0 引言

ERP 系統(tǒng)即企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise ResourcePlanning)，是一個對企業(yè)資源進(jìn)行有效共享與利用的系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)對信息進(jìn)行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

表現(xiàn)為籌資、用資、耗資、分配等過程中的管理職能在企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)的情況下，財務(wù)管理應(yīng)更加高效地發(fā)揮作用，服務(wù)于企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略。下面擬從ERP 系統(tǒng)的特點、ERP 系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響出發(fā)，淺論在企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)中財務(wù)管理的職能的發(fā)揮。

1 ERP 系統(tǒng)的特點

1.1 一體化管理

ERP 系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個平臺，通過該平臺企業(yè)對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行整合。從訂單到利潤的實現(xiàn)，其信息的傳遞是直線型，進(jìn)而形成一體化式的管理，企業(yè)在一定程度上合理地利用了資源，提高了管理效率。

1.2 適應(yīng)企業(yè)多種生產(chǎn)方式

ERP 系統(tǒng)支持混合型生產(chǎn)管理方式，其思想是：一是精益生產(chǎn)。企業(yè)根據(jù)大批量生產(chǎn)方式進(jìn)行常規(guī)生產(chǎn)，通過流程再造，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益;二是敏捷制造。企業(yè)通過特定的流程組織非常規(guī)生產(chǎn)，進(jìn)而有效調(diào)整企業(yè)資源，應(yīng)對消費(fèi)者需求的變化。

1.3 事先計劃與事中控制

通過ERP 系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行一體化管理，將事先計劃與事中控制貫徹到計劃管理過程中。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中集成計劃體系與價值控制功能，通過對會計核算科目、核算方式等相關(guān)事務(wù)進(jìn)行定義和處理，在事務(wù)處理與自動生成會計核算分錄同步進(jìn)行，在一定程度上保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變資金信息滯后于物料信息的狀況。

1.4 管理環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)作用

在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)企業(yè)ERP 系統(tǒng)的計劃、事務(wù)處理、控制與決策等功能，在處理每個流程業(yè)務(wù)的過程中，充分挖掘每個人的工作潛能，不斷強(qiáng)化其責(zé)任心，在流程之間突出團(tuán)隊合作的重要性，進(jìn)而最大限度地發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能，使信息在企業(yè)管理中橫向傳遞。

2 ERP 系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響

2.1 整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈

企業(yè)需要掌握自身的資源信息以及完整的供銷體系信息，應(yīng)對消費(fèi)者需求變化，實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢，達(dá)到共贏的目的。由于具備先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP，企業(yè)擁有了整合價值鏈信息的技術(shù)平臺，解決了手段的問題。

2.2 促進(jìn)企業(yè)管理思想的改變

憑借ERP 系統(tǒng)企業(yè)管理者能夠?qū)I(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤操作，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。甚至可以借助專門的軟件，系統(tǒng)可以自動通報告其中的問題。借助ERP 系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行動態(tài)的管理，重新調(diào)整部分原有的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化規(guī)范性，減少隨意性。企業(yè)借助ERP 系統(tǒng)，管理者可隨時得到任何時間段的銷售信息。

2.3 信息來源的變化

企業(yè)ERP 系統(tǒng)將物流、資金流、信息流三者合而為一，每一種流動都連帶其他流動，而且同時分不同的渠道各自集中，信息的來源已不是業(yè)務(wù)部門出物流信息，財務(wù)部門出資金流和信息流，而是物流、資金流、信息流三流聯(lián)動。信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸，特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理同時生成信息流，并定期或隨時傳遞到整個系統(tǒng)。

3 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下財務(wù)職能的發(fā)揮

財務(wù)會計的目的在于為管理、投資和融資決策提供信息，我國基本會計準(zhǔn)則規(guī)定：財務(wù)報告的目標(biāo)是向財務(wù)報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息，反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況，有助于財務(wù)報告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)，必須緊緊財務(wù)管理目標(biāo)，適應(yīng)信息化條件下的工作環(huán)境，充分利用信息化技術(shù)和手段，提供實時性、多元性、可定制性、互動性及共享性的財務(wù)信息以供決策。

