數據大屏已經走入萬千企業,成為彰顯企業信息化實力的一道亮麗風景線。一家成功實現了數字化轉型的制造企業,通常都會配備數據大屏來展現經營管理中的各種業務狀況。企業的示范作用以及帶來的良好正面效果,也激勵了一些正在數字化轉型路程上的企業將數據大屏提上日程。在這樣的背景與形勢下,數據大屏已經成為越來越多企業在智能制造路徑上的選擇。
但是,其中也存在一些誤區。對于一些企業而言,數據大屏的用途是面向來訪者的,當客戶、合作伙伴或者重要嘉賓前來參觀時,炫酷的數據大屏能夠在很短的時間內向參觀者展現大量的信息,讓參觀者對企業留下優良的觀感。對一些企業而言,數據大屏成為一件漂亮外衣,裝點企業的門面,而沒有真正對企業的業務、管理、文化提供支撐。還有一些企業的數據大屏甚至淪落為顯示屏,失去了原有的定位及功效。
縱觀企業數據大屏失敗的原因,其中重要的一點就是將企業數據大屏的成功上線當作是項目的完結,沒有進一步發掘數據大屏的功用。理論上,通過數據大屏將數據以可視化的方式呈現,是為了進一步地分析數據背后所隱藏的內涵,幫助企業決策。
數據大屏真正的價值在哪里呢?
數據大屏的價值之一來自于可視化。當數據以圖表、圖形等手段進行展現的時候,一方面能夠在有限的畫面中展現出更多信息,另一方面也使人易于理解。通過數據可視化,能夠凸顯重要數據,讓人一眼能夠發現需要重點關注的內容,從而對企業的業務情況有直觀的認識及了解。
數據大屏的價值之二來自于提升業務透明度。數據大屏呈現的大量信息可提升企業業務流程的透明度,幫助各個業務部門了解到與自身業務相關聯的上、下游的內外部客戶的相關信息,減少溝通成本。在數據大屏背后,離不開BI的支持。BI可處理來自多個渠道的數據,并且可對數據的準確性與有效性進行管理與審核,幫助企業篩選、清理無效或錯誤數據,借此提升企業數據的可靠性,降低無效或錯誤數據對整個決策系統的負面影響。
數據大屏的價值之三來自于打造數字文化。在組織數據可視化的過程中,企業需要打通信息孤島,實現信息系統、設備之間的集成。將來自信息系統、設備等多個源頭的數據進行抽取、轉換、加載,成為可供使用的數據源,并進而分析處理與可視化展示。在這一過程中,企業必然需要在企業制度與文化層面建立統一的數據規范與統計口徑。同時,這種多個部門協作進行數據處理的方式,也能塑造全員參與的數字文化氛圍。研究表明,要培養數字文化,不能局限于專業人士和研發部門,要讓業務部門深入參與其中,讓員工起到推動作用,并有意識地培養他們在數據分析方面的目的性、方向感,從而使數據分析能夠有力地支持業務的運營發展。數據大屏成為了企業打造數字文化的一個載體,同時也是一種體現形式。它能夠創造的隱形價值包括在整個企業中樹立以數據為導向的決策文化,建立統一的數據指標,讓各個部門都能夠明確各自的績效與要求,通力合作,勁往一處使。
亦策為某藥企提供的數據大屏解決方案
對于數據大屏的誤解在于沒有真正發揮其價值。同其他業務系統一樣,BI項目也需要不斷地反饋與迭代,以業務場景為核心,幫助各個業務部門改進作業方式。數據大屏中所呈現的數據,也需要遵循PDCA閉環管理原則,不斷檢視,發現問題,解決問題,促進企業績效的整體提升與改善。
數據大屏可應用于多個業務場景,企業可根據自身業務需求,將科學管理理念方法與數據大屏融合統一起來。
比如,數據大屏可以作為企業戰情室的一部分,高層管理者可以在戰情室召開會議,全局縱覽企業的經營管理情況。在傳統的會議中,各業務部門往往通過PPT形式來展現業績,只匯報結果,而不能展示數據間的關聯性及邏輯,也不支持對數據作進一步的鉆取。管理者常常只能獲取結論,當對相關業務有疑問時,往往要等到會議之后由相關負責人再補充報告,導致會議低效,議而難決。而在數據大屏會議下,匯報人可以快速調取相關主題分析的現有報表。同時,數據大屏的優勢在于,數據內容是全方面、全視角的,標準及口徑統一,不存在人為選擇與修飾,因而更能準確反應企業的整體情況。同時,可通過動態的,多個相關聯的數據頁面,可快速清晰闡釋某一個特定主題,更易于聽眾理解。
亦策為某機構提供的數據大屏解決方案
除了高層管理者的會議之外,數據大屏也可以與TPS管理工具之一的大部屋(Obeya Room)方法相結合。大部屋作為一種項目管理方法和機制,通過提供一種信息呈現和交流的場所,來實現跨部門的信息溝通與協作。通過將整個項目的關鍵信息展示出來,讓項目成員能夠快速了解項目技術、財務和進度信息,提升溝通交流效率并易于達成共識。而數據大屏則可以將相關內容以可視化方式呈現,進一步地優化數據呈現與展示的效率。同時,對于需要探討的內容,也可以快速調取關聯數據,實現深度分析與決策。
亦策為某企業提供的數據大屏解決方案
數據大屏還可以用于實時監控。當前,眾多企業都在打造數字孿生,建立產線的虛擬仿真模型。數據大屏可實時呈現生產運營中的各產線的整體情況,如設備是否正常工作、是否待機、是否即將完成生產任務等,從而合理優化資源配置,避免產能浪費。
隨著大數據時代的到來,如何借助海量數據推動企業發展和轉型成為眾多企業關注的問題,推進全員參與的數字文化,以數據指導決策成為企業決策的變革方向。亦策大屏數據解決方案能夠幫助企業管理人員進行決策和判斷,幫助業務人員發現并診斷問題。亦策數據大屏不公秉承了亦策產品靈活易用的特性,并且在展示和交互上進行了創新,通過多樣的可視化展現、實時數據刷新、鉆取與聯動分析,可以讓企業更敏銳的洞察與決策。真正做到通過數據,遠觀世界,布局未來。