目前,我國建筑施工行業(yè)的整體管理水平仍然偏低,多數建筑施工企業(yè)尚未建立完整的生產管理體系。在企業(yè)管理方面,特別是項目管理上,多數建筑企業(yè)采用粗放型管理模式,缺乏對企業(yè)運營和項目施工理性規(guī)范的指導,導致建筑施工行業(yè)近年來始終呈現低起點、粗放型發(fā)展態(tài)勢,與其它行業(yè)相比,管理水平存在明顯差距。
根據建筑企業(yè)的實際情況,定制出適合建筑工程的管理信息系統(tǒng),將能給建筑企業(yè)帶來更規(guī)范化管理作用,幫助公司更好的進行企業(yè)管理,為企業(yè)帶來更好的經濟效益。
以某大型建筑企業(yè)為例。該建筑企業(yè)每年在建項目僅幾十個,但由于項目在國內較為分散,公司規(guī)定的管理制度往往花費了大量人力物力進行制定推廣,卻總是無法在項目上執(zhí)行落實,主要表現在業(yè)務數據收集不全,審批流程不規(guī)范不完整,建筑項目管理有章不依等方面。
項目粗放化管理,直接導致項目管理混亂、項目失控等現象日趨明顯,企業(yè)希望搭建信息系統(tǒng),提高管理效率。但,經過對通用ERP系統(tǒng)的調研,企業(yè)覺得成本高昂,且通用系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務定制化的需求,明顯匹配不足。因此,該建筑企業(yè)不得不放慢發(fā)展腳步,著力解決制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的根本性問題。
一個偶然的機會下,該建筑企業(yè)信息部負責人了解到活字格Web應用生成平臺,馬上被活字格強大的定制能力所吸引,經過快速評估,該建筑企業(yè)即選擇用活字格來定制符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的管理系統(tǒng)。
首批開發(fā)的是綜合辦公系統(tǒng),系統(tǒng)功能包括組織結構管理、人力資源管理、辦公管理、公司證照管理、市場經營管理、合同管理、工程項目管理、規(guī)范查詢、系統(tǒng)設置等九大模塊,以下為系統(tǒng)的功能截圖:
1、 組織結構管理首頁
2、 整體功能模塊
3、 組織結構框架圖
4、 組織結構列表:分公司節(jié)點管理
5、 添加組織節(jié)點:自動生成組織編碼
6、 部門節(jié)點管理:部門信息的維護和管理,可以基于分公司創(chuàng)建;
7、 人力資源管理模塊
包括建筑企業(yè)的人事管理、績效管理、考勤管理、薪資社保、考勤管理五大核心功能。
人事管理:包括人事檔案、人事合同、證件管理、轉正管理、離職管理、人事調動、獎懲管理和員工關懷等。
人事檔案管理:包括人員檔案的創(chuàng)建、修改和刪除等;列表查詢和導出;
8、 市場經營管理:中標工程信息
9、 工程投標信息
10、 合同管理
合同管理包括建筑企業(yè)內部分支機構合同、內部承包合同、項目材料合同、項目機械合同、項目用工合同,可以實現對合同基本信息的管理和附件管理。
11、 工程項目管理
包括開工條件審查、項目安全管理、項目質量管理、項目進度管理、物資設備管理、工程款支付管理、工程項目稅務管理等。
開工項目審查:項目基本審查信息錄入、審查內容選擇、項目附件資料管理;
工程項目安全管理:項目進本信息、項目安全管理指標維護;
工程款查詢支付管理:查詢支付詳情,成本金額,人工工資,成本現金、資產管理及各項增值稅、補稅、所得稅、扣款項目合計等等;
工程稅務管理:進項票填報與核查;
通過使用活字格定制的綜合辦公系統(tǒng),該建筑企業(yè)的整個管理效率都提升到了一個新的高度。
工程項目基本信息維護和合同管理,做到了全面完善的錄入和對應,能夠通過工程進度顏色百分比,實時掌握工程進展;該建筑企業(yè)能夠根據項目,深入查看各節(jié)點對應的資金回籠情況,大大的提升了工程項目管理的質量和效率。
目前,在一期項目的基礎上,該建筑企業(yè)準備將成功經驗全面推廣到整個集團和兄弟單位中,二期需求已落實并計劃啟動。
“活字格真是個好產品,我們多年來積累的工程管理的經驗,都通過活字格轉化為能實實在在提升管理的系統(tǒng)了??粗蠹夷芊e極使用系統(tǒng),我感到非常欣慰。”該公司信息部負責人激動的感嘆到。
活字格Web應用生成平臺
活字格是西安葡萄城自主研發(fā)的 Web 應用生成平臺,提供易用的可視化設計器和靈活的定制能力,幫您以無代碼或少寫代碼的方式,快速自主創(chuàng)建各類企業(yè)管理系統(tǒng),滿足企業(yè)個性化管理需求;同時,活字格也是一個開放的平臺,提供豐富的開發(fā)接口和靈活的插件機制,使用者可不斷擴展活字格的應用生成能力。了解更多詳情,請訪問活字格官網https://www.grapecity.com.cn/solutions/huozige
關于葡萄城
賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球領先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、管理系統(tǒng)設計工具于一身的軟件和服務提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機構,面向全球市場提供軟件研發(fā)服務,并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務。葡萄城的控件和軟件產品在國內外屢獲殊榮,在全球被數十萬家企業(yè)、學校和政府機構廣泛應用。