《企業網D1Net》6月5日訊

企業文檔深似海

Gartner報告指出，非機構化數據每年以60%~80%的速度快速增長。企業內部80%以上的數據都是非結構化的文檔數據，海量數據不斷增長為非結構化數據的存儲、查找、分享協作和管理帶來巨大挑戰。

時下熱門的網盤，無論是企業網盤還是個人網盤，本質上來說都是桌面文件備份、多設備訪問和個人共享而設計的。面對中大型企事業單位，百萬級千萬級的文檔數據，如何高效的存儲管理、共享協作、查找使用卻是心有余而力不足。

一般的云存儲卻很少有涉及到全文檢索，究其原因，就在于一方面個人或者簡單的團隊網盤，全文檢索不是必須的，另一方面，基于分布式云存儲的全文檢索，本身就有其技術復雜度。

企業級文檔同步共享平臺必備全文檢索

針對海量文檔的存儲、搜索和查找難題，愛數率先在業界推出了基于云存儲的全文檢索，AnyShare發布后，添補了這一領域的空白，成為了業內第一個支持全文檢索的企業級云存儲，建立起了企業級文件同步共享平臺的新臺階。

常見的全文檢索建立索引的方法有兩種：一種是文檔上傳過程中立即或者后臺自動建立索引；另一種是單獨一臺全文檢索服務器，先從文檔服務器上面把所有文件下載下來，然后建立索引。第一種方式是以犧牲文檔訪問的流流暢性來建立索引，第二種方式卻造成了服務器資源的浪費。

愛數AnyShare針對上述技術存在的缺陷，提供了一種維護方便、提交檢索效率、降低訪問壓力的全文檢索系統，通過合理的流程將對象存儲系統和全文檢索系統松耦合地結合起來，對指定格式的文檔建立索引，即降低文檔存儲系統的壓力，又提高全文檢索系統建立索引的效率。

全文檢索服務靈活的分布在AnyShare其中一個節點上，最重要的是，全文檢索的服務本身是可以根據集群的負載進行靈活遷移，提升了集群的適應性和靈活性。當用戶通過客戶端或者WEB搜索文檔時，AnyShare基于權限搜索該用戶可訪問的資料，并通過關鍵字檢索出相關的文檔資料。

發現你需要的文檔

用戶訪問AnyShare中的資料時，根據用戶、設備和權限的不同，用戶訪問資料的范圍不同。用戶只可訪問和搜索自己訪問權限內的文檔資料。

而且結合AnyShare創新的發現共享，任何用戶都可以檢索到某個用戶A貢獻出來的發現共享資料，比如A有某個資料F很棒，覺得可以貢獻出來，通過開啟發現共享模式，這樣其他用戶在搜索到與F文檔內容相關的關鍵詞，就可以優先找到A貢獻出來的資料F。

在用戶體驗方面，網頁訪問時，輸入關鍵字即可檢索到與關鍵字相關的資料。所有關鍵字高亮顯示，并呈現出100字的摘要，便于用戶快速找到自己想要的資料。移動客戶端訪問時，輸入關鍵字即可查找到與關鍵字匹配的文件名。

文檔進入查找時代

企業、政府、學校都發現大量的內部文檔數據沒有有效的利用、分享和管理起來，而查找，作為使用的最初環節，就像互聯網的搜索時代一樣，搜索的到來解放的網站資料的價值，同樣的，全文檢索對于企業文檔資料的意義非凡。在海量的資料面前，查找是第一入口，所以，企業文檔資料的查找時代已經到來了。

在移動互聯的大趨勢下，除了我們所喜歡的網盤備份、訪問和共享體驗之外，對于企業級的文檔共享平臺，全文檢索無疑是必需品，這也提醒了我們企事業單位在進行內部非結構化數據存儲管理共享平臺建設，海量文檔資料面前，查找作為第一入口，必不可少。

作為私有應用云存儲--文檔云--的領導者，愛數AnyShare在文檔共享使用、開放云存儲和文檔的搜索、使用訪問方面，無疑能夠可以幫助用戶獲得更加領先一步的體驗。