0前言
隨著信息時代的到來,立足于多個角度,采取一系列新技術,按照合理設計方案促進企業信息化進程成為必然趨勢。以制造業為例,當前,我國制造業的信息化尚未達到成熟水平,鑒于企業性質,在制造業領域開展信息化建設需要涉及到一系列的新技術,并對準確性提出較高要求,此外由于需要大量數據,并且業務種類繁多,必須要相關部門在信息共享的基礎上開展有效協作,所以,對于制造業領域的集團企業而言,需要采用大量先進技術,按照科學的設計思路及原則,構建起合理的系統框架,促進信息化的實現。
1 集團企業ERP系統設計思路及原則
1.1 設計思路
集團企業ERP,要從企業經營管理的現實狀況出發,對所具備的硬件及軟件技術的先進性進行充分考慮,要盡可能的確保所構建起的ERP系統具有科學合理的結構、協調的整體構架、靈活便捷的操作,此外,還要對信息及時性、系統自身的功效性以及市場推廣性加以充分考慮。
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃。它的核心內容在于通過運用信息化技術,結合系統化的管理思想。為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP實際上是對企業的各種資源流進行合理配置的一種信息化解決方案,這些資源流包括了物資資源流、人力資源流、財務資源流、信息資源流等。基于ERP的信息管理系統能夠面向市場,基于需求配置各種資源流,對整個企業的供應鏈提供有效地管理。
我國的工業管理體制改革的時間還不長,管理水平不高,內部業務流程存在較多不合理之處,使得我國的煤礦企業在全球市場上的競爭力不高。因此,改革我國煤礦企業的管理機制,提高其經營管理水平就成為了我國的煤礦企業尋求進一步發展唯一的途徑。ERP管理是一種非常先進的管理思想,煤礦企業可以從ERP管理的基本原理人手,研究ERP在煤礦企業的具體應用。文中提出的煤礦設備的管理研究,就是基于ERP基本原理進行的。
1.2 設計原則
(1)模塊化設計原則。將軟件開發工程中的原型化以及結構化有機結合起來。從集團企業自身實際出發,解析功能以及劃分模塊都要依據集團企業對業務以及管理的具體劃分。首先需要對用戶的具體需求進行調查、分析,并確定相應的數據來源以及數據處理和流向等問題,為系統的構建奠定堅實的基礎;
(2)實時性原則。盡量確保數據來源、處理以及流向滿足實時性要求。利用數據自動收集以及智能化處理,對數據及時進行保存,進而將各個模塊在處理數據時可能出現的延時狀況控制在最低水平;
(3)一致性原則。ERP系統屬于一個整體,因此,要盡可能的在結構組織、數據、界面風格以及具體的操作模式等方面實現統一,并建立起一個可以實現統一數據處理的數據庫。此外,還需要協調并統一各個模塊之間關于數據的輸入及輸出、調用公用模塊以及安排子系統之間的關系,進而確保系統的整體性以及統一性;
(4)安全性原則。作為一個出色的系統,安全性是基本的要求之一,在進行系統設計時,要對權限的設定以及數據的備份等加以充分考慮,并及時備份相關數據。
2 集團企業ERP系統設計方案
2.1 ERP系統構成
從企業實際情況出發,劃分企業資源,在數據庫基礎上構建起功能模塊,進而組建依托于數據流的管理系統。生產管理、財務管理以及庫存管理是本系統的核心內容,涉及到的模塊有MRP、MPS以及RCCP,并對財務加以匯總,除此之外,按照現實需要對必須功能模塊加以整合。
出于提升企業信息系統實時性考慮,并為了更好的滿足制造企業實際需求,現有ERP系統必須要具有開放性的借口,只有這樣,才能確保獲取所需要的相關數據,提供ERP數據源。具體結構見圖1。
圖1 ERP核心擴展結構圖
圖1中,位于中間位置的是外掛C/S模塊中間層,主要作用是確保數據庫操作符合相關要求,維護對中間層進行訪問的數據庫的安全性。
2.2 數據流向
信息系統數據庫主要涉及歷史數據、現實數據以及字典數據等,其中現實數據充當著一項工作業務的數據源,依據字典數據,借助相關功能模塊對數據加以處理,并將其存儲在數據庫中,便于之后查詢和統計。
任何一個業務處理模塊,都主要包括3部分內容,即數據來源、數據處理以及數據流向,其中,數據來源可以充當業務的前導模塊或數據庫,所謂數據處理,就是對數據按照一定的程序或規則加以轉換,業務模塊代碼就是程序,字典庫是規則的來源;而下一個業務模塊或數據庫就是數據流向。數據流見圖2。
圖2 數據流向圖
2.3 系統實現技術
Linux平臺屬于單一應用的服務器,其自身具有較好的穩定性,也正因為如此,被確定為系統主服務器的基礎;利用Apache構建Web服務器;利用超文本預處理器進行系統語言的編寫,所使用主要是C語言,這樣在Windows以及Linux上進行移植比較方便,并且安全性也可以得到保障;由于MySQL數據庫在Linux平臺上的表現較為突出,與企業數據庫系統相比較而言,其性價比之高是難以比擬的,所以選定其作為數據服務數據庫;以NT平臺作為中間層構建的基礎,這樣進行中間件的編寫就會有多種開發語言可供選擇。
2.4 系統標準及規范
之所以關注系統的標準化以及規范化,主要原因在于:(1)確保企業信息系統數據庫功能模塊編碼、分類及數據文件名稱實現系統性以及唯一性;(2)實現集團企業現有相關標準化規程與本系統之間的同一性;(3)使系統的可維護性得到有利保障。所以,在直接使用國家所制定的相關行業標準以及ISO標準的基礎之上,還需要按照系統自身的實際需要,有針對性的制定相應的系統規則和標準。從總體來說,可以將這些標準分為5類,分別是數據標準、運行標準、軟件標準、紀律標準以及檔案標準等。
2.5 系統的維護及更新
(1)主要針對的是硬件以及相關的軟件,對基礎性軟件進行常規維護,并根據現實情況決定是否進行升級,此外,還包括對數據進行維護和更薪,對應用軟件進行維護等,其中,基礎性軟件如果需要升級換代,需要采取外購的方式,而如果對應用軟件進行維護和升級,所使用的主要是自行研發的;(2)離不開規章制度的保障,而這些規章制度必須符合標準性和穩定性要求,并且要與日常機制相匹配,只有這樣,才能真正達到維護以及動態更新的目的;(3)要盡可能將對系統數據的維護與更新和業務部門的日常業務有機結合起來,換句話說,業務部門進行日常業務辦公,必須開機將系統予以啟動,并在系統交互過程當中開展相應業務,與此同時,具體的辦公過程也是對相關數據進行更新的過程。
企業要想實現正常運作,必須對業務數據及時加以更新,除此之外,其他相關業務規則及資源信息也是與相應的業務部門之間存在著極為密切的聯系的,也要定期進行更新。
3 結語
當前,我國不少企業集團已經構建了自身的網絡系統,并從自身實際出發,采用諸如財務管理以及倉庫管理等一系列系統,或者是直接實行ERP系統。但是,進行簡單的移植或套用,忽視自身實際狀況會導致系統脫離自身實際能力及需要的問題。經過長期實踐,集團企業ERP系統經歷從無到有,再到取得一定的成績,主要原因就在于對企業自身實際能力和狀況的準確把握,從自身實際出發,并進行全方位的綜合考察,注重系統的整體性,而不是簡單的實行拿來主義。