隨著信息化時代的到來,各種企業應用軟件越來越多地融入企業,那么如何使用和管理這些企業應用軟件,讓企業的效益最大化成為企業用戶密切關注的話題,下面就以ERP為例,來分析在使用ERP過程中,企業成本的管理與控制。
目前,我國大部分企業實行的是傳統的標準成本管理模式,它通過對歷史資料的分析研究和反復測算,制定出未來某個時期內各種生產條件如生產規模、技術水平、生產效率等處于正常狀態下的標準成本。以此作為成本控制的依據和基礎。標準成本管理面向的是企業內部環境,很少考慮企業外部市場需求和同業競爭等外部生存環境,因此。它被視為是一種靜態的目標成本管理模式。
一、ERP環境下靜態目標成本向動態目標成本過渡的必要性
(一)生存環境變化發展的需要
經濟的發展使企業生存環境發生了重要變化:一方面,市場需求由大眾化向個性化轉變,傳統的大批量、標準化生產向小批量、個性化生產過渡。它導致了企業的產品改型和生產轉型的頻繁發生;另一方面,企業不僅要在產品設計上迎合顧客的需求,而且在產品售價上也要滿足顧客的要求,它導致了以顧客為導向的成本管理模式的產生。在這種環境下,靜態的標準成本已經無法滿足成本管理的需求,企業迫切需要一種動態的目標成本作為產品成本控制的標準。
(二)JIT生產方式下成本管理的需要
ERP是一種基于JIT思想的管理模式。JIT的基本思想可概括為“只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品”時,即根據客戶需求計劃制訂生產計劃,再根據生產計劃制訂采購計劃。采用這種生產模式可能會造成企業生產排產的不均衡,從而影響產品的單位成本,因為不同的產量對同定成本的分攤結果肯定是不一樣的。JIT使標準成本管理模式失去了其假設的均衡生產的前提,因此。以動態的目標成本對生產進行管理和控制才更有意義。
二、ERP環境下動態目標成本管理的特點
(一)基于成本企劃的管理模式
動態目標成本管理首先是以顧客為導向的。而顧客導向的成本管理典型模式就是成本企劃。
成本企劃法是在新產品設計或改型設計之前,按照客戶能接受的價格確定產品售價。然后再根據企業期望的目標利潤確定目標成本,并用目標成本控制產品設計,使產品設計方案達到技術適用、經濟合理的要求。成本企劃體現了在復雜多變、高度競爭的環境下。產品售價不由企業主觀條件決定,而是由市場條件決定的情形,因而其目標成本的設定方式是一種市場支配式,體現著強烈的外向性和動態性的特點。
(二)基于作業成本的管理模式
動態目標成本管理同樣是為了進行成本控制的,而目前最好的成本控制管理模式就是作業成本管理。
成本企劃雖然面向市場,根據市場容許的價格來決定市場容許的成本,并在產品開發設計階段通過價值工程來保證目標成本的實現,但成本改進工作是一項系統工程,包括設計、生產、采購、銷售、售后服務等環節的多項作業,需要全體人員共同努力來降低成本,企業在這些階段實施的作業對目標成本的最終實現起著關鍵作用。而成本企劃對這些作業鏈運作的管理與控制又顯得力不從心。
其實,在成本企劃的目標成本分解過程中。除了按產品結構分解為材料成本之外。還要把生產組織過程分解為具體的作業,即設計工藝路線,然后劃分作業中心,把直接人工費用和制造費用等分解到各項作業上。并形成標準作業成本。作為產品生產成本控制的依據。
目標成本分解的方式很多,但按作業進行分解是比較好的:第一,可以運用ERP的成本模擬功能測試各種設計方案的成本,以檢驗方案的可行性;第二,通過作業成本的分解和計算,為成本企劃的價值工程的方案改進提供依據;第三,目標成本轉化為標準作業成本。作為成本控制的標準,有利于生產過程中的成本管理與控制。
總結:對于ERP在企業中的應用,需要考慮到生存環境變化發展、JIT生產方式下的成本管理,基于成本的企劃管理模式、基于作業成本的管理模式,充分分析這些應用環境及管理模式,考慮其優缺點,并根據企業的實際情況在應用過程中隨時做出調整。