東阿阿華醫療科技有限公司,自1987年建廠,專業生產醫療器械及外用貼膏制劑藥品,是中國醫療器械行業協會“體溫測量專業委員會”理事長單位,國家高新技術企業,山東省體溫測量研究與應用工程實驗室。阿華醫療參與起草了玻璃體溫計國家計量檢定規程、玻璃體溫計型式評價大綱,先后通過了ISO13485、CE質量管理體系認證、兩化融合管理體系認證、知識產權管理體系認證等,榮獲了中國最具影響力綠色企業品牌、中國工業數字化創新企業獎、山東省上云標桿企業、山東省兩化融合優秀企業等榮譽。
持續推進信息化建設,提高企業綜合競爭力
阿華醫療常務副總經理劉芳介紹,公司自2012年開始進行企業信息化轉型,先后實施了ERP系統、電子監管碼系統、考勤系統、CRM系統、防偽溯源系統、線上下單平臺。業務模式由信息化管理模式代替了傳統的紙張單據管理模式,優化了企業資源,提升了運營效率,增強了企業核心競爭力;通過系統集成,各項業務流程進行了有效打通,推動了業務流程重組,優化了組織結構,創新了管理模式,降低了運營成本,從而提高企業經濟效益,加速企業發展。
(一)優化管理流程,實現業務集成
2012年-2016年,公司實施ERP系統,先后上線采購管理、質量管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、人力資源管理模塊,各系統模塊實現了有效打通,形成了主要業務的信息化集成辦公效應;通過開發平臺,搭建了公司發貨管理模塊、考勤管理模塊、采購報價管理模塊、低值易耗品管理平臺等,將公司日常業務逐步納入信息化管理,規范了業務辦理流程,提高了業務人員日常辦公工作效率,形成了全員信息化辦公思路,提高了公司整體辦公水平。
(二)實現產品追溯管理,提高防偽防竄能力
2013年-2018年,為強化公司主要產品的防偽防竄能力,提高公司產品品牌形象,公司通過一物一碼技術,實施賦碼系統,先后實施橡膠膏劑產品、玻璃體溫計產品,并將賦碼線體與包裝生產線體進行整合,提高了包裝賦碼工作效率。
(三)規范營銷渠道,強化渠道管控
2017年-2019年,公司實施CRM系統,該系統采用BS架構,實現輕量級部署,公司同步部署了手機移動營銷管理平臺云+。公司通過數據直連工具,可實時獲取渠道主要客戶的進銷存數據,規范了渠道營銷行為,強化了對渠道的管控力度;通過協議、指標管理,將公司主要營銷數據進行整合,可實時查看渠道客戶的指標完成情況,提高了營銷統計工作效率;通過移動營銷平臺,實現了信息化管理環境下的移動營銷動作管理,通過手機辦理發貨等業務,提高了營銷端工作效率。
(四)匯聚私域流量,轉型平臺化發展
2019年-2020年,公司迎合國家政策,推動工業互聯網平臺阿華醫療線上下單平臺的建設,該平臺依托公司完善的信息化基礎架構,匯聚公司私域流量,將線下渠道客戶,引導至線上平臺進行下單付款,公司與工商銀行、建設銀行簽訂了線上付款協議,實現了資金的實時到賬。該平臺的實施,使公司營銷戰略向平臺化發展轉型。公司營銷人員由推廣產品,變為推廣平臺,實現了營銷業務模式的轉變。公司老客戶無需聯系營銷人員,可直接進行下單付款,營銷人員擁有更多精力進行新客戶的開發,提高了營銷工作效率。
公司持續推進兩化融合建設,使信息化與企業各業務領域有機結合,顯著提升了企業的綜合競爭力。同時,公司與天翼云、浪潮云、兆信云簽訂了云服務合同,打造了企業信息化發展的混合云服務架構體系,有力保障了各項系統的穩定運行。
完善兩化融合體系制度,培養信息化運維團隊
信息化建設不是一蹴而就的簡單工作,需要集全公司上下的力量,并對兩化融合達成共識。劉芳表示,實施信息化項目初期,人員信息化意識薄弱,新舊系統試運行期并行,造成工作量成倍增加,導致新系統運行程度不高,問題暴露不明顯。為解決此問題,多次組織公司級及部門級培訓,強化信息化意識;要求信息運維人員深入了解業務,投入大量精力,優化系統業務流程,減少新系統運行問題點,讓員工了解到信息化的便利性,從而減輕推行難度。
同時,由于基礎數據統一性不夠,各系統打通后,面臨基礎數據不統一的風險,嚴重者會造成業務停滯、報表混亂。為解決此類情況,公司制定了各業務流程操作規范,基礎數據的管理在同一平臺進行管控,其他平臺通過對接的方式進行引入,保障了基礎數據的唯一性、準確性,為系統的成功集成奠定了基礎。
此外,在企業信息化建設過程中,合理的規劃和優秀的團隊也至關重要。
一要制定合理的規劃。實施信息化項目,需結合公司實際發展情況,不可為了推行信息化而信息化,而是站到業務的角度來使用信息化工具,所以必須制定合理的信息化規劃,如規劃項目比較大,可分步實施。
二要從企業需求出發,培養信息化運維團隊,尋找個性化應用。事實證明,信息化是企業發展的一個有力推手,但是不論ERP,還是CRM,各個廠家都是提供標準版本,對企業并不完全適用,為保障企業靈活運用,真正做到切合業務發展需求,公司實施兩化融合體系,以體系的標準規范兩化融合業務的發展。在實施項目前,制定明確的需求方案,通過信息化部門及業務部門的審核;項目實施期間,公司信息部門進行分工,投入開發運維,保障項目實施與需求一致;項目實施結束,由信息化部門牽頭業務部門進行驗收,并組織開展技術移交活動,保障后期系統的穩定運行。
隨著云計算、人工智能、大數據、物聯網、5G等新一代信息技術的廣泛應用,公司搶抓機遇,在研的新一代測溫產品“溫馨精靈”目前已進入試產階段,該產品采用物聯網、云計算技術,將測溫裝置通過硅膠軟貼粘貼至測溫位置,測溫裝置通過藍牙芯片與手機聯通,監聽手機通過云服務查看溫度情況,實現溫度監聽、繪制溫度曲線、添加用藥記錄、高溫預警等功能。2021年,公司還將進行智能化轉型,基于5G、RFID等技術,實施自動入出庫、ERP升級、生產設備自動化改造等項目,推動公司生產過程的自動化、辦公業務的數據化發展,逐步形成智慧工廠效應。