企業的每名員工都有責任確保客戶數據的安全并保持信任。無論網絡安全團隊采用基于角色的數據訪問權限，還是客戶體驗團隊限制他們收集的數據的數量和類型，每個團隊都可以發揮自己的作用。對員工進行頻繁的隱私安全培訓也有助于維護企業內的客戶數據隱私。
以下是探索管理、維護和保護客戶數據的10個關鍵的最佳實踐。
1.采用數據治理策略
數據治理策略可以幫助企業各部門管理信息。該戰略應與企業的總體目標和增長計劃保持一致，因此團隊領導者必須在實施前批準。此外，數據治理為客戶數據管理提供了指導，并消除了猜測。
2.制定和實施網絡安全政策
除了數據治理策略之外，企業還應制定網絡安全策略。安全團隊應該能夠為內部和外部用戶執行這些策略。
借助第三方供應商關系，安全團隊應了解和管理服務級別協議中設定的安全期望。團隊可以將這些協議分解為一些小步驟，以確保每個人(包括員工、領導團隊和服務提供商)都能理解并滿足期望。
3.限制對數據的訪問
員工應該能夠根據他們的角色和與數據的連接來訪問客戶信息。企業可以基于每個角色的預期目的提供這些權限。例如，營銷團隊可能需要人口統計數據，而客戶服務團隊可能需要客戶的帳戶信息。
采用這種方法還意味著，當團隊成員的需求發生變化時(例如，如果有人切換到具有不同訪問要求的角色)，他們的權限應更改為工作所需的權限。
不同類型的權限包括以下內容：
·完全控制。用戶可以擁有數據的所有權，包括存儲、訪問、修改、數據刪除和分配權限。
·修改。用戶可以訪問、修改和刪除數據。
·訪問。用戶可以訪問數據，但不能修改或刪除。
·訪問和修改。用戶可以訪問和修改數據，但不能刪除。
4.只收集必要的數據
更少的信息有助于減少數據泄露的威脅，因此企業應該只收集完成任務所需的數據。例如，企業不需要收集客戶完整的出生日期，而是可以使用月份和日期或月份和年份。
企業還可以采用合規驗證，例如充分了解客戶(KYC)框架，這有助于減少企業存儲的數據量。充分了解客戶框架使用第三方資源來檢查用戶的輸入、驗證信息并確認他們的身份，然后存儲最少的數據或不存儲數據。
5.進行數據審計
除了限制對數據的訪問之外，企業還必須確定要收集哪些類型的數據、如何存儲數據(如果不是集中存儲的話)以及如何使用這些信息。
數據審計可以幫助企業丟棄不必要的數據。這個過程可以幫助評估他們存儲數據的安全程度，幫助清除舊文件，并在遭遇網絡攻擊時改進隱私最佳實踐。
6.加密數據并實施密碼保護
企業應使用密碼保護(例如多因素身份驗證和密碼管理器)來保護機密電子郵件和數據。此外，加密(例如文件級加密)可以幫助保護計算機硬盤驅動器上的數據，256密鑰位長度加密可以保護電子郵件。
此外，檢測重復密碼的服務可以幫助消除重復使用，并降低與密碼盜竊相關的數據泄露風險。
7.隨時掌握軟件更新
數據泄露的發生主要是由于未能更新第三方軟件的補丁。
軟件補丁是開發人員快速修復問題或添加新功能的方法。如果企業不及時接受和分發補丁，黑客可以利用這個漏洞，讓許多人處于風險之中，在Equifax公司的數據泄露事件中影響了數百萬人。
8.建立并執行穩固的安全基礎設施
使用正確的工具，穩固的安全基礎設施可以確保數據受到保護。企業可以使用以下工具支持這一基礎設施：
·防病毒軟件可以對所有工作站和服務器進行定期掃描，以維護系統的健康狀態。
·反間諜軟件和反廣告軟件工具可以保護計算機系統免受惡意軟件的侵害，并保護客戶的個人身份信息。
·彈出窗口阻止程序可以防止彈出窗口，這些彈出窗口會損害系統的健康。
·防火墻充當額外的保護層，并在數據和網絡犯罪分子之間提供屏障。
9.培訓員工進行網絡安全實踐
如果員工不知道處理違規行為的最佳實踐，他們就無法實施客戶數據隱私最佳實踐。通過全面的培訓，員工可以了解其所在公司的關于網絡安全最佳實踐的政策，并確保企業的安全方法達到標準。
這些培訓應包括更新和復習，以使員工了解隨著網絡攻擊的發展而出現的數據隱私最佳實踐。此外，安全團隊應該提供現實生活中的安全漏洞示例，并培訓員工如何防范此類漏洞。
10.主動與客戶溝通
企業應該了解客戶如何使用數據，以便他們能夠理解并可能限制對其數據的訪問。例如，歐盟的GDPR法規和類似的政策。
企業負責整個客戶旅程中的數據隱私。在每次員工接觸客戶數據時，他們都必須確保不會損害客戶隱私。
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