“公司新年第一場最大規模師訓直播,覆蓋51個城市學校,1800位老師,超贊!!”新東方高級運維經理王巍感嘆道。
直播全程無技術人員保障,2015年3月12日,利用科達摩云視頻會議系統,在新東方“師訓講堂”平臺上,新東方集團執行總裁周成剛給全國各地的新東方老師上了“一堂課”。這場大規模的“師訓”,是科達摩云視訊糅合遠程教育,為新東方建設的全國視頻會議系統的典型應用。
自2014年1月2日建成以來,結合新東方的企業特點,除提供高清視頻會議、搭建“師訓講堂”外,科達摩云還實現了以下應用:
①頻繁的部門小型會議
新東方財務部、信息部、行政管理部等部門經常需要和其他部分分校的相關部門召開一些部門間和跨部門的會議,討論工作的安排和部署。
②每月例行全體大會
2014年1月3日,系統建成后,新東方首次召開全體會議,總部、49個分校全部參與。此后,每月召開一次全體會議,以回顧該月情況、進行下月工作安排。
會議上的俞敏洪
③直播慶典
2014年6月9號,新東方集團在北京舉辦2015年財年工作啟動大會暨優秀教師、團隊表彰慶典,其他49個城市學校的教師、學生通過摩云視訊系統觀看了這場盛典。
慶典上的俞敏洪
》》》2013年——2015年,科達摩云與新東方合作全過程《《《
成本、視頻畫質難兩全
會議系統選擇硬件還是軟件?
早在2010年,新東方就部署了一套軟件視頻會議系統,該系統為原ERP軟件內置,僅能滿足基礎會議功能,且使用過程中有延時大、卡頓嚴重、畫面不清晰、攝像頭無法管理等問題。基于分支學習機構眾多的企業背景,新東方希望,新建系統除能提供“面對面”的會議感,還能用于覆蓋所有機構的培訓教學。
新東方原視頻會議系統界面
2012年6月,由新東方信息管理部高級經理王威領隊,組成團隊針對視頻會議系統進行前期的調研、選型和定型建議。歷時4個月,調研團隊對業內4家主流軟件視頻會議廠商、5家硬件視頻會議廠商進行了考察、測試和評估。測試結果表明:受測軟件系統均無法擺脫延時、不清晰、網絡消耗大的缺點;硬件視頻會議系統性能穩定,但需專線專網,投入巨大,后期擴容投入更是難以計算。調研團隊陷入兩難局面,決定暫停選型工作。
30分鐘高效搭建
50個點大型測試終成合作
2013年9月,出于新東方公司內部人員對視訊的迫切需求,調研工作重新啟動。一次偶然的機會,調研團隊在網上搜索時看到科達的產品與方案,進入官網初步了解后,通過科達400熱線與摩云視訊北方區銷售團隊取得聯系,以便進行下一步的交流。
2013年10月10日,應新東方調研團隊的要求,科達摩云技術人員前往新東方北京總部進行演示。在某會議室迅速搭建好視頻會議設備,利用現有網絡,連線科達上海研發中心演示廳,將便捷的部署、操作以及出色的會議畫面效果,直接展現在新東方調研團隊的眼前。隨后,技術人員就摩云視頻會議系統的架構、模式以及后期的試用場景(可與教學業務結合,滿足遠程教學需求),做了充分而專業的講解,為后續的深入交流做鋪墊。
科達企業業務部吳英男總經理與新東方教育集團董事長俞敏洪
2013年12月26日,借俞敏洪參與企業全國高管會的機會,新東方決定對摩云視訊產品進行測試使用,所有省會城市分校共50個點全部參與測試;2天內,北京總部硬件設備與49個分校摩云軟件客戶端——致鄰全部安裝完成;會議當天,科達南京辦技術人員應臨時要求,30分鐘內搭建、調試完成南京分校硬件終端。30分鐘的快速反應與良好的視音頻體驗,展示了科達專業高效的本地支撐服務與產品性能。
三臺電視機一字排開,呈現不同的高清畫面。高管會當天下午,新東方某業務部門借助測試系統對分校部分老師進行業務講解,一進總部會場,總部教師就發出了“高大上”的由衷贊美。會后,從高管會參會人員處收到的60多份評測報告,對科達摩云視頻會議系統保持了一致的正面評價。
實現遠程互動教學
會議室變身瞭望視訊教室
高管會結束后不久,科達摩云視訊與新東方正式達成合作:在新東方北京總部中心會場采用三屏顯示,并使用科達HD100S視頻終端;49個分校分會場安裝科達一體式會議設備;統一接入科達摩云視訊平臺進行統一管理同時接入電腦軟件、智能手機、平板等。從發貨到安裝、調試完成,不到半個月時間,覆蓋包括北京總部在內50個會場的視頻會議系統建設完成,后續仍在不斷擴容。
分校會場
為滿足新東方開展“師訓講堂”,即遠程教學的需求,項目后期,科達技術人員將新東方北京總部中心會場改造為科達瞭望視訊教室——會場后端的教師跟蹤攝像機對講師進行跟蹤拍攝,前端的學生攝像機拍攝學生全景,錄播主機負責畫面合成、采集講師的課件內容等。各分校會場除能在線聽課,還能隨時與中心會場講師進行交流互動;課后,課程錄像可進行在線分享,或進行光盤刻錄。
師訓講堂