目前，電子合同在人力資源管理、教育、旅游、房地產(chǎn)、物流、供應(yīng)鏈、互聯(lián)網(wǎng)金融等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，人們對電子合同的法律效力有了更進(jìn)一步的了解;

但是，除了有效性，還有一個非常重要而且很容易被忽略的問題——電子合同怎么保存才安全?

試想一下，如果您剛剛存檔的電子合同，再次打開時支付金額卻多了一個 0，或者電子招標(biāo)時，對手卻輕易獲取了您的報價，那用電子合同維護(hù)企業(yè)權(quán)益就會是一紙空文。

對此，契約鎖有一套完整的方案，保障電子合同保存時不被篡改、不被泄密、不被遺失，為企業(yè)提供及時有效的電子證據(jù)，保護(hù)企業(yè)的信息安全。

一、防篡改

有這樣一把鎖，在合同簽署后就將合同鎖定。如果合同內(nèi)容被篡改，鎖便會鎖死，打開該合同時便會報錯。這把鎖叫“時間戳”，電子合同有了它就具有了唯一性和不可篡改性。

還有這樣一種指紋，被稱為文檔的指紋，即文檔唯一對應(yīng)的“哈希值”。我們的指紋存在公安部系統(tǒng)中，文檔的指紋，契約鎖為您存在公證處。找到指紋，便找到了唯一的原始文檔， 在需要時，公證處將為您提供證據(jù)。

二、防泄密

提到契約鎖是第三方電子合同簽署平臺，很多人會心存疑慮，擔(dān)心合同內(nèi)容被第三方掌握。其實，這是可以完全放心的!

契約鎖對用戶的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行了多重加密存儲，從合同進(jìn)入契約鎖系統(tǒng)的那一刻起，契約鎖就對用戶的合同使用數(shù)字信封進(jìn)行保護(hù)，只有合同所有者以及合同參與者才有權(quán)限查看到合同的內(nèi)容。其他人員包括契約鎖內(nèi)部技術(shù)人員也無法查看合同內(nèi)容。

同時，有需要的用戶也可以將合同文件存儲在本地，契約鎖云平臺不備份，僅通過接口為用戶提供文件加密和簽署。

三、防遺失

合同在履約期間需要保存，在履約完成后不同合同也有不同的保管期限，便于企業(yè)在維護(hù)自身權(quán)益時能拿出有力證據(jù)。比如《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定：用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

這就對電子合同平臺提出了要求：

數(shù)據(jù)存儲安全：契約鎖實現(xiàn)了異地容災(zāi)備份，不會因為某個節(jié)點出現(xiàn)故障導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)遺失。平臺持續(xù)發(fā)展：契約鎖是上海泛微旗下公司，泛微是 OA 行業(yè)第一家主板上市公司，也是國家重點軟件企業(yè)。契約鎖依托泛微十七年的企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗和自身團(tuán)隊的技術(shù)力量，將為您提供可靠、穩(wěn)定和安全和產(chǎn)品和服務(wù)，伴隨您的企業(yè)共成長。

安全、合法、便捷始終是契約鎖平臺的目標(biāo)，未來平臺還將不斷升級，為您提供更好的服務(wù)。邀您搭乘“契約鎖”號，開啟電子合同之旅。