在企業的人事管理中，如何對員工進行完整檔案化管理，一直是牽扯各部分的復雜問題——員工檔案和各種業務文件形成于不同時期，單單搞清楚不同在職階段的檔案類型，就要消耗很多時間，加上職場行為往往橫 跨各個業務部門，做到檔案化管理則是難上加難。

企業在員工檔案管理中經常遇到各種各樣的問題和煩惱，麻煩的是：企業的管理者需要對員工檔案進行集中和統一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調閱、加密、風險提示與預警、管理統計等等多方面的內容——這些內容又沉淀于不同的時間，且橫跨各個部門，操作人又有離職入職的變動，非常容易混亂、遺失，對管理人來說，耗時耗力。如果公司員工規模龐大，就需要安全專門管理、并準備專門的場地進行文件保管等等。企業如果采用多種用工方式或者是人力資源管理公司，管理難度和復雜性又進一步增加。對企業來說，所有業務的核心關鍵人都是人，人事檔案的科學管理影響著人事及組織安全，也影響著整個公司的業務安全。

龍伯員工檔案管理系統為客戶提供應對以上問題的解決方案，結合PC端、移動端、數字簽名、加密和安全技術、系統性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調閱、查詢、操作日志備查等一系列需求，提升企業尤其是大型企業員工檔案的管理效率。

個人檔案自動集成

員工入職、在職、離職過程中各種文件，自動按照類別進行匯總存儲

滿足用戶信息、圖片、電子簽署文件、掃描文件歸類存儲，企業根據需要自行設置。

重要文件批量發送簽署等操作

超強員工花名冊

無需刻意輸入，員工入職過程中，系統自動形成

勞動合同獨立管理，可同時管理不同類型的員工

個人重要文件自動加鎖

所有文件電子化、數據化

重要信息文件系統加密

移動授權，永久存檔

檔案查閱報批進入審批通道，領導移動授權

重要存儲、修改、編輯，系統提供操作日志

員工離職后，信息永久存檔

系統進行風險防控與預警

遺缺文件統計、提醒

重要文件一次查閱一次審批，可限定查閱期限，到期后，系統自動關閉查閱權限。

操作簡單，無需培訓

安全控制內嵌業務流，無需培訓，系統進行操作引導與告知。

龍伯CEO兼產品經理邱燕介紹，解決企業員工檔案管理需要科學的分類，企業的整體應對需要符合國家法律法規的政策規定，以及企業信息安全的基本要求，這些都需要科學的解決方案先行然后落地為產品；龍伯的員工檔案管理系統，結合龍伯提供的電子認證、電子簽名、電子合同等功能，可以為企業提供100%的在線管理，能為企業節約時間成本、用工成本、存儲及辦公成本，極大的改善企業的人事管理效率和人事管理安全控制。