根據美國生產與庫存控制學會(APICS)的定義,ERP系統是一個財務會計導向的信息系統,其主要功能是對企業資源(包括采購、生產與分銷、運籌作業所需的資源)進行有效的整合與規劃,以擴大整體經營績效、降低成本。在我國,ERP所代表的含義已經被擴大。它是從供應鏈范圍去優化企業資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統,主要用于改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。而管理會計的本質,是將企業經營數據轉化為與管理相關的、有用的信息,便于決策者做出決策。ERP系統的實施,打破了業務上的時間和空間限制,有助于推動企業經營數據的便捷流動和快速獲取,加速現代管理會計的變革。
金蝶提出的ERP云服務概念,能夠有效推動企業進行全新的商業模式轉變,比如將被動的營銷模式變為主動推送去吸引用戶,將企業的數據利用云服務來傳遞、處理并推向市場。ERP云服務就好比數字經濟時代的DNA,把企業價值鏈每一個環節上的信息都對應到這個DNA中去。企業通過ERP云服務將這些DNA信息重新整合和調整,以優化流程,并給企業提供源源不斷的創新動力。
金蝶ERP云服務對現代管理會計的發展有如下意義:
1.有效降低企業成本。據調查,如果一個企業將整個或部分IT系統遷移到云,那么它在IT方面的花費平均能夠減少15%左右。其中減少的不僅是數據中心的花銷,還有IT人事方面的花銷。根據這種云服務的概念,現代管理會計可以幫助企業有效降低成本,減少無效勞動,消除浪費。
2.提高企業時間效率。企業將ERP系統遷移到云上之后,單位工作時間得到了明顯的提高。云部署也能夠讓系統運作更加快捷,還可以節省在基礎設施上面投入的資金,縮短時間,提高企業業務流程的自動化水平,減少重復的數據輸入。云服務使現代管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業提供對決策有用的信息。
3.提高信息可見度。在云技術下,ERP系統可以更好地提高信息的可見度。比如,在生產型企業中,企業可以根據工廠獲得的信息,通過云計算等技術計劃出資源利用的最優方案,為提高產量和勞動率提出新的辦法,優化企業對資源的管理。企業通過對每個流程中信息的把握可以極大地提高工作效率,管理會計也能夠及時將信息反饋給企業決策者。
4.提高會計信息的預測能力。隨著管理會計在企業經營運作中越來越重要,企業對會計信息的預測能力也有了更進一步的要求。如今,管理會計在ERP實施環境下不僅僅只是提供歷史報表,還會及時地提供成本信息,并根據動態的會計信息做好預算工作。
5.提升信息價值。在大數據時代的背景下,企業每天要獲取和處理的信息量十分龐大。過去的管理會計主要是處理企業的內部數據,而現代管理會計則必須要借助互聯網,采集更為全面的內外部數據,對企業的經營運作提供更科學的分析。在ERP云服務的理念下,管理會計可以打破傳統實體經濟發展帶來的挑戰,利用云計算、大數據的技術,深度挖掘各種數據的價值,向決策者提供更具內涵的會計信息。
6.為管理會計提供技術支撐。ERP系統的轉型升級,是對現代管理會計的一個重要的技術支撐。金蝶集團提出的ERP云服務為現代管理會計實踐提供了一個全新的平臺,推動了會計信息化的進一步發展。
業界專家指出,未來80%的企業生產型應用將遷移到云服務上,經過5~10年的時間,幾乎所有的企業數據都將存儲在云上,企業級云服務將是最安全的IT環境。如海爾集團,也在利用云服務來打造眾創空間,以ERP云服務的方式嵌入到企業信息化系統當中,從傳統服務向互聯網智能在線云服務升級,搭建“端到端”家庭服務解決方案平臺,創新了互聯網時代的新型服務模式。相信在未來,管理會計必將協同ERP云服務等新型發展模式,為眾多向“互聯網+”轉型和升級的企業提供制勝法寶。