工控機是計算機技術(shù)與自動控制技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,它不但是計算機的重要門類,而且是在工業(yè)生產(chǎn)自動化生產(chǎn)中實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗的重要產(chǎn)物,是工業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要技術(shù)手段。發(fā)展工控機對實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)信息化和振興經(jīng)濟(jì)有重要意義。
上海福研自動化技術(shù)有限公司隸屬于福升科技(集團(tuán))有限公司。福升科技(集團(tuán))有限公司是一家專業(yè)的工業(yè)自動化設(shè)備供應(yīng)商和系統(tǒng)集成商,成立于1995年,注冊資金1500萬,是中國自動化學(xué)會會員單位。長期以來,福升專注于工控市場,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,逐步建立了全國化戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)格局。目前已在全國設(shè)立了多個分公司與辦事處,并擁有自己的研發(fā)中心與實驗室。
作為福升科技集團(tuán)下屬的公司,上海福研自動化技術(shù)有限公司經(jīng)過多年的發(fā)展與開拓,目前已建立了完備的服務(wù)體系,并且在與時俱進(jìn)中獲得不斷完善。但伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,老的項目管理機制已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此福研決定部署一套先進(jìn)的CRM系統(tǒng)。經(jīng)過層層選擇與對比,福研最終與國內(nèi)首家在線CRM廠商八百客達(dá)成合作協(xié)議,希望借助800APP-CRM系統(tǒng),突破管理瓶頸,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將“福升”品牌塑造成為中國民族工控企業(yè)的“百年老店”,進(jìn)而提升中國工業(yè)自動化水平。
八百客作為中國最大的在線企業(yè)管理軟件供應(yīng)商和全球領(lǐng)先的下一代企業(yè)管理系統(tǒng)供應(yīng)商,連續(xù)7年榮登“在線CRM市場份額第一”寶座。經(jīng)過深入研究和分析,八百客為上海福研量身定制了一套800APP-CRM系統(tǒng)。這套系統(tǒng)包括:異地協(xié)作、銷售過程管理、客戶服務(wù)管理、市場管理和日常辦公管理等模塊,可以幫助管理者隨時查看公司運營狀況和員工考核情況,做到合理控制經(jīng)費,定期匯總工作,讓企業(yè)管理真正實現(xiàn)流程化、自動化、信息化。下面筆者就具體介紹一下福研是如何利用800APP系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理的。
1.SaaS模式助陣,節(jié)約成本,靈活管理
基于云計算架構(gòu)的SaaS模式CRM的出現(xiàn),為企業(yè)提供了一種全新的管理方式。相比傳統(tǒng)軟件一次性銷售,SaaS提供的線上服務(wù),大大節(jié)約了企業(yè)軟硬件設(shè)施成本,人員維護(hù)成本,空間租用成本等,并且采用月租式的付費模式,上線周期短,應(yīng)用簡便,這對企業(yè)產(chǎn)生了很強的吸引力。從企業(yè)級管理軟件的隱性成本出發(fā),SaaS模式無疑是最理想的選擇。福研通過實施800APP-CRM系統(tǒng),公司的實施成本大大降低,也省去了傳統(tǒng)安裝軟件帶來的煩惱。而且,800APP系統(tǒng)具有強大的自定制能力和豐富的報表功能,可以幫助福研清晰的分析各種數(shù)據(jù),導(dǎo)入導(dǎo)出功能也較完善,方便移植。
2.在線CRM打破傳統(tǒng),解決“管理不便”的難題
上海福研伴隨母公司的壯大自身也在不斷成長,不僅業(yè)務(wù)群體越來越廣泛,而且產(chǎn)品種類、數(shù)量也在不斷增加,舊的管理機制弊端百出,已經(jīng)不能滿足福研的管理需求。經(jīng)過與八百客實施工程師的深入溝通,八百客為其制定了一套集CRM、OA、HR、進(jìn)銷存等多功能于一體的800APP系統(tǒng)。通過這套系統(tǒng),可以全面解決福研所遇到的難題。
八百客800APP系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)模式,可以實時更新與查詢產(chǎn)品信息,客戶服務(wù)信息,聯(lián)系記錄等,讓員工第一時間知曉公司的最新產(chǎn)品和最近動態(tài)。此外,通過800APP-CRM的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能和任務(wù)分配功能,可隨時將各種數(shù)據(jù)信息傳遞給其他部門同事,并進(jìn)行相應(yīng)提醒。系統(tǒng)內(nèi)所有的操作都會留下記錄,形成痕跡,一旦出現(xiàn)事故可在系統(tǒng)內(nèi)第一時間準(zhǔn)確查找到相關(guān)的證據(jù)并發(fā)現(xiàn)責(zé)任人。
3.在線CRM消除異地溝通障礙
福升集團(tuán)總部設(shè)在北京,其子公司包括上海福升科技有限公司、上海福研自動化技術(shù)有限公司、北京福升興業(yè)自動化技術(shù)有限公司和石家莊福升科技有限公司,擁有成都、濟(jì)南、南京、深圳、蘇州和天津六個辦事處和一個實驗室(河北科技大學(xué)福升工控實驗室),研發(fā)部設(shè)在臺灣。面對這樣的格局分布,傳統(tǒng)的信息溝通方式不但浪費資源,而且效率低下。
通過在線CRM,福研可以輕松實現(xiàn)各部門異地工作協(xié)調(diào)辦公。800APP系統(tǒng)可以自定制出多種審批流,通過審批權(quán)限的設(shè)定,可以將待審批文件及時提交上級,同時下級也可清楚了解審批階段與審批記錄。這樣信息便可在張弛有度中上傳下達(dá),不僅優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,還提高了工作效率。此外通過800APP在線會議管理功能,可以幫助負(fù)責(zé)人在會前通知相關(guān)人員參加,包括時間、會議室、并先把相關(guān)電子文件共享給與會人員,確認(rèn)與會人員是否收到。會議結(jié)束后,及時將會議紀(jì)要、會議總結(jié)或會議決議存檔并傳達(dá)執(zhí)行。s
通過800APP-CRM對上海福研管理系統(tǒng)的一系列優(yōu)化,福研在自動化的領(lǐng)域中有了更為強大的企業(yè)管理與控制能力,企業(yè)不斷發(fā)展并獲得進(jìn)步。相信未來,福研必能為民族工業(yè)的振興作更大的貢獻(xiàn)。