12月28日消息，近日，IBM宣布正在與北京三元食品股份有限公司（以下簡稱“三元食品”）在協(xié)同辦公領(lǐng)域展開合作。通過部署IBM Lotus Domino平臺等協(xié)同辦公軟件，三元食品成功搭建協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)集團(tuán)辦公平臺統(tǒng)一管控集約化管控、構(gòu)建一體化辦公平臺及構(gòu)架即時通信平臺、與主業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成實現(xiàn)信息整合并有效提升業(yè)務(wù)管控效率和能力的目標(biāo)。
北京三元食品股份有限公司協(xié)同辦公平臺項目經(jīng)理馬滿生女士表示：“搭乘信息化建設(shè)的快車，每個行業(yè)都有自己的方式方法。三元食品從自身經(jīng)營和業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合目前信息化建設(shè)現(xiàn)狀和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，依托IBM Lotus Domino等協(xié)同辦公軟件，幫助其成功應(yīng)對企業(yè)面臨的管理難題，通過流程驅(qū)動各項業(yè)務(wù)的協(xié)同與開展，進(jìn)而提升了集中管控的能力。”
修煉企業(yè)“內(nèi)功” 協(xié)同辦公平臺建設(shè)迫在眉睫
北京三元食品股份有限公司，其前身是成立于1956年的北京市牛奶總站，1968年更名為北京市牛奶公司，1997年成立北京三元食品有限公司，2001年公司改制成為北京三元食品股份有限公司。三元食品產(chǎn)品涵蓋屋型包裝鮮奶系列、超高溫滅菌奶系列、酸奶系列、袋裝鮮奶系列、奶粉系列、干酪系列以及各種乳飲料、冷食、宮廷乳制品等百余品種，日處理鮮奶達(dá)1000余噸，在內(nèi)蒙古海拉爾市、河北遷安、河北石家莊、天津靜海、廣西柳州等建立了十六大生產(chǎn)基地，擁有“三元”、“燕山”等著名商標(biāo)；銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋北京各城區(qū)、郊縣及全國50多個省、市及地區(qū)。
隨著三元食品經(jīng)營規(guī)模的日趨擴(kuò)大，業(yè)務(wù)覆蓋全國各地，企業(yè)內(nèi)部管理的成本不斷增加，業(yè)務(wù)管控的要求也越來越高。處在競爭激烈的乳品行業(yè)，探尋出一條適合自身發(fā)展的“內(nèi)功”修煉之道，對三元食品業(yè)來講顯得尤為重要。搭建一套協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)，對生產(chǎn)經(jīng)營中的方方面面進(jìn)行規(guī)范管理、理順流程，提高溝通效率，同時加強(qiáng)風(fēng)險控制、及時發(fā)現(xiàn)、規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險，成為其提升企業(yè)協(xié)同管理水平成為三元食品修煉內(nèi)功的重中之重。
為此，三元食品開始思考如何通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)升級，為解決企業(yè)面臨的難題提供有效的解決途徑。
智慧的協(xié)同辦公平臺 加速流程驅(qū)動管理
結(jié)合現(xiàn)狀，協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)在三元總部、液態(tài)奶事業(yè)部、技術(shù)中心、工業(yè)園、送戶事業(yè)部、干酪事業(yè)部、華東事業(yè)部等多個組織進(jìn)行實施，內(nèi)容涵括企業(yè)管理多項業(yè)務(wù)流程；如個人事務(wù)類、行政辦公、公文管理、財務(wù)流程管控、企業(yè)信息發(fā)布管理、企業(yè)知識管理等。根據(jù)實際管理需求，三元食品決定啟用公文管理、行政辦公、會議管理、參觀管理、員工培訓(xùn)管理、合同管理、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、項目管理、促銷等市場活動管理、知識檔案、報表查詢、手機(jī)簽核等模塊，其中對請示、參觀、會議、合同管理、財務(wù)管理等模塊進(jìn)行重點(diǎn)深入的應(yīng)用。