2017年的Q1已結束,相信大多數公司早在年初就做好了本年度的企業管理軟件預算。信息化系統的必要性有目共睹,這也是增加辦公速度和提高效率的不二之選。OA系統在企業管理和工作效率方面的風采必須要發揮了,筆者將從OA的品牌、移動化、連接屬性上與各位分享選型重點。希望能夠給你帶來一點幫助。
協同管理軟件選型第一看中的是“牌子”
大家對于電影《瘋狂的石頭》中一句臺詞“牌子滴,班尼路!”一定不陌生,這正說明品牌的重要,是企業、產品、社會文化的綜合反映體現。筆者得到來自移動信息化研究中心的反饋,目前的OA市場穩定,品牌也都有了各自的特點和影響對于用戶來說。那么面對未來,如何提升品牌價值、打造更好的品牌形象將成為廠商需重點解決的其中一個問題。
在整個的采購過程中,企業用戶從接觸各個廠商到最終確定采購事項,品牌都起著重要作用。不少的選型實踐表明,企業用戶在選擇協同軟件時最先關注的是品牌影響力。
辦公軟件標配“移動化”不能少
目前來說移動信息化開始了高速的發展,對于企業而言是辦公方式的變化,也推動了更深層的業務及管理模式的變革。所以說移動辦公成為了協同辦公軟件標配,并逐漸改變成移動為核心、PC端為輔。這樣的移動辦公產品能夠打破時間、空間限制讓員工利用碎片化時間進行辦公。而且這也能提高企業運營和員工辦公效率。
OA辦公在溝通和協作方式的方向大做文章,將溝通方式、工作方式和管理方式都做了改變。為了提高管理寫作效率,OA都會為用戶提供統一的移動辦公入口與工作平臺,讓企業在移動互聯網中鏈接到信息業務和人。
協同辦公必然趨勢要看連接
隨著定制化的需求變多,之前的“8分標準,2分用戶”轉向“2分標準,8分用戶”這樣的形勢。在2016中國協同辦公市場及企業用戶實踐研究報告中的數據顯示,企業用戶正是很積極的一個態度面對第三方應用導入這讓更多的第三方應用開始導入到現有的協同辦公平臺中。
企業協同管理變得更專業,并且向平臺化的方向發展。開放成為必然,協同OA不再單單局限于管理方面,而是與企業的其他業務管理結合,連接企業的CRMHRERO等業務管理系統。
OA協同管理系統開放、平臺化成為選型必然。辦公系統為用戶提供了自定義工具,使用戶在平時使用過程中無需依賴軟件開發就能適用管理,滿足需求。另外,在OA開放管理布局上,協同管理平臺作為一個統一的工作平臺,應該整合專業領域及行業應用鏈接眾多三方管理系統,提供一體化解決方案。
這三點如果小胖友了解,OA辦公什么的沒毛病!