眾所周知，會議是商業活動中不可或缺的一個重要環節，可用在價格談判、事務或服務安排、協作討論產品設計或解決方案組建等方面。實踐證明，好的會議工具是企業商業過程的助推器。

    傳統的會議要求與會者在同一時間集中到同一地點參加，往往還伴隨著冗長的會議流程：

    1、根據會議安排內容，確定會議場地；
    2、會議召開前，對會場進行具體設計布置，還要對所需設施進行制作、租用、安排；
    3、會議召開時提供專業外語翻譯、攝像、禮儀公關、文秘服務、接待人員全天進行代表簽到、接待、資料整理分發協助會務等會中服務；
    4、會后跟進、編輯整理會議記錄、進行相關資料的整理等等。

    對于很多企業來講會議的開銷是巨大的，普通定點會議的成本主要包括：

    1、時間成本——與會者的準備時間+旅行時間+會議秘書工作時間+服務人員工作時間；
    2、金錢成本——時間成本乘以與會人員平均每小時的薪水；
    3、會議場地、設施的租賃費、旅費、食宿費、文件準備費等。

    最為令人擔憂的還有，這些成本的消耗極有可能比會議的回報不成正比！

    所以，在全球金融危機的大背景下，如何更有效、更快捷、更經濟的開展會議是各個大小企業都面臨的問題。在線的網絡會議從很大一部分解決了這些難題。網絡虛擬會議,一種新型的網絡研討會也應運而生！

    企業可以運用網絡虛擬會議，通過網絡客戶直接在線進行語音、視頻、文字全面交流與互動，助力提高產品銷售及推廣效能，可以更快，更低，更少的成本挖掘到銷售機會。真正實現了 “開會不出門，開會不花錢，開會不費時，開會不費心，開會不費力”等“五不現象”。

    不僅如此，網絡虛擬會議還可以對潛在客戶進行挖掘，通過定制的測試、在線調查等個性化設置，獲取用戶信息，并利用強大的后臺系統和分析工具進行信息整理和分析，捕捉銷售線索。簡言之就是可以更廣泛，更精準的捕捉客戶群體。而網絡虛擬會議與傳統的現場研討會相比可以為投資方節省80%的成本。在網絡虛擬會議的進行過程中通過用戶的在線提問以及在線填寫調查問卷可以收集到有效的客戶反饋信息。

    就拿I-Event（易訊）網絡會議平臺來說，它有著傳統會議無法比擬的優點：

    1、便捷：參會人員無需安裝客戶端，插件及播放器，打開瀏覽器就能參會或點播觀看；
    2、大容量：支持成千上萬的大規模用戶參加；
    3、錄制：服務器即播即錄，課隨時開啟、暫停、停止錄制及允許多次錄制；
    4、權限：權限豐富，并可隨時變更組織者權限；
    5、流媒體：課流暢播放無大小限制的流媒體文件，或在視頻窗口展示各種圖片；
    6、界面布局：視頻區與PPT區可實現相互切換和全屏顯示，根據會議類型選擇更適合的觀看效果。