信息化條件下財務(wù)管理工作應(yīng)著眼于以下幾個方面發(fā)揮作用：

3.1 財務(wù)管理工作應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算職能，向財務(wù)分析、預(yù)測職能轉(zhuǎn)變，提供決策相關(guān)的高質(zhì)量財務(wù)信息。會計的財務(wù)工作有很大部份集中在制單、記賬等日常核算事務(wù)上，在企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)的條件下，企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都被整合集中在系統(tǒng)中，從業(yè)務(wù)的發(fā)生到最終形成財務(wù)記錄，都可在系統(tǒng)中完成，這極大地提高了財務(wù)人員的工作效率，將財務(wù)人員從繁瑣的日常核算中解放出來。財務(wù)的職能應(yīng)向財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、預(yù)算控制等更高層次的管理職能轉(zhuǎn)變。在ERP 系統(tǒng)中，財務(wù)工作應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)資源在各個業(yè)務(wù)流程中的投入、產(chǎn)出，應(yīng)分析企業(yè)活動中經(jīng)濟(jì)資源的成本效益，提出可改進(jìn)提高的意見，形成財務(wù)分析報告，供企業(yè)管理層決策;財務(wù)工作應(yīng)發(fā)揮ERP 信息系統(tǒng)強(qiáng)大的處理能力，對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測分析，提前預(yù)見各項潛在的經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險并制訂有效的風(fēng)險防范和控制措施;在ERP 系統(tǒng)條件下應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算控制的作用，將預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、總結(jié)各個環(huán)節(jié)建立在ERP 系統(tǒng)翔實的數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)上，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動更加科學(xué)合理和可控。

3.2 財務(wù)管理工作應(yīng)注重提供實時、持續(xù)、多元化的財務(wù)信息，幫助企業(yè)及時應(yīng)對市場變化。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的條件下，財務(wù)管理工作應(yīng)充分發(fā)揮ERP 系統(tǒng)的信息實時處理優(yōu)勢，利用ERP 系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，提供實時、持續(xù)、多元化的財務(wù)信息，以供企業(yè)決策使用。在ERP 系統(tǒng)條件下，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動實時地反映在系統(tǒng)中，各項生產(chǎn)經(jīng)營活動指標(biāo)都是企業(yè)當(dāng)前的狀況。財務(wù)管理工作借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能，就能提供實時的、持續(xù)的和多元化的財務(wù)信息，企業(yè)管理層根據(jù)這些實時的信息，能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源配置、生產(chǎn)銷售中的問題，從而進(jìn)行及時的調(diào)整，更好地適應(yīng)市場變化，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和相關(guān)決策不致于因信息滯后而出現(xiàn)偏差，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的最優(yōu)配置。

3.3 財務(wù)管理工作應(yīng)關(guān)注信息環(huán)境中的內(nèi)部控制體系，將會計監(jiān)督的職能前移，貫穿于ERP 系統(tǒng)中的各個業(yè)務(wù)流程。會計監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)會計的一項重要職能，在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離，會計通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，反映企業(yè)受托管理責(zé)任的履行情況。在企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)時，財務(wù)管理就應(yīng)積極參與，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制體系，將內(nèi)控體系的相關(guān)控制點設(shè)計、固化在系統(tǒng)流程中，通過對流程的計算機(jī)程序控制，達(dá)到內(nèi)控的作用;財務(wù)管理工作應(yīng)將監(jiān)督職能前移，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就積極參與，重點監(jiān)督業(yè)務(wù)在發(fā)生中的合規(guī)合法性、內(nèi)部控制體系在系統(tǒng)中的有效性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和不可被篡改性?？傊?，在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，做為信息時代條件下的財務(wù)管理，應(yīng)適應(yīng)新的信息環(huán)境下的工作，將財務(wù)管理的職能同新技術(shù)結(jié)合，轉(zhuǎn)變工作方式，利用先進(jìn)信息化工具，在做好會計核算工作的同時，充分發(fā)揮財務(wù)的分析、預(yù)測和監(jiān)督職能，提供高質(zhì)量、實時、多元化的財務(wù)報告信息，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。