俗語有云:酒香不怕巷子深!不過,在現代經濟條件下,“酒香也怕巷子深”的說法更為符合時代的需求。現在的用戶已經不僅僅是憑借品牌的知名度來進行產品的選擇,而是有更多的參考因素融入其中。對于OA系統的選型來說同樣如此,企業用戶更青睞于成熟的OA系統。華天動力產品經理張雁子有著多年的OA系統從業經驗,他給出了成熟OA系統選型的四大要點。小編結合張經理的分析進行了一番總結,供給企業用戶們參考。
在張經理看來,成熟的OA系統不僅在于品牌的知名度,而首先應該看的是技術方面的實力。從目前主流的OA系統產品來看,基礎技術都達到了一定的水平,而技術的延展性成為了關鍵。對此,小編從時下的主流OA系統品牌來分析發現,泛微OA訴求的是產品的擴展性,尤其是移動OA的研發,把PC端OA系統的上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應用擴展到手機移動終端,為用戶提供更方便更靈活的移動辦公應用。這樣看來,泛微OA的個性化應用價值則非常高,是非常適合企業用戶選型的產品之一。
而在成熟OA系統的參考要素中,功能的落地性方面在華天動力OA中體現的更為明顯。它以“智慧管理專家”著稱,具備協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術,完全可以幫助企業實現業務、辦公、決策一體化管理。筆者看來,華天動力OA的兩分鐘快捷式安裝,包括數據庫、WEB服務器全自動安裝以及在業內唯一在內核級支持中、英、韓、日、繁體五種語言,并提供自定義語言接口的協同辦公系統等功能方面更為“接地氣”。
更為重要的是,成熟的OA系統產品都十分注重企業用戶在操作過程中的難易程度。華天動力的張雁子表示,如果企業用戶在技術方面沒有過高的要求,又結合企業員工的實際應用習慣,可以盡量選擇操作起來簡易的系統,時下的主流OA系統品牌基本上都可以滿足用戶的這些需求。
至于成本方面,小編從目前市場上主流的OA系統品牌的價格對比之后了解到,并非價格高的產品就適合企業用戶的應用。成本的細化性是能夠選擇一款成熟OA系統品牌的重要參考。以華天動力來說,它在業內的技術水平處于前沿,但價格上卻是中低端水平,性價比非常高。這樣一來,企業用戶應用起來更為劃算。
整體來說,企業用戶若選擇一款成熟的OA系統,從技術的延展性、 功能的落地性、實施的難易性、成本的細化性四個方面進行參考的話,基本上都可以找到自身合適的一款。不過,華天動力張雁子也表示,企業用戶在選擇OA辦公系統時盡量少看方案,多看產品,多試用、多比較,才能去偽存真,規避風險,找到真正適合自己的產品。