也許你的計(jì)算生活表面上看起來就是收發(fā)電子郵件和瀏覽網(wǎng)絡(luò),但是對于那些專業(yè)的數(shù)據(jù)用戶來說，還要?jiǎng)?chuàng)建文件、表單、乏味的演示和以各種方式存儲的信息。這就提出了一個(gè)問題：你在什么地方存儲你的數(shù)據(jù)?你準(zhǔn)備在第三方供應(yīng)商托管的服務(wù)中存儲你的數(shù)據(jù)嗎?
個(gè)人和非常小的公司把重要的文件都放在自己的計(jì)算機(jī)硬盤上。但是硬盤會發(fā)生故障，盡管硬盤看起來好像是能夠永遠(yuǎn)運(yùn)行。在過去的幾年里，筆記本電腦的銷售量超過了臺式電腦的銷售量。但你又很可能把筆記本電腦遺忘在出租汽車?yán)铩０褦?shù)據(jù)存儲在個(gè)人電腦中總是會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
本地文件服務(wù)器在第一臺PC問世后不久就出現(xiàn)了。這種服務(wù)器存儲容量越來越大，價(jià)格越來越便宜 (許多TB級的硬件存儲價(jià)格是1300至2000美元)Novell旗下的NetWare創(chuàng)建了本地文件服務(wù)器市場，但最后卻喪失了市場領(lǐng)先地位，由微軟取代了。本地文件存儲設(shè)備以很低廉的價(jià)格做了很多的工作。但是，這個(gè)世界又發(fā)生了變化。
對于小企業(yè)來說，最大的變化是什么?他們不再讓全部員工都在一個(gè)地方。只有大約25%的小企業(yè)在一個(gè)地方經(jīng)營。即使是這種小企業(yè)，它的員工在客戶的站點(diǎn)等公司外面的地方工作時(shí)仍需要訪問公司文件。價(jià)格便宜的、在辦公室里工作很好的本地文件存儲設(shè)備不能在互聯(lián)網(wǎng)上訪問。
有許多公司為個(gè)人和企業(yè)提供在線文件存儲。自稱是“云計(jì)算文件服務(wù)器”的Egnyte公司為臺式電腦和筆記本電腦提供M/Drive(移動(dòng)硬盤)服務(wù)，甚至提供連接到iPhone手機(jī)的存儲服務(wù)。Egnyte有適用于Windows、Mac和 Linux電腦的客戶端軟件。
考慮到FTP是最早的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議之一，這個(gè)技術(shù)并不是新的。但是，這個(gè)技術(shù)變得更容易使用了。而且美國的寬帶網(wǎng)服務(wù)更加可靠，足以依靠用于訪問重要的商業(yè)文件。
Egnyte驕傲地宣稱“我是一個(gè)文件服務(wù)器”，盡管許多公司以前曾進(jìn)入過這個(gè)領(lǐng)域。例如 Box.net是一個(gè)受歡迎的網(wǎng)站，允許用戶存儲、管理和共享文件。Xdrive服務(wù)出現(xiàn)的時(shí)間早一些。但其擁有者，AOL(美國在線)公司表示，雖然這個(gè)網(wǎng)站現(xiàn)在仍在提供服務(wù)，但它將會關(guān)閉這個(gè)網(wǎng)站。
還有一些公司在自己的協(xié)作服務(wù)中包含文件存儲服務(wù)。一個(gè)名為HyperOffice的服務(wù)包括所有的在線協(xié)作工具，如共享的和專有的聯(lián)絡(luò)人、日歷、任務(wù)列表和文件存儲等。它甚至包括文件版本控制功能，讓大企業(yè)控制如審計(jì)記錄、鎖定的文件和多種版本的文件的。這個(gè)公司的HyperDrive功能能夠把用戶的Windows計(jì)算機(jī)連接到HyperOffice的公共的和專有的存儲文件夾。
