市場(chǎng)上大大小小的OA系統(tǒng)越來(lái)越多，為OA系統(tǒng)選型增添不少困難。很多OA系統(tǒng)選型者抱怨選型時(shí)雙方信息嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng)，總是被對(duì)方牽著鼻子走，那么今天，我們就來(lái)透視一下OA系統(tǒng)選型：

第一步：成本構(gòu)成

想必成本是OA系統(tǒng)選型者最關(guān)注的問(wèn)題了。OA系統(tǒng)的價(jià)格由多個(gè)部分組成，包含OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能成本、系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)成本、二次開(kāi)發(fā)成本、應(yīng)用集成成本以及維護(hù)服務(wù)成本等。千萬(wàn)不要以為簡(jiǎn)單的交付產(chǎn)品成本就結(jié)束了，很多人在不了解OA系統(tǒng)成本構(gòu)成的情況下步步淪陷、萬(wàn)劫不復(fù)，最終導(dǎo)致OA項(xiàng)目不了了之，且已經(jīng)投入的成本無(wú)法得到相應(yīng)的產(chǎn)出。

此外，除了成本結(jié)構(gòu)，OA系統(tǒng)的花費(fèi)還涉及到付款比例的問(wèn)題，多數(shù)人希望首付款越少越好，但如果一味壓縮首付款比例并不是最明智的選擇，雖然這樣可以降低項(xiàng)目失敗的損失，但同時(shí)也有可能影響到項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，OA系統(tǒng)選型者需慎重對(duì)待首付款問(wèn)題。

總之，看透OA系統(tǒng)選型，了解OA系統(tǒng)成本構(gòu)成尤為關(guān)鍵，如此才能將整個(gè)OA項(xiàng)目的花費(fèi)保持在可控范圍內(nèi)，方便應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

第二步：核心功能

其實(shí)第二步是檢驗(yàn)OA系統(tǒng)，而檢驗(yàn)系統(tǒng)的關(guān)鍵又在于對(duì)核心功能的把握。OA系統(tǒng)的核心功能是工作流，無(wú)論選型時(shí)間緊張還是充裕都與要對(duì)OA系統(tǒng)的工作流重點(diǎn)考察，因?yàn)樗鼘?duì)OA系統(tǒng)使用效果起著絕對(duì)影響。

檢驗(yàn)工作流包括對(duì)其設(shè)計(jì)、流轉(zhuǎn)、對(duì)接、維護(hù)等方面，要求既要實(shí)用，又要易用。首先OA系統(tǒng)的工作流必須能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)表單流轉(zhuǎn)中涉及到的流轉(zhuǎn)條件，包括串發(fā)、并發(fā)、轉(zhuǎn)辦、退回、重新發(fā)起、電子簽章等等。其次，OA系統(tǒng)的工作流必須易用，以流程設(shè)計(jì)為例，九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)便采用圖形化的流程編輯器，拖拖拽拽畫(huà)出一套流程，所見(jiàn)即所得，遠(yuǎn)比繁復(fù)的填表形式簡(jiǎn)單、實(shí)用得多。

即使你不是很懂OA系統(tǒng)選型，但只要確認(rèn)好OA系統(tǒng)的核心功能，基本上不會(huì)選偏。

第三步：關(guān)于品牌

身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們多少都知道關(guān)于品牌多是虛實(shí)難辨的，迷信品牌效應(yīng)的下場(chǎng)不會(huì)太好。即使產(chǎn)品沒(méi)問(wèn)題，卻往往花了冤枉錢(qián)。但OA系統(tǒng)選型完全拋卻品牌因素又是不切實(shí)際的，所以我們需要了解各大OA品牌的偏向性。例如，九思OA偏向易用、高成功率。了解OA的偏向性，然后結(jié)合自身需求方向，便能確定大概的選型方向。

隨著OA系統(tǒng)普及度越來(lái)越高，關(guān)于OA系統(tǒng)選型的討論也會(huì)越到越多，也許閱讀本文后你可能并未完全看透OA選型，但希望以上三點(diǎn)能夠?yàn)镺A系統(tǒng)選型提供些許參考。