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早在十幾年前,那時候電腦還沒有普及,沒有多少人會用使用電腦,當時的辦公人員照樣開展工作。但是現在得益于信息技術的高 速發展,電腦得到了大范圍的推廣與普及,很少有辦公人員不會使用電腦。想想看,如果現在沒有電腦,我們還能正常開展工作嗎?答案當然是否定的,使用電腦辦 公已經貫穿于我們日常辦公的每個環節,例如遠程會議、客戶交流、收發郵件、編寫程序、設計制作等等。同樣,現在還有很多企業沒有使用oa系統,再過幾年, 您的企業還沒有使用oa系統,能正常高效的開展工作嗎? 俗話說的好“早起的鳥兒有蟲吃”,企業引進oa系統也是同樣的道理,同行業的兩家企業,第一家2年前引進oa系統,第二家剛剛引進oa系統,不論是企業的 凝聚力還是辦公效率,第一家企業始終處于領先地位,只有先發制人,搶占商機,才能始終立于不敗地位。
很多企業懷著“狼來了”的態度看待oa系統,特別是政府機關和事業單位,原因何在?主要原因首先就是人員編制多、人為因素的問題。首先,如果說同樣的一份工作,正常情況下需要三個人才能完成,但是使用oa系統后,一個人就能高效的完成,那么這樣的情況下,剩余兩個人該何去何從?其次,oa系統最強大功能之 一就是無紙化辦公,無紙化辦公直接影響了某些部門某些人的利益,所以找出各種理由抵制使用oa系統。第三,明確了責任人,每個人都不想承擔責任,所以出了 事情都相互推卸,但是通過oa系統的工作流體系,將事務處理精確到責任人,杜絕了互相推卸責任的可能......
各行業對OA企業信息化的態度
當然還有很多因素存在,但是如果不能克服這些因素引進oa系統,長期以往您的企業還能正常高效的開展工作嗎?如果沒有oa系統,您能在家里、公交、賓館的 時候利用時間的碎片通過網絡進行文件、單據、申請的提交么,又或者是審批、簽字、蓋章等?企業能夠實現無紙化辦公,節省資源成本么?企業內部信息能隨時隨 地安全共享么?幾年下來的業務檔案、報銷、請假等單據,員工的請假、考勤、家庭、執業資格和其它個人資料,能在60秒之內查出結果么?您的企業有這樣的 oa系統嗎?我們建議使用oa協同辦公系統,以上問題都能輕松解決!