倉庫是庫存管理中的主要設施，是物流的“緩沖池”。倉庫管理的主要內容是做好物料的入庫交易、出庫交易及儲存管理。以便為下游供給環節提供必需的物料，從而保證主生產計劃的順利執行。熟悉企業管理的人都知道，在傳統的倉庫管理中，通常會設置兩大職能，一個實物管理的職能，另一個賬務的職能。以規避物料失竊事件的嫌疑，也就是所謂的“賬物”分開管理的說道。因此在一個有規模的企業中，在眾多倉庫的設施中，通常分別設置兩個崗位，一個是倉庫物料管理員，另一個是倉庫記賬員。

更可笑的是，在傳統制造業中，由于物料的資金占比大于70%以上，又因倉庫的地理位置距離管理部門較遠，再加上信息溝通困難，“不知道他們在做什么”老板的擔心。為了避免倉庫里的物料管理員和倉庫記賬員“合體”盜竊的事件發生，倉庫記賬員一般由老板的親戚或親信做。其初衷是“自己人放心”。原本管物的和管賬的，在日常工作中就“磨合”多多，再加上人為的因素，更是雪上加霜。這正合老板的意，因為只要兩人矛盾一激化，吵到老板這里來時，老板便會知道倉庫里發生了什么，搞清楚了“我口袋里的東西是否安全”。因此會吵架的倉庫管理員，反而會更優秀，更讓老板喜歡。好了，不談更深的倉庫管理細節了。本文的主題是ERP倉庫管理信息應用技巧。

1.認知倉庫的過程管理

首先了解一下倉庫的過程管理，如圖1所示。

圖1 倉庫的過程管理

圖1簡單地描繪一下倉庫的過程管理。眾所周知倉庫管理的對象是物料，管理的主要內容為物料的接收（入庫）、發放（出庫）、物料的存儲（保存）工作。 但是因為倉庫的物料是動態的，如同水一樣，要保證實物與賬務信息相同，并不是一件簡單的工作。不同的管理方式，和不同的信息工具，所得到的管理效果大不一樣。

