NLP導讀:裁員!裁員猶如企業(yè)中的一場“地震”,處理得好,可以讓企業(yè)獲得重生;處理不好,則可能震垮人心!
金融危機導致的全球經濟危機已經開始侵蝕經濟領域的每一個角落,危機中的企業(yè)開始“斷尾求生”:裁員!裁員猶如企業(yè)中的一場“地震”,處理得好,可以讓企業(yè)獲得重生;處理不好,則可能震垮人心!惠普憑借優(yōu)秀的理念、科學的人力資源管理工作、柔性化的裁員措施,送走員工,卻留下了人心。
細致的溝通——永遠不要讓員工感到驚訝
惠普的準則之一就是讓員工得到誠實的對待和傾聽。
1.業(yè)績評估的溝通。管理者完成了評估報告初稿后,會將報告交給員工閱讀,并且抽出專門的時間與員工面對面溝通,員工可以提出自己的意見,直到雙方達成一致。雙方都同意簽字后,會交給管理者的上級查看。如果雙方不能達成一致意見,員工可以將自己的意見簽署在評估報告最后一頁的員工意見欄中,上級領導會閱讀每一份評估報告,尤其是員工意見欄,如果員工不接受評估結果,上級會啟動越級申訴程序,直接找員工談話,最后根據兩方面的意見形成自己的結論,并簽署在評估報告上。
2.末位淘汰中的溝通。從第一次給予員工口頭警告到最終辭退員工,會有長達9個月的觀察時間。管理人員第一次給予員工口頭警告的時候,就會與員工進行一次溝通,明確告訴員工未來可以選擇的道路,在最終員工被辭退的時候,人力資源部也會與員工進行一次訪談,來了解員工的想法。業(yè)績評估的結果會被公布出來,并且評分人要解釋原因,這樣,對于哪些人會被末位淘汰,大家都不會覺得太驚訝。
3.企業(yè)狀況的溝通。在經營困難或者戰(zhàn)略調整時期,企業(yè)需要削減開支,降低成本,惠普公司會反復向員工解釋原因,解釋削減成本會對公司有什么幫助。為惠普效力35年、恪守惠普之道的巴恩霍特在2001年電信行業(yè)不景氣的時候,任安捷倫首席執(zhí)行官,為了讓員工理解公司的行為,每天用接連不斷的電子郵件,兩周一期的內部新聞稿,以及經理們定期與員工舉行的咖啡座談,不停地向員工傳達關于節(jié)約成本的信息。
做好對內對外公關——不讓裁員影響企業(yè)形象
像惠普這樣的大企業(yè),做出裁員的舉動必然會引起社會的廣泛關注,為了不使企業(yè)的形象受損,影響到員工的心情和工作,并且要對被裁員工有一個交代,在裁員的過程中做好公關是非常重要的。
在全球裁員消息還沒有公布的時候,惠普會提前召開會議告知全球主要公關人員裁員的消息,并聽取他們的意見。會議結束后,總部會馬上將統(tǒng)一說法發(fā)到公關人員郵箱中,其中包括了對員工的,也包括了對媒體的。第二天一早,惠普全球的員工會一起接到裁員消息。在媒體進行報導的時候,所有公關人員開始用統(tǒng)一的口徑對員工和媒體進行溝通。公關人員與人力資源部會根據總部的文件通過郵件和會議告訴大家:為什么會裁員,裁員給企業(yè)帶來什么好處,公司會如何執(zhí)行裁員計劃,并迅速在各地公司組織員工會議,總經理出面溝通解決員工最想知道的問題:我所在的公司會怎樣?我所在部門會怎樣?我會怎樣?
妥善的裁后事宜——尊重員工
1.高于預期的經濟補償。戰(zhàn)略調整而導致結構性裁員、經濟性裁員,惠普會認為這是公司的責任,因此補償通常都會遠遠超出國家的標準。國家規(guī)定員工每工作滿一年,公司應當補償一個月的薪酬,但是惠普通常會在國家規(guī)定的基礎上,多補償2~4個月的薪酬,最多的時候甚至加6個月薪酬。
2.幫助員工再就業(yè)。公司在裁員的時候,會為員工提供一項服務措施,就是邀請獵頭公司進駐公司一周,在一個會議室里為被裁員工提供咨詢服務,從而幫助員工盡快找到新的工作。獵頭公司會給每個人提供一對一的服務,教他們怎樣寫簡歷,并把他們掌握的市場上的職位信息與員工交流,甚至會為他們介紹新的工作。
3.人性化的細節(jié)操作。員工在知道自己被裁到最終離開公司的期間,惠普允許員工不上班而外出尋找工作,并且工資照常發(fā)放。在這期間,門卡、電子郵箱,只要不超過規(guī)定的時間,離職的員工可以一直使用。在人力資源部進行裁員的時候,都會事先通知好公司的醫(yī)務室,讓他們做好準備,以防有人心理承受不了,生理上會發(fā)生緊急情況。同時還會請來心理咨詢醫(yī)生,為被裁員工進行心理輔導。