隨著科技的發展,數字會務的普及,31電子簽到已成為各大會議、活動中的常客,提高簽到效率,重塑參會體驗。但電子簽到種類繁多,現如今風靡的人臉識別簽到、RFID閘機簽到、自助簽到、iPad簽到等,在不同的場景應用中又有所不同,主辦方需結合活動特性,明確各種簽到方式的特點,才能選擇好最適合的簽到方式為活動加持。
NO.1 iPad簽到/手機簽到
中小型活動簽到的最愛
優勢:設置簡單,操作方便,設備成本低
場景:適用于小型會議、分論壇簽到、接機簽到
主辦方只需在手機/iPad上安裝“31會議助手app”,即可完成簽到及數據收集功能。現場參會者出示參會電子票或者手機號后四位,都可快速完成簽到。設備成本低,靈活性高。
NO.2人臉識別簽到
高端大型活動必備
優勢:速度快、安全系數高、高科技感
場景:適用于各類型會議,尤其是高端中大型活動
對于高端中大型活動,人臉識別簽到是一種隨性中又不失格調的智能會議簽到方式。嘉賓在注冊報名時,便可上傳自己的頭像。在會議現場不需要排隊等待審核,不需要進行證件查驗,參會嘉賓只需走到人臉識別設備面前,停頓一秒,系統便可自動識別參會嘉賓信息。
NO.3 RFID閘機簽到
中大型高規格會議及政府會簽到標配
優勢:簽到速度快,身份驗證準確
場景:適用于大中型會議、論壇、政府會、展覽會
RFID簽到在活動現場可以搭配有障礙閘機、無障礙閘機、手持機等設備,針對不同現場需求實現身份驗證和快速通過。特別是對于政府及企業大型活動,現場接待規格較高,嘉賓佩戴胸卡即可實現無停留通過,RFID閘機會自動識別胸卡中的信息,做出對應指示。對于展覽等規模較大的大會活動現場,可通過有障礙閘機進行刷卡驗證,保證入場高效有序。
NO.4 二維碼簽到
中小型活動的優選
優勢:簽到速度快,操作簡單
場景:適用于各類會議
二維碼簽到長期以來深受各類會議活動主辦方的喜愛。觀眾在會前進行注冊報名,現場只需出示電子票通過微光盒子掃碼,便可快速完成簽到。搭配歡迎屏,可顯示簽到人信息,方便參會人及工作人員進行核對驗證。
NO.5 手持機簽到
分會場會議的首選
優勢:可操作性強、可移動簽到
場景:適合有多個會場的會議使用
手持機簽到適合擁有多個分會場的會議使用,主要使用于分會場簽到,便于主辦方實時統計各個分會場的參會人數,同時還可針對分會場實現權限管理。初次之外,手持機簽到還適用于接機簽到、用餐簽到、上車簽到等靈活度較強的移動簽到場景。
NO.6 微信簽到
中小型活動吸粉利器
優勢:連接微信公號吸粉,快速高效,無需硬件
場景:適用小型會議活動、聚會、派對、婚慶等
對于一些開放式的展會博覽會,他們對參會者身份限制寬松,甚至無需驗證參會者身份,現場參會人直接掃描二維碼輸入身份信息就可以同時完成報名簽到。而對于部分品牌和企業活動來說,微信簽到可以直接關聯公眾號,參會人需要先關注公眾號再進行簽到操作,在活動現場就可以高效吸粉。
NO.7 自助簽到
提升活動科技感的首選
優勢:節省人力成本,嘉賓自動簽到
場景:適用于中大型會議、活動、論壇等等
自助簽到很大程度上地節省主辦方的成本,只需要提前通過注冊系統收集參會嘉賓的信息,或者是導入嘉賓的數據。參會嘉賓在現場出示報名成功的二維碼或者是手機號后四位便可打印生成胸卡。然后嘉賓將已經打印好證件在自助簽到機的感應區“刷”一下,便可在屏幕中顯示已經簽到成功的信息。
以上僅是31會議數十種簽到方式中的一部分。除此之外,還有印章簽到、地毯簽到、身份證簽到等多種創意簽到方式,滿足不同大會活動現場需求。