這是一個瘋狂的云存儲時代,兩大盒子(Dropbox & Box)都在盛傳即將上市,Dropbox甚至估值達到100億美金;這也是一個體驗為王的時代,云存儲已經在徹底改變著我們訪問使用和共享文件的方式;Dropbox親睞個人用戶,而Box則更加關注企業文件同步共享的安全性、可管理性和擴展性。
Dropbox憑什么獲得100億美元估值?2億個人用戶?不,答案是“企業市場”!
如果說企業以前還可以無視員工桌面PC的文檔數據異地和移動訪問的話,隨著網盤的出現,則掀開了潘多拉盒子的一角,因為如果企業或者單位不提供這樣的服務,員工極有可能選擇個人消費網盤來存儲企業文檔數據,這將置IT管理于何處?
非結構化數據管理,企業數據中心的關鍵一環
我們來看看企業的文檔數據情況,根據IDC報告顯示,企業組織的數據中,非結構化數據占80%以上,且在逐年上升,在所有的非結構化數據,文檔類數據占到90%以上。
另一方面,傳統的IT架構采購和部署向云計算演進,而導致數據中心發生激烈的演進,所以,云計算的服務和大數據的IT架構已經開始在企業數據中心普及。
所以,且不說員工在移動時代對于移動訪問和共享文檔資料的需求,企業目前在云計算、數據中心升級的建設中,也越來越多的需要考慮對于企業內部的海量非結構化數據的管理、分析和再利用。所以,IT管理勢必對企業組織中海量的非結構化數據進行有效的管理,面對消費級網盤,對于中大型機構的IT建設規劃,不可謂不清楚,提供云共享的非結構化數據的管理已經成為了IT中心的必備服務之一。
而且,另一個事實是,任何組織和單位,50%以上的業務工作都是基于文檔完成的。文檔的訪問共享管理重要性不言而喻,所以,唯一的問題就是,如何在提供良好的文檔訪問共享體驗的同時,滿足企業IT管理的要求。
企業級文檔同步和共享,安全先行
Gartner已經密切關注這個市場趨勢已久,根據Gartner 2013年的企業級文件同步和共享市場分析(EFSS:Enterprise file synchronization and sharing),隨著移動時代的到來,企業組織單位的文檔資料隨時隨地的多設備訪問已經必不可少,如何確保移動訪問的文檔數據資產安全已經成為IT建設的必需品。所以,移動互聯時代,確保組織的文檔,移動訪問有效率,企業級文檔同步和共享,安全要先行。
所以,面對海量非結構化數據的存儲、管理、共享,越來越多的組織單位,包括企業、政府、學校,在考慮采用企業級的文檔同步共享解決方案,在滿足文檔訪問共享體驗的同時,確保組織的文檔資產安全和有序共建共享。
所以,面對Dropbox的攜2億個人用戶之威的挑戰,Box則信心滿滿。雖然用戶數和知名度不如 Dropbox,但是Box收入規模更高,而且成色更高,都是企業用戶,更多CEO、CIO使用。根本的還在于其在企業級安全文檔領域的浸淫,根據 Gartner的分析報告,在歐美客戶中,Box是最值得強烈推薦的產品。這樣的企業級安全特性包括:
安全控制特性,比如集成MDM特性的遠程數據擦除;
企業文檔安全權限特性,比如文檔安全邊界、訪問追蹤、離線安全、打印復制權限等等;
合規性,符合SOX或者HIPAA等法規對企業的要求;
可管理性,比如與企業AD認證結合、組策略與集中管理機制等等。
可擴展和整合性:與企業現有應用系統整合,統一身份認證或者統一文檔訪問和存取;
這些安全特性,姑且不論技術有多復雜,關鍵的是它跟消費用戶的產品和業務模式是相左的,我想這也是為啥Box不懼Dropbox進軍企業級市場的原因吧,因為一個面向兩個完全相左的市場,一個自相矛盾的、資源沖突的產品,會笑到最后嘛?
公有私有之爭
回到現實,對于當前國內的云存儲,企業、政府、學校、事業機構到底該如何選擇和思考呢,我們勢必都會面臨兩個問題的考量:
選擇消費級網盤還是構建企業級文檔共享中心?
選擇購買公有云服務還是建設私有云存儲平臺?
對于第一個問題,毋庸置疑,要么就不要上,要么一定需要選擇構建企業級的文檔共享中心。所以,現在很多企業和政府也在構建云數據中心的時候,統一將非結構化數據(文檔)管理納入了統一建設范疇。
對于第二個問題,其實回歸下來還是安全性和管理的問題,個人可以出賣個人信息數據來換取免費的海量存儲空間,個人服務中斷無所謂,但是企業則不能!而且對于有些企業網盤服務,基本也是定位在面向小團隊(Team)的服務,大多數是100人級別的,1TB上下的服務上限。
在公有云模式下,企業級用戶的數據存儲或托管在第三方服務商的數據中心,無法有效的防范其他不法用戶或云服務商的非法訪問和泄露。鑒于云服務商服務質量參差不齊,云服務頻出故障的現狀,服務的持續性和數據的易用性更是無法得到完全保障。
基于上述原因,中大型組織機構基本只能選擇自建云存儲平臺,為員工提供云存儲服務。一方面集中存儲和管理企業數據,確保系統安全和訪問控制完全掌握在企業手中,同時能為員工提供便利的文檔訪問共享和協作服務。
面對云存儲,企業必須有所行動
對于企業、政府或者事業單位而言,面對當前云存儲的發展趨勢,面對組織內部海量的非結構化數據的管理需求,面對員工的移動訪問共享需求,以及文檔數據資產的共建共享趨勢。沒有別的選擇,傳統文件服務器或者FTP肯定是不能滿足要求的,只有一個選擇:是獨立建設一個基于云存儲的企業級文檔共享中心,還是在云化的數據中心建設整體方案中考慮。比如,企業在進行桌面虛擬化的時候統一考慮桌面文檔集中存儲、管理、安全控制和共享,比如,大學在數字化校園中統一考慮校級共建共享的教學資料文檔共享中心,還比如,區域教育三通兩平臺中統一考慮面向區域共建共享的教育資料共享中心。
這勢必也是當前云化數據中心建設的一個必選項吧。