FinalData通過掃描磁盤來恢復被刪除掉的文件。因為恢復軟件FinalData可以通過掃描磁盤來進行文件查找和恢復，它不依賴目錄入口和FAT表記錄的信息，所以它除了恢復上文中提到的被刪除的文件外，還可以在整個目錄入口和FAT表都遭到破壞的情況下進行數據恢復，甚至在磁盤引導區被破壞、分區全部信息丟失（如硬盤被重新分區或者格式化）的情況下進行數據恢復。
我們知道病毒和黑客通常是選擇磁盤引導區、分區信息和目錄入口、FAT等進行攻擊，因為這樣只需破壞掉少量的關鍵信息就可以造成大量的數據文件甚至使整個磁盤都變得不可用；而錯誤的重新分區和格式化則是危害最大的誤操作，如果通過FinalData的強大恢復功能，就能夠幫助用戶從數據災難中輕松擺脫出來。
相對于第一代數據恢復產品來說，FinalData主要有如下幾個突出特點：
一、和資源管理器一樣簡單
FinalData運行在Windows環境中，界面風格和操作方法都與Windows資源管理器非常接近，用戶通過FinalData看到的和所操作的都是目錄、文件這種用戶非常熟悉的信息，即使是非計算機專業人員也可以在幾分鐘的時間里掌握基本的使用方法，完成大部分數據恢復工作。
二、快速高效
快速高效則是恢復軟件FinalData的另一個顯著特點。恢復單個丟失的文件只需要幾秒鐘的時間，而對于整個硬盤的恢復也可以在幾十分鐘內完成（恢復時間隨硬盤容量大小和硬盤頻繁讀寫程度不同而有所不同）。在進行恢復操作時，可以一次同時恢復多個文件，可以進行目錄（包括子目錄）的恢復，恢復后的目錄結構依舊保持不變。
三、可以恢復各種數據
FinalData具備了在NTFS文件系統下進行數據恢復的功能，所以在微軟的各種Windows操作系統下的數據恢復工作，FinalData都能勝任。
四、支持各種操作系統
除了微軟的Windows操作系統外，FinalData還支持目前常見的UNIX系統平臺，如SUN的Solaris、IBM的AIX和惠普的HP UNIX等，在目前正日漸流行的Linux操作系統平臺上，FinalData同樣能夠勝任。
五、無需事先安裝
目前所能夠見到的一些數據恢復軟件，通常都需要事先運行一個監測程序，時刻監測用戶對硬盤的讀寫操作。一旦用戶刪除了某個文件，該監測程序會自動提取和保留一些被刪除文件的關鍵信息；當用戶需要恢復該文件時，恢復軟件可以根據這些關鍵信息進行恢復。
這類軟件的最大缺陷是必須事先安裝和運行，同時能夠保留的文件信息畢竟有限。而FinalData完全擺脫了這些限制，事故發生之后再安裝和運行同樣能夠達到數據恢復的目的。此外，為了避免在數據丟失后再安裝FinalData可能造成丟失數據被FinalData軟件覆蓋的危險，FinalData還提供了無需安裝，直接從光盤運行的功能，以確保當數據丟失事故發生后，能夠為用戶最大限度地挽回損失。
六、支持網絡恢復
恢復軟件FinalData所獨有的網絡數據恢復功能，使它能夠對整個網絡上的計算機提供數據安全保障。運行在服務器上的FinalData通過標準的TCP/IP協議或者IPX/SPX協議以及客戶機上的代理程序通訊，來完成客戶機上的數據恢復工作。
這個代理程序非常小（大約幾十到幾百KB），可以通過網絡分發，可以在各種操作系統，包括DOS系統下運行。所以即使某臺計算機的Windows系統文件被破壞造成Windows不能正常啟動，只要網絡協議仍然有效，還是可以通過軟盤把它引導到DOS狀態，再通過網絡來恢復被破壞的系統文件。
七、支持多語言
我們知道普通的數據文件都是以字節為單位進行存儲的，而一些東方語言文件，如中、日、韓等文字由于其特殊性是以雙字節為單位進行存儲的。恢復軟件FinalData的數據恢復功能完全支持雙字節文件的恢復，所以對于包含中文文件名稱或者文件內容的數據文件的恢復不存在任何障礙。
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