1）左圖是“倉庫的過程管理”的示意圖

(1)輸入端為物料的入庫交易活動；

(2)輸出端為物料的出庫交易活動；

(3)存儲。當物料的入庫量大于出庫量時，多余的物料將存儲在倉庫里保存著；

(4)上端。是管理方式，也可以視為管理目標的驅動；

(5)下端。是管理工具，在這里我們以信息工具應用為例。

2）右圖：是倉庫實物的存儲示意圖。

案例1：為了討論方便，我們選取了3種的物料：m1、m2、m3，它們的存儲狀態如圖1所示。

2.認知傳統的倉庫過程管理

圖2 傳統的倉庫過程管理

圖2傳統的倉庫過程管理示意圖。

1）左圖：管理方式是月清月結，其管理工具是采用人工處理信息。

2）右圖：3張倉庫管理信息處理表，它們也是企業常用的信息處理工具，包括賬務（倉庫臺賬）、物料卡、倉庫月收發存報表。簡稱為“賬、物、卡”，及倉庫月收發存報表。

(1)表1(賬務)，是每個倉庫都設置的唯一的臺賬。賬面上的關鍵數據有：物料編碼、最近的交易日期、入庫數量、出庫數量、結存。

其算法：結存﹦上次交易結存﹢入庫數量﹣出庫數量

倉庫臺賬是倉庫記賬員個人的原始記錄，是依據入/出庫單據記錄的（俗稱：賬務記錄）。

案例2：分析xx倉庫臺賬m1記錄。

第1行：2013.1.31結存：（2013.1.31結存）200

第2行：2013.2.05結存：（2013.1.31結存）200+（2013.2.05出庫數量）100=100

第3行：2013.2.15結存：（2013.2.05結存）100+（2013.2.15入庫數量）100=200

第4行：2013.2.27結存：（2013.2.15結存）200+（2013.2.27入庫數量）100-（2013.1.27出庫數量）200=100

(2)表2(卡)m1物料卡，是掛在實物存儲堆垛旁邊的卡片。卡片上的關鍵數據有交易日期、入庫數量、出庫數量、結存。

物料卡是倉庫物料管理員的原始記錄，是針對每一次實物入/出庫實際數量的記錄（俗稱：實物記錄），常用來與倉庫記賬員“對賬”。“對賬”常常是一件繁瑣，且擔心的事情。

案例3：分析m1物料卡的記錄： 計算結果與案例2相同，如果不同，則需要稽查問題。

(3)表3(報表)xx倉庫月收發存報表。是月末倉庫“月清月結”的報表。報表上的關鍵數據有物料編碼、上月結存、本月入庫數、本月出庫數、本月結存、盤盈、盤虧情況。編制報表資料多、數據量大，工作量也很大，常常需要加班加點。

算法：本月結存﹦上月結存＋本月入庫數－本月出庫數±盤盈（盤虧）

案例4：分析月收發存報表。

例如：第1行m1物料的月收發存

分析：

上月結存（2013.1.31）200

本月收入數2筆：（2013.2.15入庫數量）100；（2013.2.27入庫數量）100；共200

本月發出數2筆：（2013.2.05出庫數量）100；（2013.1.27出庫數量）200；共300

盤盈：2

計算：本月結存=200+200-300+2=102

3）考核指標：稽查方式“賬、物、卡”數據保證一致性。

4）管理效果：每月底編制“月收發存報告”交給財務部門作為成本核算的依據；交給生產計劃部門考核月生產計劃執行的情況。

5）管理工具：由于人工處理采集、處理數據工作量大，多時間長。企業只好實施“事后”管理。又由于采集的數據量，故信息不對稱、不完整，不準確，因此執行力也會大打折扣的。

3.認知ERP倉庫過程管理

圖3 ERP倉庫過程管理

圖3ERP倉庫過程管理示意圖。

1）左圖：管理方式：日清日結；管理工具是ERP信息系統，即企業資源計劃信息系統。

2）右圖：原來的手工倉庫臺賬，現在由ERP系統記賬，并且各部門共享。倉庫物料管理的關鍵數據有：物料編碼、當前結存、最近盤點日期，最近入庫日期、最近出庫日期，及ABC法物料管理技術。

(1)例如表4（賬務）的xx倉庫查詢

案例5：假設工作日2013.2.27，xx倉庫查詢。

第1行：m1物料；當前結存：100，提示是2013.2.27；

最近盤點日期：2013.1.31；

最近入庫日期：2013.2.27；

最近出庫日期：2013.2.27；

ABC法：A，提示A類物料。

(2)接著查詢交易明細，由于ERP系統動態地采集入/出庫交易數據，因此可以隨機查詢物料當前的信息。

案例6：輸入m1物料 編碼；鎖定信息時間區域：2013.2.1至2013.2.27；

(3)分析信息。物料的入/出庫交易信息，可替代物料卡。

案例6：m1的交易明細

2013.2.05，工作中心1，1#生產訂單領用，出庫100件；

2013.2.15，1#采購訂單,入庫100件；

2013.2.27，1#采購訂單,入庫100件；

2013.2.27，工作中心1，15#生產訂單領用，出庫200件。

3）月收發存報表。由于是采取日清日結的管理方式，該報表就可以取消了，如果企業仍然習慣該報表時，可以做二次開發。但是它的信息作用，已經消失了。

4）考核指標：庫存準確率≥95%，根據經驗數據統計，在傳統的倉庫管理中數據的準確率（哪怕是較好的企業），一般僅為70%，或者80%的情況。

5）管理效果：日清日結的管理方式，針對企業業務流程而言，對上提高主生產計劃的執行率；對下自動連接成本核算系統，取消繁瑣的人工數據處理的工作。

6）管理工具：由于借助ERP信息系統處理信息。可實施有計劃的“事前”管理。

最后，讓我們回到老板的擔心：倉庫距離遠，信息溝通不方便，物料失竊、丟失的問題上。由于ERP系統透視了倉庫物料的信息：物料查詢、入/出庫交易，結存一目了然，若實施企業標準管理……，倉庫管理便可以簡單、易行、易操作。釋懷的不僅僅是倉庫管理員、企業的管理者們、還有老板，你自己！