從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，要想持續(xù)健康運(yùn)營(yíng)，為未來企業(yè)更好的發(fā)展甚至為上市做準(zhǔn)備，就必須有安全的ERP數(shù)據(jù)，那么如何讓ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加安全呢?

1、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的?哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景?等等這一切都需要明確!由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

2、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略

如何驗(yàn)證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。

3、制定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢機(jī)制

需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的?哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。另外，數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進(jìn)措施

數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題?都需要對(duì)問題進(jìn)行仔細(xì)分析，并將問題落實(shí)到責(zé)任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確，越來越及時(shí)。