愛才集團是一家致力于人力資源全產業鏈深度開發的大型人力資源集團,針對全國范圍內提供一站式的人事管理,服務網絡遍及全國300多個城市,年供應能力10萬人以上,營業額可達30億元。全方位涵蓋企業員工在工作中涉及的各項人力資源外包服務,通過靈活用工等模式幫企業升級用工結構,為企業降低人力資源管理成本,提高人力資源管理效率。
日前,愛才集團引進了安存科技旗下的“愛簽”電子簽約服務平臺,助推愛才集團的數字化轉型進程。愛才集團項目負責人劉總表示:“當前,數字化技術正在改變著我們的工作與生活方式,善用數字化武器將是必備技能。而人力資源服務的數字化發展將成為企業競爭的決定性因素。”
辦公效率節節升 成本管理有成效
愛才集團的工作人員每天都要與文件、審批、合同打交道,面臨的是紙質文件到處飛、蓋章審批全國跑的現狀。而如何高效便捷地處理與人力資源相關的合同、文件的簽署就成了關鍵。
愛簽電子合同可以實現合同遠程異地批量“秒簽”,合同簽署便捷,效率倍增。
同時通過多種認證方式,對企業/員工身份信息及意愿進行校驗,解決了人力資源工作中異地簽署合同不能保證對方的真實身份、公章調用流程繁瑣,審批流程長,簽署周期長的問題,同時節約了快遞合同、人肉出差簽署合同以及合同管理帶來的金錢成本和時間成本。
全流程存證 安全可溯源
愛簽對電子合同的生成、傳遞、簽署、儲存、調取等區塊鏈存證,全流程可溯源查證,保障各環節滿足電子簽名法等法律法規要求,確保其全流程內容完整、準確、不被篡改,是具有法律效力的電子合同。
全生態服務 提升公信力
人力資源關系網中,除了勞動者、HR、公司等基礎角色,還涉及人力資源服務平臺、勞務派遣公司等主體,還包括仲裁委、法院、公證等司法主體。而愛簽可以為整個關系網中涉及身份認證、簽字蓋章和證據存證和司法解紛環節提供一站式的全生態服務。發生糾紛之后,可以直接舉證提交至司法機構,高效便捷的解決勞務糾紛。
愛簽電子合同能夠與主流的人力資源系統集成,讓用戶在自己的業務系統中輕松實現合同簽署和管理。方便人力資源部門在不改變使用習慣下,采用電子合同來服務人事服務管理,對企業數字化轉型大有裨益。
愛簽負責人邱總這樣說:“愛簽作為安存核心服務之一,基于區塊鏈等先進的數字化技術和強大的司法服務,可高效助力包括人力資源等多行業的數字化轉型應用,促進企業降本增效,提升企業的公信力。”