二、頂層設計難落地的甲方原因
頂層設計難落地并不都是開發(fā)者的問題,政府部門作為甲方也有不可推卸的責任,如果甲方的要求不合理頂層設計是不可能做好的。
1、規(guī)劃期太長的頂層設計難落地
政府對頂層設計的時間段要求超出了頂層設計人員的預見能力。現(xiàn)在大多數(shù)頂層設計人員只有IT開發(fā)的經(jīng)驗(有的連IT開發(fā)的經(jīng)驗都沒有),他們無法估計三年后的技術發(fā)展,也無法估計政府與社會需求三年后的變化,時間段太長不確定性因素太多,五年的頂層設計就很難保證質(zhì)量,頂層設計的時間段不宜超過三年。
2、范圍太廣的頂層設計難落地
成功的頂層設計需要有明確的邊界,目前的頂設人員只能在相對局限的環(huán)境下才能有效的設計,限定范圍可減少不確定性,便于建設目標具體化而容易實現(xiàn),IBM提出的方案是分行業(yè)的,如智能水務、智能交通、智能電力、智能環(huán)保等等,范圍局限的頂層設計容易實現(xiàn)。對多數(shù)城市而言,現(xiàn)有的知識與經(jīng)驗還不足以支撐全市范圍的智慧城市頂層設計。
3、城市長期發(fā)展規(guī)劃不到位
智慧城市的頂層設計只是城市發(fā)展的專業(yè)性設計,城市發(fā)展的頂層規(guī)劃是由政府領導、發(fā)改委來制定的。信息技術人員的思維方式有其業(yè)務視野的局限,很難具有城市全面發(fā)展的理念與視野,也沒有對全市發(fā)展問題的決策權(quán)力,城市的中長期發(fā)展規(guī)劃成為頂層設計的依據(jù),不能指望頂設人員能夠填補城市在發(fā)展戰(zhàn)略層次規(guī)劃的欠缺,城市發(fā)展規(guī)劃若不到位,頂層設計不可能做好。
4、頂層設計質(zhì)量檢驗機制的缺陷
頂層設計會成為地區(qū)智慧城市投資的指導文件并不現(xiàn)實,政府信息化項目能否上馬取決于有無經(jīng)費,條條管理的部門有縱向撥款,就不受頂層設計制約,智慧城市管理部門沒有資金管理權(quán)也就難有權(quán)威。頂層設計的質(zhì)量通常由專家評審裁定,但是半天的評審專家們連資料都看不完哪能提出中肯的意見,評審都能通過,專家也不必對自己的意見長期負責。政府也不會為高質(zhì)量的頂層設計多付費,這些問題導致低質(zhì)量的頂層設計泛濫,目前頂層設計只能作為參考的資料而不能成為建設依據(jù)。
三、對頂層設計的改進建議
智慧城市的落地問題是高于系統(tǒng)工程層次的問題,應當在高于信息工程的層次上尋求解決辦法。
1、不要輕易提出設立新機構(gòu)
頂層設計若沒有充分的論證不宜提出設立新部門的方案,政府批新部門的難度超過批建一個信息系統(tǒng)。很多智慧城市方案都提出建立城市運營管理中心和大數(shù)據(jù)中心,但對于新部門要解決什么問題并沒有認真的分析,政府增設新部門成本很高,不僅增加人員開支且人才聚集難度很大,人才不到位的部門等于虛設,且部門也有規(guī)模效應,城市越小風險越大大,中小城市照貓畫虎會適得其反。
信息技術的優(yōu)勢是能夠改善與優(yōu)化選擇組織的運作效率,有助于精簡機構(gòu)而不是膨脹機構(gòu),政府新業(yè)務可通過調(diào)整原機構(gòu)的職能來解決。很多改進可以通過PPP模式政企合作與政府采購服務等方法來解決。
2、設計逼近目標的激勵機制
頂層設計不能碰到難題就寄希望于行政措施,呼喚“一把手工程”,行政措施不僅昂貴的而且只是短期起作用的因素,無法解決信息化建設中的長期性問題(如信息共享、數(shù)據(jù)開放問題)。智慧城市很多不確定性問題可以通過設計激勵機制來推動項目機構(gòu)迭代改進,自動逼近既定目標。
