金士百啤酒座落于吉林省四平市仙馬泉,廠區占地面積38萬平方米,年啤酒產能80萬噸,公司總資產逾12億元。金士百啤酒是中國裝備最優良的現代化大型啤酒企業之一,它在吉林省率先推出純生啤酒,是中國啤酒行業的綠色強勢企業。
金士百啤酒以卓越的銷售能力在同行企業中著稱,其產品覆蓋東北三省,并遠銷華北及南部和中部地區多個省市。金士百啤酒曾與英方合資的背景,使得公司的經營管理較早實現了與國際的接軌,其計算機應用起步較早,企業的日常業務運作都依賴于信息系統。
據行業經驗和服務理念選型
由于公司產能的加大以及銷售陣地的不斷擴張,金士百啤酒此前實施的信息化系統逐漸顯示出了一些弊端。賬務系統方面,由于采用手工來統計,工作量非常大,時效性差而且準確率不夠高,經銷商返利等營銷費用的管理控制以及結算方面也已經不再適用;OA系統只能進行類似于手工編寫費用計劃的簡單申請,不能進行跟蹤管控;現有的物流系統無法實現費用的嚴密控制。綜上情況表明,金士百啤酒急需要實施綜合的信息化管理系統。
金士百啤酒在選型過程中,對國內外ERP公司的實力、經驗以及服務進行了綜合考察和對比,之后進行了招標活動。參與金士百啤酒信息化項目競標的企業中,有國際性的軟件公司,也有國內領先的知名財務軟件企業。最終,本土管理軟件企業和佳軟件勝出。
和佳軟件從2003年開始服務于漓泉啤酒,至今燕京集團旗下的絕大部分企業已被納入其客戶群之中。迄今為止,和佳軟件已為國內數十家啤酒企業提供了信息化服務。擁有啤酒行業信息化領域豐富的實施經驗和獨特的服務理念,是和佳軟件在這次競標中勝出的關鍵。
實施ERP生成更強營銷力
為配合和佳ERP的實施,金士百啤酒主管營銷的副總和主管財務的副總,第一時間加入了專門為信息化實施成立的項目組,準備在實施過程中全力以赴進行監管和配合。
在緊鑼密鼓的實地調研之后,和佳ERP于2011年8月1日在金士百啤酒上線了。和佳軟件在e佳平臺之上,為金士百啤酒搭建營銷費用、銷售管理、渠道管理等模塊。
企業要盈利首先要擴大銷量,占領市場。于啤酒行業而言,市場狀態瞬息萬變,必須要有足夠的費用支撐,才能保證市場的占有率。由于在營銷上投入的資金額度巨大,如何對費用進行管理就顯得尤為重要。和佳軟件的“營銷費用管理模塊”,為金士百啤酒的費用管理制定了妥善的解決方案。首先進行詳細的預算,以此來控制年初資金,申請費用必須全部從費用預算中出,這就為金士百啤酒堵住了費用超支的口。同時,要求金士百啤酒的員工在申請費用時,針對申請費用所做的市場活動做詳盡的闡述,區域、產品、活動方式等等,根據申請費用的金額,設置不同的審批權限,讓控制落到實處。預算控制加方案審核以及審批權限分級,在申請環節就實現了費用的有效管控。
對于啤酒行業來說,渠道的建立是至關重要的。企業需要通過經銷商渠道進行區域的管理,需要通過經銷商來占領市場,直達每個終端。和佳軟件的深度分銷系統幫助金士百啤酒實現了經銷商渠道的建立和管理。深度分銷首先實現對經銷商的管理,通過對經銷商的庫存、出入庫情況的實時了解,從而判斷出貨物的真實流向,每個區域、每個終端的實際進貨量,可以準確地了解細化到一條街的占有情況。這些數據在市場策略的制定過程中起到關鍵性的作用。金士百啤酒的經銷商通過深度分銷系統進行自己的庫存管理,瓶箱押金管理下探到經銷商的客戶即終端,同時將這些數據也通過聯網提供給金士百啤酒,保證了二者的緊密聯系。
通過和佳ERP的實施,金士百啤酒的訂單管理、包裝物管理、促銷品發放和庫存管理、經銷商庫存管理等等方面都得到了嚴密的管控。
借助信息化這個現代管理工具,金士百啤酒將在和佳軟件貼身服務的基礎之上,把強大的營銷能力發揮到極致。