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思科,基于協作的在線學習和實時培訓

責任編輯:Score

2011-08-10 10:40:58

摘自:《培訓》雜志

作為一個由幾代人、多元文化構成的整體,思科在全球140多個國家或地區的300多個辦公點擁有近7萬名員工。這促成思科業務開展方式的巨大轉變,溝通與協作的重要性提升到前所未有的高度。

過去20多年,思科系統公司(Cisco)是應用互聯網最成功的企業之一,成為“全球網絡經濟”商業模式的受益者。作為致力于改進人們聯絡、溝通和協作方式的網絡解決方案提供商,下一代網絡和通信領域的領導者,目前,思科擁有全球最大的互聯網商務站點,公司全球業務90%以上的交易在網上完成。

“思科于1997年就已將互聯網應用于內部管理、運營系統、培訓系統。”思科系統(中國)研發中心培訓發展部部門經理趙瑞在接受采訪時表示。為保持創新和競爭力,思科還積極在全球吸引人才資源。而與老一代員工相比,這些新征招的年輕人認為,靈活可變的工作地點和協作技術是必備的,工作中還可引入社交網絡工具和多文化視角。

思科員工及工作狀況

為此,思科常會反復評估自身的計劃和工作環境,以滿足員工在工作年齡、工作風格、文化背景、職位要求和個人生活等諸多方面的不同需求。

作為一個由幾代人、多元文化構成的整體,思科在全球140多個國家或地區的300多個辦公點擁有近7萬名員工。這也促成了思科業務開展方式的巨大轉變,溝通與協作的重要性被提升到前所未有的高度。比如,信息和協作工具的優勢表現在:工作、學習不再局限于實體辦公室,員工無論身處何處都能參與。事實上,早在2008年度的企業公民報告中,思科就已做到了:

員工63%的工作時間是用于溝通和協作;

56%的工作都不是在辦公桌邊完成;

40%的員工向位于其他國家、州或城市的經理匯報工作;

85%的員工每周都至少用一部分的時間進行遠程工作和學習等。

實時培訓:WebEx與網真系統

“思科將培訓分成四大類:技術與應用能力培訓、管理與領導力培訓、職業化軟技能培訓、社區學習活動。”趙瑞介紹說。在這四大模塊中,WebEx(網迅)、網真等是思科最具特色的兩種實時培訓模式,也是互動效果最好的學習載體。

為配合公司戰略并加快人才開發工程的實施,2008年,思科推出“Community Learning Network”(CLN,社區學習網絡)。用戶在這種專門設計的環境中分享知識與專長,啟發與評估創意,參與結構性問題討論,增加團隊產出,而WebEx、網真的實時應用則更強化了這種全球性協作,實現公司與員工的共贏。

WebEx:在線培訓的首選

收購WebEx后,思科很快將其應用到內部會議和大量培訓中,WebEx便成為使用最頻繁的工具。通過WebEx,員工坐在辦公室就能參與網絡研討會、現場培訓與學習、在線演示、常規會議等,即使在出差中也能分享培訓成果,隨時與他人交流。目前,每個季度參與培訓的人數在遞增,培訓平均滿意度已達4.5分以上(滿分5分);而協調和差旅的時間、培訓成本等則呈現出下降的趨勢。

同任何人,在任何時候,都能共享你的桌面,這就是“實時”。從參與者角度看,你可以從任何擁有網絡連接的電腦(甚至智能手機)上,在世界任何地方接入WebEx,讓所有人都關注在同一個頁面上,思考、討論同一件事。如果你通過電子郵件、即時通訊工具(IM)等邀請其他人參會,則他們僅需點擊該邀請中的鏈接,使用單個用戶名與密碼登錄,便可在提示下與大家進行在線學習、互動。一旦互動開始,你只需點擊菜單中的“分享”鍵就能夠共享文檔、演示文稿或應用程序。

因此,WebEx產品應用成為思科推動在線溝通與協作的首選策略。比如Cisco WebEx Training Center,通過在線教室為員工、客戶和其他相關方構建了一個動態的學習環境,并提供實時測試和評分、自動考勤、即時反饋工具、評估跟蹤、分組討論會議室、實習實驗室等眾多功能。

網真:面對面的無障礙溝通

2006年思科推出的網真(TelePresence)系統也是創新戰略的最好例證。它將“面對面”網絡溝通能力發揮得淋漓盡致,顛覆了網絡時代的商業模式,帶來了一種全新的學習與工作方式變革。員工僅需極少的操作培訓,便可以通過增加交互性來減少交通差旅和資源消耗,有效地打破距離的瓶頸,從而幫助參與者大幅提升溝通與工作效率,推進企業的信息化建設與全球化步伐。

從體驗來看,網真借助網絡能超越時空距離,傳送和再現真實環境。同時,結合真人般大小的視頻圖像、CD質量的立體聲音頻等,給參與者帶來一種“震撼”感覺。坐在同一個“虛擬會議桌”旁,你會感覺與對話方共處一室。

e-Learning:在線學習的“先行者”

除了WebEx、網真這兩大應用最廣的學習系統外,e-Learning等思科在線學習模式也起到相當重要的作用。趙瑞表示,用戶自己產生內容、存在海量的數據庫,是互聯網的兩個基本特征,但其內容在質量上難以保證。所以,思科在嚴格評估后才將課程內容上傳,真正為員工提供知識分享的網絡平臺。

e-Learning這種以互聯網為核心的在線學習模式早已成為全球性的潮流。為給員工提供培訓和繼續學習的機會,思科在2000年就已將80%的培訓工作轉移至互聯網,并且使100%的銷售人員均通過在線學習的方式來完成培訓內容,節省了一大筆培訓費用,并提高了員工的技能水平和職業素質。

目前,互動式仿真模擬(Interactive Simulation)、虛擬實驗室(Virtual Hands-On Lab)、流媒體VOD/AOD(Video and Audio on Demand)、Cisco IP TV、Assessments等是思科應用e-Learning模式的幾種技術類別。

評估回報率的五個“看”

對于培訓與學習效果的評估,思科通過五個“看”來較好地評測其回報率:一看第一級用戶的滿意度,主要采取用戶調查表實現;二看每個員工參與培訓的成本;三看每個小時的培訓費用;四看每個員工的學習時間,比如思科每年每人培訓的平均課時量已增至約31個小時;五看不同的培訓解決方案在各部門內部的采用率。

“從質量來看,小班的室內培訓效果較好;從信息發布及時性來看,郵件、微博等學習通道較好;從培訓成本與便捷性來看,WebEx等在線實時技術應用最好。”趙瑞總結道。

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