近兩年來,OA軟件市場發展迅速,出現了一批主流品牌,如致遠、華天動力、泛微、通達等。不過,站在企業用戶的角度來講,對OA系統的選型方面仍然存在一些問題。眾多企業用戶表示,應用一款完美的OA系統似乎并非易事。其實,不少企業用戶在OA選型過程中容易走進一些誤區,這也正是業內人士提出OA選型中該避諱的問題。
避諱一:訴求OA系統功能多而全
客觀來講,在OA軟件市場中,處于領先地位的OA系統品牌都具有自身一定的優勢。如致遠OA具有二元化流程、震蕩回復、泛組織等技術特色、華天動力OA以“工作流管理專家”在業內一枝獨秀……遺憾的是,一些企業用戶往往不是根據自身需求來選定哪一款OA系統適合企業,而是站在宏觀的角度希望產品功能越多越好、越全面越有底。
事實上,這樣的選型方式在專業人士看來是十分避諱的。專家建議的是,企業用戶在進行OA系統選型前,先對企業自身的性質、發展規模以及行業特征等方面因素進行綜合分析,自最近的訴求中尋找能解決或流程、或考勤、或報表等細節問題的優勢OA系統產品。舉例來講,如果企業用戶在數據報表方面存在很大的需求,不妨選擇華天動力OA,它具有國內最領先、最好用的報表工具,可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,對所需功能進行自由搭建,實現數據匯總分析,生成各種報表和視圖,為領導層的科學決策提供精準的數據支撐。
避諱二:單方面看重最新技術
不得不說,移動互聯網時代的到來也對OA軟件市場產生了極大的影響,移動OA系統應時而出,因此研發出并具有一定技術實力的移動OA系統的商家不在少數。但是,這對于企業用戶來說,并不意味著必須選擇移動OA或者以最新技術為主的PC端OA系統品牌。
同樣的道理,在企業的發展規模、業務范圍等特定的環境中,企業用戶應根據自身的實際需求來進行選擇,單方面的看重最新技術的思想并不可取。之所以這樣講,是因為在當下的主流OA系統品牌中,一直延續的技術優勢某種程度上已經成為用戶應用的經典。如泛微OA在廣大企業用戶群體中就具備良好的口碑基礎,這并不是因為它的新技術而得名,泛微OA系統產品的成熟度十分高,對一些最新應用OA系統的企業而言比較有保障。不得不提的是,華天動力oa系統擁有多種語言版本之外,其六種審批方式繼續創業內第一:app審批、短信審批、郵件審批、助手審批、web頁面審批、微信審批。
避諱三:價格高等同于品質好
對于一款OA系統的建設而言,企業用戶需要付出從幾萬塊到十幾萬塊的成本。或許和普通大眾進行商品消費的心理一樣,很多企業用戶在進行OA系統選型時,往往忽略掉產品的性價比,在管理中過多的強調OA系統的價值,從而形成在價格上“應該不便宜”的誤區。
很多業內人士曾多次指出,OA軟件市場近些年來發展速度迅猛,OA系統產品也層出不窮。在“亂花漸欲迷人眼”的市場格局下,企業用戶進行OA系統選型應該先從主流品牌入手,但并不是完全看重其價格。如時下泛微雖然具有很強的技術實力,但價格相比其他OA系統偏高的事實卻是很多企業用戶抱怨的。相反,華天動力不僅有獨特的“智慧管理專家”的技術優勢,價格方面也偏中低端,性價比就比較高。
總體來說,一個企業的發展深受OA系統的影響,而對OA系統選型的好壞直接決定著未來公司的前途命運。所以,企業用戶應該在進行OA系統選型時,少一些該避諱的問題,選擇最適合自身企業發展的OA系統產品。