對(duì)于企業(yè)而言，人是一切的辦公活動(dòng)產(chǎn)生的根源，是由“人通過(guò)工作”來(lái)完成的。因此一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)必須要以人為本，解決“人的工作效率”問(wèn)題。

　　廈門(mén)OA辦公系統(tǒng)五大模塊提升個(gè)人工作效率：

1、個(gè)人總結(jié)

個(gè)人總結(jié)是個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納。可以按照每日、每周、每月或年度等進(jìn)行分類總結(jié)，既方便查詢又便于個(gè)人總結(jié)得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每年度給出其工作總結(jié)，也可以按需要的時(shí)間段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，及時(shí)了解員工的工作和任務(wù)的進(jìn)展情況，把握工作進(jìn)度，總結(jié)工作得失。

2、任務(wù)備忘

任務(wù)備忘醒本人將要做的一些重要任務(wù)，既可由本人創(chuàng)建，也可以是其他相關(guān)人員創(chuàng)建。

3、個(gè)人助理

個(gè)人助理是個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)秘書(shū)，可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄，能夠?qū)⒏鞣N常用信息迅速地分類保存，便于以后工作中查找使用，為個(gè)人辦公提供更細(xì)致的服務(wù)。

4、日程管理

日程管理用來(lái)設(shè)置個(gè)人的工作日程，并在設(shè)定的時(shí)間給予提示，防止錯(cuò)過(guò)重要工作和活動(dòng)。個(gè)人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免時(shí)間沖突，又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在“組織日程”中為下屬人員安排的日程，在下屬人員的“個(gè)人日程管理”中也能看到。

5、工作處理

工作處理包括工作描述、工作匯報(bào)、工作考核、參與人員及參與部門(mén)等，將每項(xiàng)工作分解開(kāi)來(lái)，便于工作的管理。每項(xiàng)工作都配以甘特圖，使工作表述得更加明了。

按照工作性質(zhì)，又將個(gè)人的工作分為“負(fù)責(zé)的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，這種清晰的工作分類，極大地方便了工作的查詢和處理。

有了廈門(mén)OA辦公系統(tǒng)的這五大功能的強(qiáng)力支持，工作效率想不提升都難。不過(guò)值得注意的是，目前大部分OA系統(tǒng)很難將企業(yè)業(yè)務(wù)工作落實(shí)到個(gè)人辦公上，所以個(gè)人工作管理的設(shè)計(jì)，可使個(gè)人辦公與部門(mén)辦公、企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。