做企業不易,做項目的企業更加不易。近年來,安防企業凈利潤增長速度原低于營收增長。企業在做大的同時,盈利能力為什么沒有跟上?背后深挖的話,首害就是應收賬款。簽訂的項目合同金額很大,但是應收款也隨著合同金額越來越大,企業現金流出現嚴重赤字,合同金額遠超出超出已收款,壞賬風險隨之加劇。
應收賬款是企業已經給了客戶商品,而錢還在客戶手中的款項,原因就是賒銷。在賒銷業務中,企業的物流與資金流不同步。企業發出商品并開票確認收入后,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢必會形成沒有現金流入的會計利潤、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及股東年度分紅,還會導致企業用流動資金墊付股東紅利。
應收賬款凈額占主營業務收入的比例相對較高,與安防行業的經營特性有關,業主單位、總包方與下游的消防工程商、集成商之間的項目周期和資金結算時間較長,導致企業貨款收回周期也較長,進而使得企業報告期末應收賬款金額較高。
企業應收賬款風險分析
1.應收賬款的存在,導致企業的物流與資金流不同步,影響企業的資金周轉率,一旦無法收回,會產生壞賬,影響企業的利潤水平。
2.為防范應收賬款無法收回的風險,企業需計提壞賬準備,在會計報表上就會表現為企業營運能力、償債能力不足、現金流短缺,影響企業聲譽。
3.應收賬款影響資金周轉,會形成較高的資金成本。一旦無法收回形成壞賬,勢必造成現金流短缺,企業不得不通過其他籌資方式來滿足日常資金需求,從而增加運營成本。
4.產生應收賬款,意味著企業需進行催收。在催收過程中,企業需要耗費大量人力物力,產生相應的管理費用,增加企業的管理成本。
一般來說,有資金實力的企業客戶欠款一般回收風險比較小,比如國有企業等。這就需要對債務人的構成進行分門別類的分析,包含債權人的所屬行業、性質、區域、信用、規模和產品市場等方面。另外需要重點關注的是,企業的應收賬款所涉及客戶集中度狀況,如果客戶過于集中,可能企業的生產經營存在潛在的經營風險,一旦某一客戶生產經營發生惡化,會對企業業績造成很大沖擊。
控制應收賬款風險的建議
加強應收賬款的分析,監控力度
認真做好應收賬款的分析。企業應于每季末定期上報的《應收賬款分析表》,其內容除基本的應收賬款欠款單位、賬齡、金額和所占百分比外,還包括款項內容和責任人兩個方面。利用此表,可了解到:⑴有多少欠款為金額較大或期限較長(超過信用期),可列為管理重點;⑵有多少欠款尚在信用期內,為正常欠款;⑶應收賬款金額波動的幅度及趨勢,提醒各成員企業予以關注;⑷是否存在超過信用額度的欠款。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收難度越大,形成呆壞賬的可能性也越大。因此,對超過信用期的欠款,應密切關注應收賬款的回收進度和出現的變化,通過分析,評判客戶的風險大小,對風險較大的客戶,除積極進行催收外,還要注意相關書面證據的收集和保留。
建立合同談判內控機制與監督執行程序標準,嚴格審批手續與及時報賬制度。
為預防業務開展的隨意性與銷售人員的隨意賒銷,就要建立合同談判內控機制與監督執行程序標準,嚴格審批手續。當應收賬款發生后,必須及時報送財務部門入賬,對每一賒欠客戶的基本情況,賒銷金額,已還金額,尚欠金額做出逐筆詳細的記錄,隨時為企業應收賬款提供詳實、可靠的數據。要確定責任經辦人、責任審批人,并將合同、審批文件、對方客戶的其他合法承諾資料文件,備齊歸檔,以做日后催收、甚至訴訟之用。業務、商務部門還要建立應收賬款備查臺帳,以便隨時與財務部門核對,一旦發現偏差,應查明原因,及時處理。另外,根據謹慎性原則,企業在核算上應建立壞賬準備制度,按期估計壞賬損失,力求真實反映企業財務狀況。
構建完善的支持體系,以確保績效指標的考核效果
企業應收賬款催收從本質上講是要在業績增長和風險控制這兩個目標之間尋求協調和一致,需要管理人員站在企業戰略的高度,采用科學、系統的方法,尋求解決企業內部營銷管理的缺陷的最優方案,從而保證應收賬款價值目標的最終實現。
企業應構建一套完善的支持體系,以確保績效指標的考核效果。主要包括:以績效為導向的企業文化的支持:設計績效考核的激勵與約束體系等。營銷績效考核的目標通過績效考核將員工營銷活動與企業的市場管理目標聯系起來,進而實現企業戰略目標,因此要不斷改進員工的工作績效,提升企業市場整體績效。
結語:近年來在國家政策的支持下,安防產業飛速發展,政府、企業、機關、城市、社區都紛紛配合國家的安全工作部署,得益于平安城市和智慧城市的打造,安防行業發展較快,安防企業迅速崛起,安防行業的競爭越來越激烈。要想在競爭中立于不敗之地,做好企業管理是重中之重,而應收賬款的管理在企業管理中的地位顯得尤為重要。因此,如何進一步做好企業應收款項的核算與管理,是安防企業的必修課。