采購是企業組織生產的先導環節，是企業開展經營活動的基礎，采購管理擔負著保障物資供應、建立友好供應商關系及隨時掌握資源市場信息等重要職能。擁有超30年國內外優秀IT經驗的高亞科技有限公司CEO羅葉明先生認為：有效的采購管理，能幫助企業降低運營成本、提高運作效率，優化企業流程，讓企業的員工的工作更有效率，更有意義，更專業，減少出錯率;令更多供應商可以在公平公正情況下參與競爭, 提升企業與有實力供應商關系。
手工采購管理弊端多
在實際的采購工作中，我們經常聽到這樣或那樣的聲音：
供應商：投入很多資金用于商機的挖掘，到頭來客戶的詢價、招標和項目執行等信息還是未能及時獲知……
采購人員：采購事務繁多，經常出差錯，苦不堪言……
高管：采購流程非常復雜，采購預算、單價常常變幻莫測，采購質量難以把控，企業采購活動狀況模糊不清……
在信息化技術還不完善的時候，大多數企業的采購采用手工的模式。傳統手工采購模式，企業的采購人員都要進行實地采購，采購流程繁瑣、周期長、無法追蹤，對于大量的資質文件以及采購數據，都只能利用人工進行處理，耗費了采購人員大量的精力，還常常出現采購紕漏。同時，傳統的采購模式，由于全過程都是在線下操作，采購價格無法控制且常常受制于人，很難避免如暗箱操作、回扣、關系采購、內幕交易等腐敗問題，企業的采購成本大幅度增加，利潤空間不斷下降。
直通式采購管理系統 “六大處方”治愈采購頑疾
隨著電腦等計算機技術的不斷發展以及采購管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對企業的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。羅葉明先生認為：一套無紙化及直通式采購管理系統，能夠讓企業規范好采購工作的組織實施，建立企業責權利分明的管理體系，提高經濟效益與采購的質量，提升核心競爭力。
改變線下操作模式，提高采購效率。無紙化直通式的采購管理系統將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票收集以及采購結算等采購活動全過程均集中到系統上進行操作，線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質文件處理等方面花費的大量精力，極大地提高了采購效率。
固化采購流程，提高采購管理制度成熟度。無紙化直通式的采購管理系統能夠優化企業流程，通過落實種種審核機制，促進工作流程標準化、規范化、固定化，形成適合企業的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業標準等，幫助企業建立責權利分明的管理體系，更好地執行企業制度。
采購透明化，避免暗箱操作。無紙化的采購管理系統在一個平臺上集中管理所有的采購活動，所有與采購相關的溝通記錄、交易行為等信息在系統上一目了然，采購競價變得透明化及公平、公正，很好地避免暗箱操作等采購腐敗現象的滋生。
直通式采購系統，及時發現采購問題。直通式采購管理系統主要利用互聯網及內聯網, 以瀏覽器及智能手機app來達成，信息實時共享，信息傳遞實時直達，實現采購活動的全程跟蹤監控，第一時間發現異常并通知相關人，能夠幫助各級管理層及作業人員及時掌握采購計劃及執行情況，及時協調、決策和行動。
強大數據分析處理能力，支撐采購戰略決策。直通式采購管理系統能夠集中管理所有與采購相關的溝通記錄、單據及文檔，并提供實時搜索、高級搜索和智能(BI)分折等功能以及點選式報表生成器，強大的數據分析能力為企業管理層進行采購戰略決策提供數據支撐。
良好供應商管理，競價更加公平公正。直通式采購管理系統能夠邀請、審批與評價供應商和管理與供應商溝通、交易及關系，其規范化及公平、公正的招商與采購流程，不僅讓更多有實力的供應商樂意參與采購競價, 企業得到最好的性價比，還能夠維持好與不同領域有實力的供應商關系, 令壟斷不會發生。
品牌商靈活性不足，實力派成最佳之選
采購管理系統的種種好處讓越來越多的企業加快了信息化的腳步，市場上也出現了各種品牌的采購管理軟件供應商。然而，一些較老品牌的供應商等卻出現了靈活性不足的弊端，這是因為這些產品開發的時間比較久遠，所用的科技與應用模式已經開始過時，并已經經過多次的更改，想要按照當前企業的特點進行個性化的定制，顯得非常耗時耗力，耗費也高。
對比傳統的老品牌，一些比較年輕的供應商，以新科技重新開發采購系統，這些系統用的科技很新，定制化也比較容易。比如8Manage SPM(供應商與采購管理系統)，擁有先進的科技及較好的管理理念與開發、實施能力，引入了科學的采購理念和方法，能夠結合企業的實際，形成適合企業的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業標準等，同時其易用性及自助性(如自定議字段, 規則, 表單, 流程及提醒)也非常高, 令學習、 使用及維護時間和成本降低。此外，8Manage SPM(供應商與采購管理系統)還擁有強大的數據收集和處理能力，能夠對所有采購申請單、采購單、報價、采購物料與服務、招標、采購文檔等進行統一管理，并提供實時搜索、高級搜索及智能(BI)分折，很好地滿足不同企業的不同需求。可以說，尋找實力派的采購管理系統供應商遠遠比品牌商成本效益要高得多。
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