在系統(tǒng)的建設(shè)中，三元食品需要一個全面、嚴(yán)謹(jǐn)、快速響應(yīng)、穩(wěn)定、移動的平臺：全面的平臺是指可以支撐全公司所有辦公、進(jìn)行多組織管理的基礎(chǔ)平臺；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠脚_是指將制度和流程進(jìn)行電子化；快速響應(yīng)的平臺指的是可靈活適應(yīng)制度及業(yè)務(wù)的變化；穩(wěn)定則強(qiáng)調(diào)了該平臺保證公司正常業(yè)務(wù)的進(jìn)行的重要性；移動的平臺則可保證企業(yè)可以遠(yuǎn)程進(jìn)行批復(fù)。
在協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)的建設(shè)中，IBM Lotus Domino 為其打造出了更為智慧的協(xié)作平臺，并為三元協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)保駕護(hù)航。IBM Lotus Domino平臺無縫整合了即時通信、郵件、辦公系統(tǒng)，使員工的日常業(yè)務(wù)在一個平臺上完成，通過與其他應(yīng)用軟件的整合，解決了信息孤島的難題。隨需而變的IBM Lotus Domino平臺便于推廣，易于員工上手使用，方便企業(yè)用戶自行開發(fā)與維護(hù)辦公平臺。此外，IBM Lotus Domino平臺可提供多層級的安全解決方案，為三元食品協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)保駕護(hù)航，使用起來更為安心。
北京三元食品股份有限公司信息部經(jīng)理張鐵軍先生表示：“三元食品選擇IBM Lotus Domino主要基于三方面的考量結(jié)果：其一，它的技術(shù)十分成熟；其二，IBM Lotus Domino的易用性和開發(fā)性能夠滿足我們的需求；最后，合作團(tuán)隊須具有豐富的項目經(jīng)驗，而IBM恰好能夠符合我們的需求。”
智慧協(xié)作顯效 三元食品釋放信息化能量
在IBM協(xié)同解決方案的協(xié)助下，在三元食品內(nèi)部，基本的公文流轉(zhuǎn)已經(jīng)完成了電子化，目前總部所有部門均使用了財務(wù)管理模塊；預(yù)算管控也已初見成效，目前可以進(jìn)行電子化的內(nèi)控制度大部分已通過辦公平臺進(jìn)行管控。此外，在辦公自動化系統(tǒng)使用的這一年多時間內(nèi)，最復(fù)雜的合同申請流程效率提高了170%，目前只需要8天的時間，即可完成合同申請的相關(guān)審批，而之前手工審批合同需要14-21天；從財務(wù)相關(guān)單據(jù)效率分析方面看，目前付款申請可以在4-5天內(nèi)完成，而之前的手工付款一般需要5-7天；從預(yù)期處理時間分析方面看，根據(jù)目前主要使用的幾種表單的效率分析，擬在今后的工作中，進(jìn)一步提升這些表單的處理效率，預(yù)期提升20%-30%左右。
IBM軟件集團(tuán)大中華區(qū)協(xié)作解決方案技術(shù)經(jīng)理徐剛先生表示：“三元食品在其對信息化建設(shè)的重視與推進(jìn)過程有目共睹。在企業(yè)通往社交商務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到，協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是簡單的辦公自動化的應(yīng)用，將公司現(xiàn)有的各個信息系統(tǒng)通過協(xié)同辦公平臺進(jìn)行集成、建立統(tǒng)一的管控平臺，在企業(yè)充分釋放信息化能量的整體戰(zhàn)略中也發(fā)揮著舉足輕重的地位。此次，IBM與三元食品的合作便是將協(xié)同辦公的理念落在實處。未來，IBM還將持續(xù)深耕該領(lǐng)域，為更多的企業(yè)提供協(xié)作解決方案，助力企業(yè)在邁向社交商務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中加速前進(jìn)。”
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