雖然自2013年起,Google Drive的用戶就已經可以將文檔、電子表格以及幻燈片離線存儲,但使用這一選項會使得該服務將大量文件近乎不加區分地保存在用戶的設備上。然而,從現在開始,谷歌針對該服務推出了一項更新,以便讓用戶可以選擇具體的文件進行離線存儲。
要使用該功能,用戶需要前往Docs、Sheets或是Slides的主屏,點擊文件旁邊的“三點”圖標,然后選定“離線”選項。目前,只有桌面版的Chrome瀏覽器支持上述操作。
如果你只是偶爾使用Google Drive服務來保存各種文檔,那么目前版本的系統已經能夠滿足要求,因此也就無需更新。然而,對于那些使用谷歌付費服務的商業用戶來說,日常使用所產生的成千上萬的文件很容易占用設備中大量的存儲空間。對于這一部分用戶來說,有必要對經常使用的最新文件和歸檔用的文件加以區分,前者需要保存在本地設備上,而后者則可以放心的存放于谷歌的服務器中。
上述更新也使得谷歌能夠更加緊密地跟上微軟的步伐,后者的Office 2016針對本地文件存儲、文件共享以及在線訪問方面做出了重大改進。