利用激勵機制管理長期服務是高層次解決問題的辦法,二戰(zhàn)期間巴頓采購降落傘要求老板試跳保證了降落傘的質(zhì)量;英國船運犯人赴澳大利亞按到達人數(shù)而非出發(fā)人數(shù)付費減少了途中的死亡率;頂層設計應多學習用機制管理目標的辦法,如果將信息共享、數(shù)據(jù)開放的經(jīng)費依據(jù)開放的結(jié)果支付也許會改善政府數(shù)據(jù)開放的效果。
3、整合目標,追求1+1大于2的效益
智慧城市頂層設計最大的貢獻是搭建更有價值的項目鏈而不是細化現(xiàn)有的項目。項目的細化是執(zhí)行部門的事情,頂層設計人員的任務是組織創(chuàng)造項目的增值效果,也即要追求1 + 1大于2 的增值內(nèi)容,有效地組織項目實現(xiàn)全系統(tǒng)升值,頂層設計要規(guī)劃項目的配套與互補,不能進入增值鏈的孤立項目應為能增加整體效益的項目讓位,以促進產(chǎn)生1 + 1 大于2的增值效果,而這種增值效益經(jīng)常是低層設計人員看不到的。頂層設計核心任務是將分散、獨立的項目連接成效益服務鏈和服務生態(tài)環(huán)境,這是頂層設計創(chuàng)造價值的主要途徑。
4、精簡目標,追求小而新
頂層設計改進的重要原則是精簡項目而不是增加項目,減法才是頂層設計成功的關鍵。目前大多數(shù)頂層設計都是在政府各部門上報了許多部門信息化項目基礎上來設計的,這些項目加起來遠遠超出了政府能夠支持的能力,頂層設計的重要任務就是要精選項目,只有少而精的項目才是可能成功的。項目力求少而精的主要原因并不是經(jīng)費拮據(jù),而是管理的精力、經(jīng)驗與人才的不足,不得不保證重點。顧及不到的項目不列入全市的重點工程管理,重點管理的內(nèi)容少些成功率就會有很大提高。
四、改變頂層設計的思想方法
有什么樣的思想就有什么樣的頂層設計,對不能落地的頂層設計都能在思想方法上找出其問題的原始基因,對思想方法的反省能夠提高頂層設計的水平。
1、反對信息化的本本主義
(1)信息共享并不都是有用的
在智慧城市建設中危害最大的是信息化本本主義。尤其是對信息資源、大數(shù)據(jù)的迷信。對息資源共享的認識就有很大問題,信息共享做不好主要原因是沒有選擇,并非所有的信息共享都是有益的,多數(shù)信息共享是得不償失的,只有小部分才是有價值的,打通所有信息煙囪、連接一切信息孤島并不符合經(jīng)濟規(guī)律,不加選擇地推動信息共享必然要造成大量的浪費,使有效益的信息共享因精力分散而難以成功。
(2)大數(shù)據(jù)只是工具而非目標
同樣的事情發(fā)生在大數(shù)據(jù)應用上,大數(shù)據(jù)確實是一項極為重要的信息技術應用,但是再重要的技術畢竟只是工具,工具自身并不能創(chuàng)造效益,不是所有的大數(shù)據(jù)的應用都有價值而值得一做的,如果把大數(shù)據(jù)應用當成信息化的目標,要用解決的最終問題反倒被忘記了,這種大數(shù)據(jù)盲目性若不加制止,大數(shù)據(jù)應用也會成為一場勞民傷財?shù)聂[劇。
(3)有選擇才有效益
有效益的信息化與得不償失的信息化只隔著薄薄地一張紙,信息科學的理論要產(chǎn)生效益靠的是恰當?shù)倪x擇,效益產(chǎn)生的條件是苛刻的,它是一連串精心選擇的結(jié)果,沒有選擇就沒有效益,信息化本本主義不懂選擇,必然一事無成。而企業(yè)家最懂得選擇的價值,他們將最有可能產(chǎn)生效益的場景視為機會而抓住不放,企業(yè)家不會傻乎乎地推動全面信息共享,而會緊緊抓住少數(shù)有效益的信息共享,效益并不來自信息共享,效益來自聰明的選擇。
2、認識智慧城市建設中的不確定性
(1)智慧城市需要應對不確定性問題
智慧城市頂層設計與信息化工程的頂層設計主要區(qū)別是對不確定性問題是否關注。傳統(tǒng)信息化工程是在確定性環(huán)境中進行的,設計主要考慮的是系統(tǒng)可行性,而不考慮不確定性問題,不確定性問題的處理是甲方領導的責任。
