ERP(Enterprise Resource Planning)概念是20世紀(jì)90年代初Gartner咨詢顧問與研究機(jī)構(gòu)提出的,即企業(yè)資源計(jì)劃,當(dāng)初主要面向供需鏈的管理。如今ERP系統(tǒng)力圖全面解決企業(yè)在供銷存、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務(wù)問題,其意義在于以經(jīng)營資源最佳化為出發(fā)點(diǎn),整合企業(yè)整體的業(yè)務(wù)管理,并最大限度提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
其實(shí)ERP更多的實(shí)質(zhì)與內(nèi)容是面向供應(yīng)鏈的管理思想,然而多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)也許是條件和情況所限,許多時候就認(rèn)識不清ERP核心究竟是用來做什么的,無法正確評價(jià)ERP系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值,使得它從一開始就比較模糊,包括目的和期望值也都比較模糊,甚至產(chǎn)生強(qiáng)烈的興奮、過高的期望,認(rèn)為上ERP后一切問題都能迎刃而解,然而多是事與愿違,常常造成充滿挫折感、低成功實(shí)施率的事實(shí)。現(xiàn)在有兩種比較嚴(yán)重的價(jià)值傾向,要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥,認(rèn)為企業(yè)的所有問題都可以通過實(shí)施ERP來解決;要么認(rèn)為ERP是雞肋,價(jià)值不大。但如今前者似乎更甚些。
更為嚴(yán)重的是某些ERP廠商為宣傳它們ERP價(jià)值理念,加速推售它們產(chǎn)品,不切實(shí)際不計(jì)對象也把ERP描紛成企業(yè)擺脫危機(jī)、包治百病、起死回生的救命稻草,認(rèn)為只要實(shí)行ERP就能解決企業(yè)的一切疾患,就能迅速提高企業(yè)核心競爭力。這種輿論氛圍對目前國內(nèi)ERP行業(yè)發(fā)展是十分不利。
現(xiàn)在ERP軟件似乎被賦于"大小通吃、無所不能"的功能和價(jià)值,陷入了一個"泛功能"的誤區(qū),幾乎試圖以一個軟件解決所有應(yīng)用企業(yè)所有的疑難病癥、提供所要的全部功能——其業(yè)務(wù)領(lǐng)域與功能不斷全方位"擴(kuò)容",一些所謂“新一代ERP”自號除了具有傳統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、分銷等功能外,還已不斷吸納新的功能,如產(chǎn)品資料管理PDM、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、電子商務(wù)、制造執(zhí)行系統(tǒng)MES、決策支援系統(tǒng)DSS、資料倉庫與聯(lián)機(jī)分析處理OLAP、辦公自動化OA等,從而構(gòu)成功能強(qiáng)大的集成化企業(yè)管理與決策資訊系統(tǒng)。如此之說,讓不少企業(yè)似乎看到無限前景,頭腦發(fā)熱,勿勿上馬,狠不得一針見效一勞永逸。然而這就可能使ERP脫離原有的本質(zhì)、核心——供應(yīng)鏈管理,變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正抓住許多應(yīng)用單位"貪大求全"心理,把自己扮演成“萬能者”,只要你肯付錢,ERP軟件的功能是可以無限擴(kuò)充的。
然而真的如此?其實(shí)ERP主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過流程重組及資源整合,實(shí)現(xiàn)從“手工操作”向“信息集成化”的轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用,幫助企業(yè)謀求利潤的較大化。ERP主要力圖解決的是企業(yè)在競爭中最直接和關(guān)鍵的問題——資源配置、業(yè)務(wù)效率,以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業(yè)的所有問題,例如企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立、企業(yè)融資等問題。
但是多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,任何技術(shù)從來都不是萬能的,它向來只解決自己領(lǐng)域份內(nèi)的問題,嚴(yán)格來說,它是不能單獨(dú)解決任何問題,只有與管理結(jié)合,與業(yè)務(wù)結(jié)合,才能充分發(fā)揮自己特長與優(yōu)勢。軟件也好,系統(tǒng)也好,都只是企業(yè)改進(jìn)其業(yè)務(wù)與管理的工具,而卻對企業(yè)經(jīng)營管理不認(rèn)真地去進(jìn)行改進(jìn)完善,有再好的技術(shù)也徒勞無意,只能是無本之木空中樓閣。事實(shí)上,ERP是企業(yè)管理工具的重要一種、企業(yè)變革的重要組成部分,它可以支持企業(yè)變革但不能推動企業(yè)變革,更不能代替企業(yè)變革。恰恰相反,ERP的實(shí)施需要企業(yè)的變革來推動,要有企業(yè)變革作為鋪墊。沒有良好的管理基礎(chǔ)而去實(shí)施ERP,就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時刻都會有崩塌之險(xiǎn)。
對ERP軟件,我們可做這樣一種比方:ERP是一種“藥”,ERP廠商是“大夫”。當(dāng)一個企業(yè)自身管理的問題與缺陷日漸嚴(yán)重,需要改進(jìn)時,“大夫”就要給其看病診斷,就要給病人(企業(yè))開藥(ERP)。但是他只想吃一種藥就把什么病都治好,或者光吃藥不吃飯、不鍛煉,這樣能行能治愈嗎?顯然不行。
正確的認(rèn)識是ERP成功實(shí)施的前提。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到,ERP不是人,更不是神仙,人依然是管理的主體,實(shí)施ERP軟件需要結(jié)合企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程和組織者才能發(fā)揮更好的作用,單獨(dú)靠軟件是不可能把企業(yè)管理改善好的,ERP系統(tǒng)只是能夠更方便快捷為人、組織機(jī)構(gòu)的管理決策提供有益信息而已。
因此,要走出ERP的實(shí)施的誤區(qū),提高ERP的實(shí)施的成功率,必須把ERP的實(shí)施納入企業(yè)整體改革的框架中進(jìn)行。首先要確保領(lǐng)導(dǎo)的參與、支持,找到合適的團(tuán)隊(duì),建立完善的項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu);其次,要降低過于理想化的想法,確立可行的實(shí)施目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)改革,優(yōu)化企業(yè)管理流程,為ERP實(shí)施建立良好的基礎(chǔ);再者,要明確責(zé)任各司其職,定期考核,獎罰分明,做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作;另外,在實(shí)施過程中,要從易到難,從局部到全局,逐步突破推進(jìn),控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),方能確保ERP成功實(shí)施,推動企業(yè)發(fā)展。
我們必須一分為二,全面正確看待ERP的功能,即不過分上綱拔高,也不能輕視無為,必須清楚ERP是企業(yè)信息化工具,而不是萬能工具;ERP代表著一種先進(jìn)的管理理念和方法,它能推進(jìn)企業(yè)更快更好地發(fā)展,但不是阿拉丁神燈,也不是神仙,不是上了,萬事就大吉了。切記!