一般情況下,大型企業(yè)流程會非常規(guī)范,而且會使用CRM系統(tǒng)來規(guī)范流程,這有助于提高企業(yè)的運行效率。大型的企業(yè)員工非常多,一般情況下會配備專業(yè)的CRM團隊(小公司一般情況下不需要),來保證CRM系統(tǒng)的正常運行,發(fā)揮CRM的極致作用。
CRM團隊一般會配備這樣的人員:
一、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)項目領(lǐng)導(dǎo)
CRM項目領(lǐng)導(dǎo)是整個項目的經(jīng)理和協(xié)調(diào)者。他負(fù)責(zé)管理CRM的定期維護和改進流程(定期變更控制和路線圖執(zhí)行)。
CRM項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備的關(guān)鍵技能包括:
1) 較強的項目管理技能;
2) 對企業(yè)中面向客戶的部門以及面向客戶提供服務(wù)的員工的思維模式有較好的了解;
3) 能夠順暢地做好管理層的溝通;
4) 在管理技術(shù)系統(tǒng)、供應(yīng)商和軟件開發(fā)人員方面有豐富的經(jīng)驗。
二、CRM系統(tǒng)業(yè)務(wù)分析師
CRM業(yè)務(wù)分析師需要了解以下三個方面,從而幫助定義企業(yè)未來應(yīng)該具有多高的效率以及要實現(xiàn)哪些業(yè)務(wù)目標(biāo)。首先是了解員工現(xiàn)是如何工作的,其次是了解企業(yè)的CRM目標(biāo),再次是深入了解CRM應(yīng)用程序是如何配置和定制的,綜合這三點,業(yè)務(wù)分析師可以勾畫出如何修改某個給定的工作流程和支持的CRM應(yīng)用程序來使得企業(yè)更成功。
CRM業(yè)務(wù)分析師應(yīng)具備的關(guān)鍵技能包括:
① 在流程設(shè)計改造方面有豐富的經(jīng)驗;
② 在技術(shù)系統(tǒng)的需求收集方面有豐富的經(jīng)驗;
③ 在開發(fā)軟件應(yīng)用程序的功能規(guī)范方面有豐富的經(jīng)驗;
④ 對企業(yè)選定的CRM應(yīng)用程序有深人的理解并具有豐富的經(jīng)驗。
三、CRM管理員
CRM管理員是維護和修改CRM應(yīng)用程序的核心人物,除了接下來要介紹的CRM開發(fā)人員之外,他們在CRM管理團隊中通常是技術(shù)能力最強的成員。CRM管理員負(fù)責(zé)處理用戶支持問題維護應(yīng)用程序的健康,處理用戶管理,并且根據(jù)需要進行配置變更。此外,他通常還管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入和任何產(chǎn)品插件的安裝。
CRM管理員應(yīng)具備的關(guān)鍵技能包括:
1. 在管理基于企業(yè)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序方面有豐富的經(jīng)驗(僅本地CRM需要,SaaS模式版本的智云通CRM系統(tǒng)就不要求有數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗);
2. 對企業(yè)選定的CRM應(yīng)用有深入的理解并具有豐富的經(jīng)驗。
CRM開發(fā)人員,大多數(shù)CRM應(yīng)用程序都可以通過―組配置工具以有限的幾種方式進行修改,配置工具的使用并不需要高深的技術(shù)。然而,在多數(shù)情況下實現(xiàn)自定義業(yè)務(wù)邏輯以支持企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建與其他應(yīng)用程序的集成,或者開發(fā)高度定制的報告,這些都需要編程。出于此原因.有著非常復(fù)雜需求的企業(yè)應(yīng)該考慮在CRM管理團隊中配備一位軟件開發(fā)人員。小企業(yè)就沒有這個必要了。
具體的技能和經(jīng)驗需求取決于企業(yè)所選擇的CRM應(yīng)用程序。
四、CRM培訓(xùn)師
培訓(xùn)在CRM項目中是一個持續(xù)不間斷的過程。因為新員工的加入,以及CRM流程和應(yīng)用程序的增強都需要不斷對現(xiàn)有員工進行培訓(xùn)。通常,這種培訓(xùn)在部門內(nèi)部解決,一般由前面介紹的部門骨干來完成。然而較大型的企業(yè)可以在CRM管理團隊中設(shè)置一名培訓(xùn)師。這些專門的培訓(xùn)師與部門骨干協(xié)作,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料和課程,如果應(yīng)用程序或流程發(fā)生大的更改,可能還需要CRM管理團隊的介入,為員工提供培訓(xùn)而不是在部門內(nèi)部進行培訓(xùn)。
企業(yè)配備專業(yè)的CRM團隊,一方面保證CRM系統(tǒng)項目的正確實施,另一方面也說明企業(yè)對流程規(guī)范及企業(yè)運行效率都有一定的追求,他們也相信CRM團隊一定可以改善原有的傳統(tǒng)流程,這樣的企業(yè)一定可以在群雄中脫穎而出,突顯企業(yè)競爭力。