設(shè)備管理，是依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，通過一系列經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織措施，對所有設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和設(shè)備資產(chǎn)價值進(jìn)行的綜合性管理工作。

對于制藥企業(yè)而言，由于制藥設(shè)備種類繁雜，數(shù)量龐大，管理難度很大，對管理信息系統(tǒng)的適應(yīng)能力要求很高，標(biāo)準(zhǔn)的ERP和設(shè)備管理軟件很難滿足靈活多變的管理需求;有很多藥企長期利用Excel管理數(shù)據(jù)，留下了很多隱患。

以某大型藥企為例，現(xiàn)有設(shè)備和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)均是通過EXCEL管理，包括設(shè)備的采購、出入庫、盤點、清查等各種數(shù)據(jù)。經(jīng)過6年多時間，形成了1個40M的Excel文件。每次編輯EXCEL文件，僅打開文件就需要等半個多小時，最后發(fā)展到全公司沒有一臺電腦能打開這個EXCEL的程度。

同時，由于用Excel管理數(shù)據(jù)非常分散，人員變動時會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，每次接手的新人需要重新整理。這些問題，讓制藥企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人苦不堪言，雖然經(jīng)常加班加點處理數(shù)據(jù)，還是多次因為采購延誤、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題被領(lǐng)導(dǎo)批評。

快速定制出適合制藥企業(yè)的設(shè)備管理系統(tǒng)

要實現(xiàn)對制藥企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備的高效精準(zhǔn)管理，需要借助合適的信息化工具，結(jié)合專業(yè)的設(shè)備管理知識，形成滿足企業(yè)個性化需求的管理系統(tǒng)。

對制藥企業(yè)威嚴(yán)，需要實現(xiàn)以下功能點：

要用軟件來管理資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)存到數(shù)據(jù)庫集中管理;

要可以把歷史的EXCEL數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入軟件;

要B/S的軟件，所有人通過網(wǎng)頁瀏覽操作，不需要安裝客戶端;

系統(tǒng)需要具有較高的可維護(hù)性和可擴(kuò)展能力;

活字格作為快速Web應(yīng)用生成平臺，在系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)管理、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、協(xié)同操作、定制化、易用性等方面的顯著優(yōu)勢，能完美匹配需求要點，是定制設(shè)備管理系統(tǒng)的神兵利器。

制藥行業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的主要功能

使用活字格Web應(yīng)用生成平臺，開發(fā)出的制藥企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的具體功能如下：

1、 招標(biāo)管理：包括設(shè)備申請采購，應(yīng)購設(shè)備查詢，設(shè)備采購招標(biāo)管理等;

2、 合同管理：設(shè)備采購合同的登記錄入，合同附件管理，合同查詢、記錄編輯維護(hù)等;

3、 出入庫管理：包括備件需求計劃、備件庫存管理、備件采購管理等幾個部分。備件庫房在接到備件清單后要提前做好備件準(zhǔn)備工作，維修部門接維修任務(wù)單后要提前做好維修工作安排，提高設(shè)備維修效率。

4、 固定資產(chǎn)管理：設(shè)備臺賬管理以設(shè)備卡片為基礎(chǔ)，對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號并記錄設(shè)備的各種信息，如設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用年限等，結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行、維修和變動等信息形成設(shè)備臺賬，并動態(tài)進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計。

5、 報表管理：對招標(biāo)、合同、出入庫、固定資產(chǎn)等全系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，按照管理和財務(wù)的需求，輸出各種綜合性報表;

6、 系統(tǒng)設(shè)置

幫助制藥企業(yè)事半功倍的進(jìn)行資產(chǎn)管理

通過活字格定制開發(fā)的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計設(shè)備從采購、入庫、分發(fā)使用、維修、盤點等整個流程的數(shù)據(jù)，按照周、月、季度生成設(shè)備統(tǒng)計分析報表，將設(shè)備管理人員從繁雜重復(fù)的Excel數(shù)據(jù)整理中解放出來，把更多時間放在能切實提供設(shè)備使用效率的相關(guān)工作上。

負(fù)責(zé)該制藥企業(yè)的馬工表示，“通過活字格開發(fā)的APP應(yīng)用，在檢查設(shè)備過程中，有發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，直接掃描設(shè)備二維碼，將設(shè)備故障信息錄入，設(shè)備維護(hù)部門就能第一時間掌握故障信息，及時維修，徹底解決了我之前通過電話和來回跑溝通的問題，原來三天才能檢查完的設(shè)備，現(xiàn)在一天就可以了”。

活字格Web應(yīng)用生成平臺

活字格是西安葡萄城自主研發(fā)的 Web 應(yīng)用生成平臺，提供易用的可視化設(shè)計器和靈活的定制能力，幫您以無代碼或少寫代碼的方式，快速自主創(chuàng)建各類企業(yè)管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)個性化管理需求;同時，活字格也是一個開放的平臺，提供豐富的開發(fā)接口和靈活的插件機(jī)制，使用者可不斷擴(kuò)展活字格的應(yīng)用生成能力。了解更多詳情，請訪問活字格官網(wǎng)https://www.grapecity.com.cn/solutions/huozige

關(guān)于葡萄城

賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年，是全球領(lǐng)先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、管理系統(tǒng)設(shè)計工具于一身的軟件和服務(wù)提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機(jī)構(gòu)，面向全球市場提供軟件研發(fā)服務(wù)，并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進(jìn)的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務(wù)。葡萄城的控件和軟件產(chǎn)品在國內(nèi)外屢獲殊榮，在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學(xué)校和政府機(jī)構(gòu)廣泛應(yīng)用。