如今,中小型企業(yè)擁有盡可能多的(或幾乎和與大企業(yè)一樣多)數(shù)據(jù)存儲選項(xiàng)。但是有了這么多的數(shù)據(jù)存儲選項(xiàng),將如何選擇合適的業(yè)務(wù)?以下是如何確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)在災(zāi)難發(fā)生時(shí)可用的措施。
1.找到可以與企業(yè)規(guī)模相匹配的可以擴(kuò)大(或縮小)的解決方案。
Zadara公司營銷副總裁Kevin Liebl說:“在三到五年內(nèi),企業(yè)不會準(zhǔn)確地知道自己的存儲要求是什么,但是,現(xiàn)在不是關(guān)注適當(dāng)規(guī)模的存儲的時(shí)候,而是專注于選擇一個能夠擴(kuò)展到至少比所想象的數(shù)量級更大的解決方案,以及是否可以彈性放大或縮小。
2.使用混合解決方案。
集成技術(shù)高級工程師Ed Meadows說:“本地和云備份的組合是保證數(shù)據(jù)安全的最佳方式。本地備份在企業(yè)需要時(shí)可以提供快速恢復(fù),云備份保護(hù)企業(yè)免受更廣泛的災(zāi)難。
3.但是如果不能采用混合方式,最好將數(shù)據(jù)備份到云。
Meadows說:“如果企業(yè)具有預(yù)算意識,只能選擇一種備份方法,那么就要使用云備份。對于大量數(shù)據(jù)來說,恢復(fù)時(shí)間不可能像本地備份恢復(fù)那么快,但是企業(yè)可以防御更多類型的威脅,從而保護(hù)自己的數(shù)據(jù),”他說,“企業(yè)使用云備份的成本也顯著降低,因?yàn)橥ǔ]有前期成本,可以獲得簡單的每月結(jié)算,并隨著時(shí)間推移其備份成本。”
Data StreamX公司首席執(zhí)行官M(fèi)ike Davie補(bǔ)充道,“企業(yè)采用基于云計(jì)算的解決方案,雖然在兩年的時(shí)間內(nèi)可能會更加昂貴,但是由于單一的內(nèi)部部署解決方案的故障(或破壞),沒有什么能夠使中小型企業(yè)丟失數(shù)據(jù)更快。我們使用AWSS3為我們的數(shù)據(jù)在多個地區(qū)備份,以確保關(guān)鍵任務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。”
4.仔細(xì)選擇存儲供應(yīng)商/提供商。
企業(yè)需要獲取其他業(yè)主和客戶的建議,還要詢問數(shù)據(jù)安全。
Travelers SelectAccounts公司首席承保官Brian Kearney說:“當(dāng)企業(yè)與第三方建立合同時(shí),請指定所需的安全級別,以及他們交付其備份所需的時(shí)間。”
在提交之前還要了解定價(jià)和技術(shù)支持。企業(yè)的目標(biāo)是找到一個安全的數(shù)據(jù)存儲解決方案/提供商,將在那里為企業(yè)可以快速恢復(fù)其數(shù)據(jù)。
5.定期備份數(shù)據(jù)。
“電子數(shù)據(jù)應(yīng)該至少每周備份一次,所有備份的數(shù)據(jù)都存儲在遠(yuǎn)程位置,不會受到同一事件的影響。”Kearney說。
6.歸檔舊文件。
Share Archiver公司首席執(zhí)行官M(fèi)azhar Lateef說:“為了節(jié)省成本,存檔超過三年的文件開始,并使用混合云模型來降低數(shù)據(jù)存儲成本。歸檔舊的數(shù)據(jù)或未使用的數(shù)據(jù)可以在數(shù)據(jù)存儲上為企業(yè)每年節(jié)省數(shù)百甚至數(shù)千美元。通過將這些龐大的數(shù)據(jù)量從企業(yè)的服務(wù)器遷移到較便宜的存儲設(shè)備(服務(wù)器),或者使用云服務(wù),Amazon Web Services(AWS)是一個不太昂貴的選擇,可以降低成本,備份速度也快得多。”
7.確??梢暂p松地檢索/恢復(fù)數(shù)據(jù)。
Acronis公司副總裁Frank Jablonski說:“備份數(shù)據(jù)的一個重要方面是恢復(fù)。因此,一定要詢問存儲提供商,如何快速地在災(zāi)難發(fā)生時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。然后測試需要多長時(shí)間才能使數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序重新聯(lián)機(jī)。應(yīng)用程序的恢復(fù)時(shí)間長度可能會讓企業(yè)感到驚訝。最好在測試期間找到,而不是真正發(fā)生問題時(shí)才恢復(fù)。”
8.制定災(zāi)害計(jì)劃,并定期更新。
Commvault公司解決方案營銷總監(jiān)David King說:“談到數(shù)據(jù)時(shí),我給出的建議是制定一個針對所有類型的數(shù)據(jù)災(zāi)難的計(jì)劃,并定期更新計(jì)劃。雖然企業(yè)知道可能發(fā)生的損害,他們經(jīng)常不考慮可能影響他們的業(yè)務(wù)的不同類型的數(shù)據(jù)災(zāi)難,人為錯誤,硬件和軟件問題,勒索軟件,自然災(zāi)害等。
“為了使企業(yè)在災(zāi)害發(fā)生時(shí)能夠充分準(zhǔn)備恢復(fù),必須為所有現(xiàn)實(shí)的潛在災(zāi)害制定計(jì)劃。”他說。“此外,隨著數(shù)據(jù),應(yīng)用,技術(shù)和業(yè)務(wù)需求不斷變化,災(zāi)害計(jì)劃應(yīng)該每季度審查和更新。”