近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時導入企業資源管理系統(ERP)，全面整合銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業管理升級的焦點。

一、對老板的好處

1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。

2.建立公司的管理體系及運作規范，由系統管理公司運作。

3.建立公司營運的數據庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失。

4.由系統信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力。

5.由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高接單能力。

6.系統可以整合各單位的資料，可以隨時結算，了解公司目前營運成本。

7.系統符合財稅法規，可能達成內稽內控的目標。

8.系統符合上市上柜的規范，可以協助公司上市上柜作業。

9.系統可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11.系統可以遠程聯線操作查詢，方便跨國管理，不受地區限制。

12.系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

二、對部門經理的好處

1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據市場行情做出應對。

2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。

3.銷售部分，可按照一定時間內的銷售金額，對客戶進行劃分。確定**客戶。

4.對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規劃。并將信息反饋至各相關部門。從而使庫存最優化。

6.對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析。評估其可行性。

7.對全年費用部分可進行預算，爾后與實際發生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略。

8.可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。

9.針對應收帳款部分，系統以帳齡的長短體現，可實時迅速了解應收帳款的情況. 進行追蹤。

10.對業務人員的銷售業績進行統計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性，為公司創造更大的效益。

11.對生產過程中發生的報廢情況及時了解，對報廢出現異常的工單進行分析，制定相應策略。

12.對經營能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數部分分析。

13.在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。

三、對物控、生管的好處

1.可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。

2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。

3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產，出貨安排。

4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。

5.通過產品主計劃，可一次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量。

6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出，由物控查核，并可直接將其轉入采購系統，產生采購訂單。

7.開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。

8.可設定派工單完工計劃，并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生產調控。

9.加工中心生產排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應的調配。

10.加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.產品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。

12.制令單進度和訂單進度隨時反映。

13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。

14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。

16.超領料限制及補料程序管制。

1.使用品管作業使整個運作流程，更合理化﹑完整化。

2.對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及后續的改善。

3.能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄，以便于后續的分析及改善。

4.能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業相應的調整。

5.能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。

6.能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。

7.多個環節的品管作業，能夠對產品進行多重認證，減少后續不必要的重復作業。

五、系統對會計的好處

1.每月的各項財務報表及時結出：如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。

2.往來明細帳管理一目了然：作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

3.在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。

4.各部門在系統作業上環環相扣，最終的單據由財務人員審核記帳，方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制。

5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結出。

6.財務人員結帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統計算各項報表資料，有利于企業人力資源的合理使用。

7.系統作業不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務資料分析。

8.預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析。

9.提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等

10.對于兩岸三地的作業工廠來說，數據庫之間的資料互轉，業務之間的往來﹑財務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的方法。

六、對業務的好處

1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便日后的資料查詢；

2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

3.已出貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4.提供訂單在線生產狀況分析，可以準確了解當前的生產狀況，快速回復客人交期；

5.提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；

6.提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險；

9.提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業效率；

10.提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息；

11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料；

12.對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復作業；

13.真正做到了資源共享，只要有權限，進入系統一查，客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然，不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復﹑處理客戶問題。

七、對工程的好處

1.可以對同一產品設計多個BOM版本；

2.可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入；

3.通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系；

4.可以進行不同產品之間的BOM結構比較；

5.可以維護材料的替代關系；

6.可以一次進行多個產品BOM的變更；

7.可以維護主產品的聯副產品資料；

8.同一產品可以維護多條加工工藝；

9.可以對各類資源及個別資源進行維護；

10.可以隨時進行各類資源的生產能力調整；

八、對倉管部的好處

1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更為全面。

2.庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發生的存貨庫存。

3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需。

4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力。

5.倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活。

6.每月盤點資料產生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。

7.倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。

8.倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

9.庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核。

10.為配合財務所需，對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

九、對采購部的好處

1.資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享。

2.信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核。

3.指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4.財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。

5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。

6.系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。

7.可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。

8.統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

9.可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

10.采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。

11.在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。

12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。

13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

14.提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策。