如果發生不可預見的業務中斷，制定應急計劃對于企業來說是一件好事。無論是應對當前的冠狀病毒疫情，還是預期未來可能發生的自然災害，企業都必須敏銳地意識到這些危機可能對員工造成的影響。因此，企業的連續性計劃必須涵蓋保持業務運營持續發展所需的技術以及人為因素，以確保員工接受有關使用遠程工作技術的培訓。
但是，執行和協調更加成熟的遠程勞動力隊伍的能力具有挑戰性。確保遠程工作人員都得到充分備份可能比最初預期的挑戰還要大。隨著疫情的發生，許多人的工作方式被顛覆了。對員工遠程工作的意外需求給許多企業帶來了巨大的壓力，并在各行業的備份策略中帶來了漏洞。雖然許多企業都在盡力地做好應對網絡威脅和勒索軟件攻擊的準備，但對許多企業來說，這場疫情對其員工的影響是出乎意料的。
那么，企業如何保護他們的遠程員工和正在生成的有價值的數據?至關重要的是，IT領導者如何才能證明其高級主管所需的投資是合理的?
了解預算和市場
了解預算限制是關鍵。企業管理者經常問的一個問題是“應該在業務連續性、備份存儲和災難恢復上花費多少費用?”，獲得明確的答案并不容易。企業應對其預計的存儲預算與同行進行比較，以及為何應投資以防止以后出現的問題。他們還需要了解可用存儲選項的范圍及其相關成本，以便根據其組織和客戶需求確定最佳的數據備份存儲介質。
以下是每種優點和缺點的概述：
•公共云存儲：由于其可擴展性，公共云存儲可以處理大量數據。然而，檢索數據可能需要很長時間，并且數據輸出的成本可能會變得昂貴。如果考慮到不清楚或隱藏的成本以及網絡延遲，當企業需要恢復其數據時，云存儲可能是一個成本非常高昂的解決方案。
•機械硬盤(HDD)或固態硬盤(SSD)：兩者均提供高容量和快速性能，并具有快速恢復時間。但是當這些硬盤連接到網絡時，基于硬盤的存儲系統容易受到黑客和惡意軟件或勒索軟件的破壞。此外，與其他存儲選件相比，高性能硬盤陣列的成本很高，并且與管理和維護設備，數據中心空間以及電源和散熱有關的成本都可能迅速增加。
•內部部署對象存儲：這是最靈活的存儲選項之一，當數據分布在不同節點上時，具有幾乎無限的可擴展性和最低的成本。信息以對象的形式保存，這是大型非結構化數據集的理想選擇。但是，由于需要內部基礎設施來支持對象存儲，它可能不適合中小型企業。
•磁帶：作為數據備份和歸檔的理想存儲介質，也是最經濟的選擇。數據存儲在磁帶上，這些磁帶保存在安全的設施中，并且未連接到網絡，從而使數據不受黑客和惡意軟件的影響。但是其缺點包括檢索時間慢，缺乏在磁帶技術方面有專業知識的熟練IT人員，以及需要人工處理磁帶。
陳述事實并緩解恐懼心理
如今，一些媒體對于員工在家工作的利弊進行了探討。無論是計劃內還是計劃外，無法有效管理的業務中斷都會給企業帶來高昂的成本。而收入損失、錯失商機以及合作伙伴關系中斷都可能對企業的業務運營造成毀滅性的影響。
如今全球各地的企業遇到前所未有的危機，并且還沒有結束。疫情危機使企業的IT經理面臨更大的壓力。大多數員工不得不遠程工作，難以采用經過調整的工具和流程。IT經理必須確保分配給員工的筆記本電腦是安全的，并且保護所有端點和企業數據。因此數據安全和數據保護列在優先事項和實施程序的首位。
IT領導者必須意識到并提出相關問題，并排除不相關的信息。他們必須準備好回答存儲故障示例相關的問題，為他們的同事提供建議，積極主動地幫助IT部門確定存儲難題或團隊協作的最佳平臺。員工應該定期與業務領導和高級管理團隊進行溝通，反之亦然，以確保仍能完成任務。這樣，IT領導者就可以更好地了解企業在保護數據和確保業務連續性方面的需求。
獲得企業高管的支持
第一步，首先要了解對實現現代高效IT基礎設施的安全性和彈性至關重要的各種技術。第二步是證明對企業高管證明其投資是合理的，無論是首席執行官、首席技術官還是首席財務官。尤其是首席財務官現在正通過價值和成本優化的角度來評估項目，無論他們是尋求數字化轉型還是轉向危機之后的復蘇計劃。
技術供應商可以幫助企業了解他們正在考慮采用的解決方案的確切價值，并有助于證明所涉成本的合理性。它們可以清楚地看到企業高管做出決策所需的投資回報率(ROI)和總擁有成本(TCO)信息。他們還應該能夠比其他任何人更清楚地了解解決方案的價值，并對他們如何幫助其他面臨類似挑戰的組織進行案例研究。IT主管可以使用他們的供應商提供的工具來進行自己的分析，以獲得企業高管的支持。
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