信系統(tǒng)的中小企業(yè)比例將有一定提高。
其次,對于中小企業(yè)而言,用同一通信是快速提升其市場競爭力的關(guān)鍵。
大型企業(yè)的通信已經(jīng)不是簡單的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連通,而是更加強(qiáng)調(diào)通信過程的簡化、通信覆蓋的全面和通信效果的實(shí)現(xiàn),例如:跨網(wǎng)絡(luò)、跨設(shè)備、跨終端的通信;有線、無線和移動通信的整合;以及語音、視頻、數(shù)據(jù)的互操作等。
首先,對于大型企業(yè)而言,完善的企業(yè)即時通信系統(tǒng)是其長期穩(wěn)定發(fā)展的基石,同一通信技術(shù)的出現(xiàn)則為其提供了有力的支持。大型企業(yè)需要令通信更加智能,讓通信與業(yè)務(wù)流程匹配或?qū)⑼ㄐ徘度霕I(yè)務(wù)流程,令其能夠直接作用于企業(yè)生產(chǎn)力的提升,這才是有效的利用同一通信。
統(tǒng)一通信這一概念卻是最近才興起的,統(tǒng)一通信是指把計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)通訊技術(shù)融為一體的新通訊模式,作為一種解決方案和應(yīng)用,其核心內(nèi)容是:讓人們不管任何時間、任何地點(diǎn),都可以通過任何設(shè)備、任何網(wǎng)絡(luò),獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音的自由通訊。
統(tǒng)一通信能夠為企業(yè)打造一個綜合信息服務(wù)的平臺,整合多種通訊手段,有效地進(jìn)步員工的工作效率和企業(yè)對資源的利用率,降低出產(chǎn)本錢。
中小企業(yè)對一些基本功能和特定的同一通信技術(shù)都很感興趣,但是良多中小企業(yè)并沒有足夠的實(shí)力部署一套完美的同一通信平臺,因此對于部分中小企業(yè)而言,同一通信仍然處于一種尷尬局面。在部署同一通信系統(tǒng)時,中小企業(yè)往往考慮更多的是如何節(jié)約成本,如何以最小的成本獲取最大的利潤。
統(tǒng)一通信能夠匡助企業(yè)員工之間加強(qiáng)內(nèi)部溝通,晉升溝通效果,使企業(yè)內(nèi)部的溝通更愉快、資源共享更輕易,從而從整體上進(jìn)步工作效率。
國內(nèi)的許多大型企業(yè)也都部署了相應(yīng)的同一通信平臺。
然而大型企業(yè)部署同一通信時需要特別謹(jǐn)慎,畢竟部署一套完整的同一通信系統(tǒng)必定價格不菲,同時作為一個大的項目,實(shí)施風(fēng)險自然也很高,不僅需要整合公司已有的通信設(shè)備、辦公系統(tǒng),還需要協(xié)調(diào)公司各個部門成千上萬的員工來使用,如果系統(tǒng)用不起來,則意味著項目的徹底失敗。