另一項(xiàng)名為iPrismGlobal的服務(wù)提供類似的功能。但是，它主要提供虛擬工作場所的外觀和感受。協(xié)作是這兩項(xiàng)服務(wù)以及這個(gè)領(lǐng)域許多其他服務(wù)的主要功能，而不是簡單的文件存儲功能。
從一臺在線服務(wù)器傳送文件用的時(shí)間不比從本地存儲硬件傳送文件的時(shí)間長，但是，大型的文件可能用到的時(shí)間會長一些。當(dāng)然，你任何時(shí)候訪問在互聯(lián)網(wǎng)上的東西都要比在局域網(wǎng)上的性能差一些。但是，訪問一個(gè)托管的服務(wù)與通過局域網(wǎng)連接到你的辦公室服務(wù)器的速度一樣快，而且你不必為硬件付費(fèi)。
由于小企業(yè)主仍是技術(shù)領(lǐng)域?qū)r(jià)格最敏感的買主，因此我們談一下錢的問題。Egnyte為其服務(wù)定的價(jià)格是每個(gè)用戶每個(gè)月15美元。這個(gè)價(jià)格似乎有點(diǎn)高。這個(gè)價(jià)格包括默認(rèn)的20GB存儲容量和三個(gè)以上用戶的不限制容量的存儲。與其他GB級存儲主機(jī)相比，這項(xiàng)服務(wù)還是很好的。Egnyte說，它的價(jià)格是基于硬件的系統(tǒng)的八分之一。
然而，HyperOffice等協(xié)作服務(wù)以每月、每用戶較少的錢(少量用戶每月不到10美元) 提供在線文件存儲和許多協(xié)作功能。這項(xiàng)服務(wù)不依照價(jià)格提供無限制的存儲空間。但是，創(chuàng)建辦公室文件的用戶一般不需要許多GB存儲空間。而提供銷售或者項(xiàng)目管理模塊的其他服務(wù)收費(fèi)要依此提高。
如果你有大量的音樂文件，你可以尋找MP3Tunes等專業(yè)的音樂存儲服務(wù)。這種服務(wù)以“音樂存儲柜”模式工作。因此，你能夠把自己的音樂文件傳送到任何連接的設(shè)備。所有這些都在一直可用的云計(jì)算中完成。
在線文件夾和文件存儲有三大優(yōu)勢。第一，你不必為文件存儲硬件投入任何前期的費(fèi)用。而服務(wù)提供商一直在大力宣傳這個(gè)事實(shí)。但實(shí)際情況是，你能夠租賃服務(wù)器硬件和軟件，把每個(gè)月的費(fèi)用減少到可以管理的規(guī)模，而這兩種方式都可以得到已知的預(yù)算總數(shù)。
第二，主機(jī)服務(wù)提供商會維護(hù)用戶文件服務(wù)器的安全和更新問題。服務(wù)器可以租賃并且你可以計(jì)劃你的預(yù)算。但是，你卻不能計(jì)劃安全更新、錯(cuò)誤和硬件故障。而服務(wù)提供商會派專人負(fù)責(zé)管理存儲，保持系統(tǒng)處于最新狀態(tài)。
最后，在你的企業(yè)中的一臺物理服務(wù)器上與遠(yuǎn)程員工、客戶和合作伙伴共享文件是一件非常痛苦的事情。每一個(gè)在線服務(wù)，無論是Egnyte那樣單純的服務(wù)器服務(wù)還是HyperOffice式協(xié)作服務(wù)，都很容易控制誰看文件。這些控制功能能夠讓你僅與你指定的人共享文件，無論這些人是你的員工還是外部人員。你可以控制訪問者的權(quán)限。而你也不必允許外部人員訪問你的公司網(wǎng)絡(luò)。
有些人到目前為止還不信任云計(jì)算，盡管有人信任Google等公司的服務(wù)勝過信任自己的IT經(jīng)銷商。如果你信任微軟超過信任Google，你可以關(guān)注Windows Live SkyDrive。甚至是目前最大的本地文件服務(wù)器軟件廠商，也在提供作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的主機(jī)服務(wù)的服務(wù)器功能。
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