智慧城市涉及的范圍廣,項目生命周期長,很多不確定性問題是在運行后才產(chǎn)生的,面對如此多不確定性因素,沒有領導能夠處理所有不確定性問題,因此智慧城市的頂層設計必須投入極大的精力來處理不確定性問題,其思維方式必然要超出系統(tǒng)工程學的范圍。
(2)用機制設計解決不確定性問題
應對未來不確定性的辦法是設計有活力的機制,即設計能夠自動追隨預定目標的機制,使系統(tǒng)成為活的生命體,能夠發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)與預定目標的差距而自動調(diào)整向目標逼近。系統(tǒng)的感知能力與反饋改進的激勵機制非常重要,智慧城市的頂層設計必須要將激勵機制與反饋改進機制作為設計重點,使所設計出來的智慧城市運行模式有長久的生命力。
3、從組織視角認識信息化問題
(1)組織化是效率的主要來源
智慧城市頂層設計要高度重視組織化理念。建設智慧城市的目的是要提高社會生產(chǎn)力,提高生產(chǎn)與服務的效率。人類的效率是組織合作的結(jié)果,人之所以能夠超出動物界是因為人有更好的合作能力,一個社會有效率的原因是社會分工組織得更為精細與合理,同樣,新技術的發(fā)明與創(chuàng)新也主要是已有技術更有效地整合與集成,成功的新技術被保留下來并被集成到新的創(chuàng)新發(fā)明之中。總之,組織優(yōu)化在社會生產(chǎn)力發(fā)展中起著核心的作用,從組織視角看問題更能夠認清效率提高的本質(zhì)。
(2)信息技術提高了組織化的效率
從組織視角來認識信息化的作用,組織的優(yōu)化與改進與通信的效率與成本密切相關,組織是由連接形成的,信息技術的核心作用是大幅度提高了連接的效率,影響連接效率的因素包括通信速率,存儲容量與軟件能力,現(xiàn)代信息技術使連接跨越了地理、連接了過去與未來。信息技術不僅提高了社會組織合作的效率還提高了各種技術集成創(chuàng)新的效率,推動了人類社會整體生產(chǎn)力的發(fā)展。
(3)組織化與信息化本質(zhì)的一致性
組織視角是另一個方向的信息視角,組織資源是另一種形式的信息資源,智能手機丟失讓人最不愉快的不是保存的對話內(nèi)容丟失而是通訊錄丟失,通訊錄代表的是關系網(wǎng),是組織路線圖,說明關系積累比數(shù)據(jù)積累更重要。關系網(wǎng)成為比資料更重要的信息資源。數(shù)據(jù)資料是連接的瞬間結(jié)果,而連接是永久的數(shù)據(jù)。在信息科學創(chuàng)始人眼中信息、秩序、組織都是不確定性的減少,其本質(zhì)是一樣的,因此組織狀況應當如同數(shù)據(jù)、軟件、秩序一樣被視為信息資源。
(4)認識組織化的成本
從組織視角認識信息化會對信息化的成本有更深刻的認識,我們會將用戶的組織視為信息化工作的一部分,在估算信息化成本時會考慮數(shù)據(jù)的組織成本與用戶的組織成本,而不會低估數(shù)據(jù)整合的難度。在估計項目成功率時不會只考慮信息技術系統(tǒng)的建設成本與開發(fā)難度,而會充分估計業(yè)務組織化的難度,會選擇組織資源好的環(huán)境入手提高成功率。
(5)充分利用社會的組織資源
從組織視角認識信息化將有利于我們充分利用社會的組織資源,會將社會的通信環(huán)境、信息技術的普及程度、人員的組織化程度、相互合作的默契程度都視為組織資源,在智慧城市建設中會更好地發(fā)揮這些資源的作用,并注意不斷增加社會組織資源的積累,使后來的信息化發(fā)展越來越快。我們會理解為什么同樣的信息化服務在傳統(tǒng)的商業(yè)城市會做得更好,因為精細的商業(yè)分工為城市積累了更多的組織資源,可以在信息化中發(fā)揮作用。