隨著信息技術、網絡技術的快速發展，計算機和互聯網已成為企業日常辦公不可缺少的重要工具，然而信息系統在提高企業工作效率、促進生產力發展的同時，也帶來了諸多信息安全方面的問題。企業內部一些無形資產(如設計圖紙、企劃方案、客戶方案、客戶信息等)和企業的一些秘密文檔(如財務數據、工資文檔)大多以電子文檔的方式存放，而電子文檔是很容易散播的，傳統的安全解決方案主要是針對來自企業外部的攻擊，而企業內部泄密問題卻視若無睹。有最新的統計顯示，企事業核心數據的流失實際上有80%左右源于企業內部人員的不正當行為，而只有約20%來自外部的侵犯。作為企業管理者，重點需要考慮的應該是如何保障信息內容本身的安全，需要對信息內容本身進行加密，然后在此基礎上再進行安全防范。
談到對信息內容進行加密，我們首先想到的是運用一些常見的加密軟件，通過對敏感的文件或數據設置密碼，這樣在訪問這些文件的時候，需要知道這些文件的訪問密碼，通過輸入正確的密碼，才能訪問這些文件或數據。每次保密前要設置密碼，查看時也要輸入解密碼，費時費力不說，最大的弊病是這一切都要靠我們人為主動地、有意識地去保密。但試想一下，當一個本企業的內部人員(他本身平時就能經常接觸這些資料的)想帶出該企業的一些核心資料的話，他完全可以不主動去加密這些文件，從而將這些重要的資料一次性地大批量拷貝走啊。這樣的加密技術，對于預防企業內部人員的泄密，又有多大作用呢？
所以，一款好的企業核心數據防泄漏(DLP)加密軟件，它必須具備以下五大基本原則：
1、綜合性原則
該實施方案考慮到了對該客戶的網絡情況，對所有涉及到需要調整的設備進行統一的、整體的、綜合性的全面考慮，使得制定的實施方案具有很好整體性、綜合性和有序性
2、先進性原則
采用的安全技術和手段符合安全技術的發展方向，滿足今后一段時間內的安全防護需求。
3、可擴展性原則
隨著應用需求的變化和軟硬件環境的發展，系統的配置要進行相應調整和擴充，安全建設的設計要遵循可擴充性原則。
4、安全性原則
在整個項目的實施過程中，提供了相應的應急備用解決方案，即在進行每步操作之前，充分考慮到實施前后的變化，如不能達到預期的效果，則可以按照備用解決方案及時恢復到實施前的正常狀況。
5、影響“最小化”原則
在本次制定的實施方案中，為了充分考慮各種應用場景，使對關鍵業務的影響降到最低，充分保障業務系統應用的正常運行。
通過綜合的考慮和評比完成產品的選型工作，最大程度上降低項目執行風險。在眾多數據安全廠商中，以華途文檔安全管理系統-H7(http://www.huatusoft.com/prolist-9.html)為例，正是為了防止企業中一些核心數據泄漏而專門開發的一套核心數據防泄漏系統軟件。該系統利用以加密為核心，以認證為基礎，以管控為輔助，以審計為補充的多種信息安全技術手段，實現圖文檔文件的加密，使得加密后的圖文檔文件未經授權許可，離開指定環境無法使用，這樣就將企業中的一些核心數據牢牢地限定在本企業這樣一個內部環境中，從而有效地保證了企業中一些核心數據的安全性。其產品優勢如下：
1、用戶體驗零感覺
強制加密方式透明化，完全不改變使用習慣，毫不影響工作效率。
2、高度的安全性
采用經國家保密局認證的頂級加密算法，以256位密鑰結合硬件環境，針對不同操作系統和應用軟件進行加密控制，確保受控文件安全無憂。
3、優異的兼容性
支持所有應用程序控制，并且可與企業應用系統無縫集成，適用范圍廣泛。
4、 靈活的等級控制
對文檔進行多級別分級管理，確保文檔在特定范圍內使用，使不同部門間信息相對保密。
5、完善的權限管理
多維度權限管理，不同員工對應不同權限級別，方便企業信息精細化管理。
6、卓越的穩定性能
通過雙機熱備方式，建立可靠的容災保護機制，確保系統全天候正常運轉，極大提高系統穩定性，保證企業正常運作。
在數據信息化技術不斷推進的今天，企業在日常經營開展中越來越多的得益并依賴于互聯網與高性能電腦設備，但唯有同步提升數據安全防范意識，注重內部企業數據安全防護體系的完善，才能更好的規避潛在的信息風險，在激烈的商業競爭中立于不敗之地。
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