經濟發展漸緩、差旅開支限制、市場活動經費減少、以及成本不斷增加。面對這些情況,就不難發現是什么推動了市場上虛擬會議的快速發展。
面對降低成本和擴大市場范圍及投資回報的壓力,虛擬會議無疑是各企業降低成本,提高投資回報,擴大企業宣傳和市場活動一條新捷徑。無論是用于替代或者補充實體會議,還是展示企業形象,提升企業知名度,展示產品,異地培訓,遠程招聘等,極大增強參與者互動,無疑都是一個完美的替代方案,并且還可以長期作為補充網絡互動營銷組合的一低成本高效益傳播手段。
現場 vs 在線
早在經濟危機爆發之前,就有一些企業在尋求替代途徑,取代傳統的研討會,產品展示,發布會等開辦方式。主要原因就是虛擬會議的便利性和低成本,成為推動網絡會議互動營銷的新途徑。
虛擬會議中心功能多樣化、互動性強且方便用戶參與。另外還可以根據您的需要定制專屬的虛擬會議中心,選擇定制各功能模塊,使其達到虛擬會議現場化的效果,增強與會者的參與感受,同時提供知識共享和互動溝通的功能。
I-events虛擬會議中心的優勢
易訊可提供軟,硬件,執行,管理等,并可根據客戶需求定制專屬的虛擬會議中心,確保客戶無后顧之憂。并且每個進入虛擬會議中心的人都可以感受到易訊的技術和互動功能方面的強大優勢。
首先,讓我們來看一下虛擬會議中心給與會者和發言人帶來的益處:
由于無需真正現身會議,主持人和發言人擁有充分的靈活性安排其日程表;對于與會者來說,不必長途跋涉親身赴會,不僅意味著可以節省大量時間,還可以節省人力及差旅費;發言人可以完全掌控整個在線發言流程以及問答環節所提出的問題;更多高級行政主管將能夠參與會議,因為他們可以根據自己的時間安排進來參加會議數個小時;虛擬會議避免了實體會議常見的一些令人頭疼的問題、阻礙以及人力損失,同時還能為觀眾提供在其舒適的辦公室里就可以進行學習和交流的機會;與會者和發言人可以將虛擬會議保存下來,供以后參考;與會者可以分享文件數據,并且可以一邊與其他人聊天一邊對其進行編輯。在參加虛擬會議的時候,他們還可以互相交換電子名片,查看企業及職業數據。
其他職能,如會議管理,營銷,公關,培訓,招聘也可從虛擬會議獲得益處。
會議管理
替代實體會議,成為一種高成本,低效益,省時的會議形式;省去了組織實體會議在后勤方面的麻煩與安排,因此組織起來更快;廣泛覆蓋分布于世界各地的目標受眾。
互動營銷
絕佳的銷路拓展工具,成本低、并可高效覆蓋,從而以更低的預算實現更高的營銷回報;通過整合在線會議將其作為多通道綜合營銷手段的一部分從而為現有的營銷計劃提供支持;保持消費者生命周期充滿活力的一個有效平臺--從了解到購買,從保留到增長;利用投票和問答等實時互動功能獲得快速反饋,從而改進以后的其他營銷活動;展示新產品,與參與者實時互動,增加銷售線索。
網絡公關
召開新聞發布會以及向媒體、客戶、分析師、投資者和股東發布公告的有效替代形式;在需要快速而高效地聯系到目標受眾的時候,是理想的危機公關手法;在需要快速、靈活且易于使用的公關工具時,是一種理想的損失控制途徑;與實體公關活動相結合,將在線會議作為會前預演機會,或會后問題跟蹤途徑。
遠程培訓
通過組織遠程會議,使身處各地的客戶和員工能夠及時接收總公司的產品和工作知識培訓,進一步提升客戶忠誠度,強化員工工作技能,打造企業核心競爭力。
異地招聘
在對異地應聘人員實行招聘時,往往會增加企業成本,使往返人員徒增奔波之苦。在有了虛擬會議中心后,企業HR就可以通過遠程會議的方式,與候選人進行面對面的視頻溝通,徹底解決了異地招聘難的問題,成為大,中型企業必備的遠程招聘工具。
當預算、差旅費用受限,市場活動經費減少、以及成本不斷增加但又需要將一群人召集到一起討論與協作時,虛擬會議所能提供的節省成本和便利性等優勢就成了當今營銷、公關、會議專業人士和培訓主管,人事經理需要考慮的事情。
現在,來自易訊虛擬會議中心的整合營銷服務以豐富的呈現和絕佳的回報正成為市場營銷活動的發展熱點。客戶所能享受的將是專業的營銷服務團隊和強大的研發和技術支持,展示更多的企業活動,捕捉更多的銷售線索,獲得更多的營銷數據,也就獲得了比當前任何其他營銷手段更具有深度的營銷利器。