協同OA脫胎于傳統OA,又擺脫了傳統OA的局限,顧名思義,它實現了全面的協同性。這個協同性概括起來體現在三方面:
"信息網狀",即打破信息孤島,為原本割裂的信息節點提供立體化的"網狀"關聯通道,從任何一個信息節點都可以到達任意的相關信息節點,從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環境;"業務關聯",即提供對各個業務環節進行整合的方案,面向整個業務過程來進行管理。每個應用都可以自動啟動其他的關聯應用,并完成相關數據的更新;"隨需而應",企業的"人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"進行了充分的整合并進行統一的管理。當企業觸發一個業務過程的時候,相關資源可以隨之被調動并被自動加入,從而進行緊密的協調和運作。
在協同的體系下,以通達OA2015版為代表的協同OA體現出更高層面上的應用價值和獨有的特性:
關聯:傳統OA中的信息和應用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它們也難以與企業的其他資源進行互動。而協同OA更像是"管道工"、"編織工",讓企業更方便的建立各種資源之間的通道并形成邏輯上的關聯。通過這樣的關聯,一方面企業可以更準確、全面的了解各種信息,為決策提供更科學的依據;另一方面也便于企業對人、財、物、信息和知識等進行集中的管理和優化的調配。
協作:傳統OA的協作是淺層次的,一般多采用郵件、BBS、即時聊天工具、簡單流程等方式來進行溝通,溝通的內容零散而有限,之后也很難對其結果進行進一步的整理。而協同OA中的協作則貫穿于管理的各個環節。從協作的內容來說,可以是企業積累的各種知識文檔,或是項目進展中的某個任務,或是企業的一個合同會簽流程;從協作的對象來說,可以是一人對一人,或多人對多人,可以發生在企業同一部門員工之間,也可以發生在跨部門員工之間,可以是總部與分支機構的協作,也可以是不同企業,企業與客戶或合作伙伴之間的協作;從協作的方式來說,可以通過知識文檔、主題討論區、網上會議、即時聊天、任務分配等進行協作。同時,協作的過程和結果可以在系統中得到很好的管理,并最終形成知識體系的一部分。
靈活:以通達OA2015版為代表的協同OA,其靈活性一方面體現在其強大的可定制性和擴展性,可以滿足不同企業的個性化需求,或者滿足企業在不同發展階段中由于組織結構、人員結構、業務流程變化等產生的需求。另一方面也體現在其幫助企業創造了一個開放的、靈活的、個性化的辦公環境。
深化:傳統OA的應用僅僅是從靜態的、孤立的、淺層次的意義上實現辦公自動化。而以通達OA2015版為代表的協同OA則大大擴展了它的內涵,加深了它的應用。它以“整合”為目標,以"協同"為手段,將觸角延伸到企業管理和運營的各個環節中,例如知識文檔、項目、資產、財務、客戶、流程等,并以統一的界面為用戶提供個性化的信息。同時,協同OA還將利用各種技術手段,進一步實現與各種專業軟件間的對接。
總結來說,以通達OA2015版為代表的協同OA完全擺脫了"文秘"的角色,它不再是為企業提供信息發布和流程處理的工具,而是將先進的管理思想和業務模式融入產品的功能架構中,以更廣闊的角度詮釋"辦公自動化"的涵義,幫助企業搭建一個關聯、協作、靈活、深化的管理平臺,讓企業可以將管理的視野延展到各個環節,并方便對各種資源進行整合和優化,實現集中、靈活和高效的管理,從而提升其競爭力。
現在,隨著移動應用市場現正高速度發展著,而其中最典型的,也是發展最快的領域便是協同OA。我們有理由相信,隨著協同應用的日趨成熟,協同OA給傳統辦公自動化帶來的變革必將掀起移動互聯時代信息化領域的新高潮。
通達OA2015版是通達信科匯聚科研主力傾力打造的一款專業的發燒級OA平臺,早在研發初始,通達便提出了“化繁為簡,變華麗為實用”的核心宗旨,力求為廣大用戶打造強大、實用、穩定、高效、多元、且更貼合使用習慣的協同辦公系統。該版本包含20大亮點,300項人性化改進,這不僅意味著產品在整個格局上的全面提升,其“強大、實用、穩定、快”的設計理念更是詮釋著通達信科長期在產品品質方面的不懈追求,通達OA2015版,是通達堅持用先進技術驅動產品革新,再度實現革命性突破的一大力作。
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